图文/兰色幻想(来自excel精英培训微信平台)
每天都会有很多的同学在微信和QQ上提问多个表格汇总到一个表中的问题,今天兰色整理了6种常用方法,分别应对不同的表格格式和汇总要求。(在网上你是找不到这么全的多表汇总教程了,注意收藏:))
如果各个分表表格格式完全相同,可以用SUM函数直接进行求和
=SUM(第一个表:最后一个表名!单元格地址)
如果格式不一样,可以用Sumif多表求和法
【例】要求:对各地区的明细表的产品销量进行汇总
注意:为了防止循环引,集团表中列前插入2列。
【例】如下图所示,在一个工作簿中有四个城市的销售表,需要根据这4个表格,用数据透视表进行汇总。
1、按alt+d组合键,松开后再快速按p键。会打开数据透视表向导,在第一步中选取“多重合并计算数据区域”。
2、选取“自定义页字段”。
3、添加区域和设置字段数目及名称。
4、添加所有要合并的表,并分别设置字段数目和名称。
5、点击完成后,会自动生成数据透视表。把页字段名子由“页1”改为“城市”、“行”改为“产品”。
接下来就可以通过调整字段位置,来完成不同模式的汇总。
【例】如下图所示为各子公司销售明细表,要求生成汇总表,统计出每天每个产品的销售情况。
1 、用公式引用公司1的数据。直接用=号引用,然后复制800行(具体行数可以依据表格可能的最大行数,以便数据添加后还可以引用过来)
2、 分别引用其他各公司的数据。也要引用各表足够的空行。
3 、选取“辅助表”,插入 - 数据透视表。
4 、设置数据透视表布局。
5、调整数据透视表格式
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选取数据透视表 - 报表布局 - 以数据表显示
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选取数据透视表 - 设计 - 选取适合的样式
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隐藏数据透视表的0值。
调整后的统计表如下图所示。
(回复'数据透视表',可以查看数据透视表的制作教程)
多表合并示例模板下载:(粘贴到电脑浏览器地址栏按回车下载)
【例】如下图所示要求把北京、上海和广州三个地市的产品销售情况进行汇总。
数据 - 合并计算 - 把三个表逐个添加到合并计算引用位置中。
注:(如果是合并多个excel文件中的表,可以点浏览按钮选取另一个文件的表)
六、数据透视表+Sql法
【例】如下图所示工资表中,含有多个月份的数据。要求在汇总表中把所有月份的数据汇总到一起。
1、数据选项卡 - 现有连接 - 浏览更多。
2、找到当前操作的excel文件。
3、选取任一个表格名称
4、【导入数据】窗口中,显示方式选“数据透视表”,放置位置选工资表A1单元格(也可以选新工作表)
5、选取刚创建的数据透视表,然后点击 数据透视表工具 - 选项 - 更改数据源 - 连接属性。
6、把下面的代码粘贴到命令文本框里。
7、连接完成!下面就是对数据透视表的基本操作,添加行、列标标签和数据标签。
8、调整格式和修改字段标题。最终效果如下图所示。
兰色说:费了好长时间,终于又完成了2016年的开年总结,也完成了兰色一直想做一次多表汇总的总结心愿,希望这篇总结能对同学们有用。
点击左下角“阅读原文”查看兰色和小妖录制的数据透视表全套+函数全套+技巧全套+VBA编程全套视频教程
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