如何快速汇总多个工作表数据

图文/兰色幻想(来自excel精英培训微信平台)

每天都会有很多的同学在微信和QQ上提问多个表格汇总到一个表中的问题,今天兰色整理了6种常用方法,分别应对不同的表格格式和汇总要求。(在网上你是找不到这么全的多表汇总教程了,注意收藏:)

如果各个分表表格格式完全相同,可以用SUM函数直接进行求和

=SUM(第一个表:最后一个表名!单元格地址)

如果格式不一样,可以用Sumif多表求和法

【例】要求:对各地区的明细表的产品销量进行汇总

注意:为了防止循环引,集团表中列前插入2列。

【例】如下图所示,在一个工作簿中有四个城市的销售表,需要根据这4个表格,用数据透视表进行汇总。

1、alt+d组合键,松开后再快速按p键。会打开数据透视表向导,在第一步中选取“多重合并计算数据区域”。


2、选取“自定义页字段”。


3、添加区域设置字段数目名称


4、添加所有要合并的表,并分别设置字段数目和名称。


5、点击完成后,会自动生成数据透视表。把页字段名子由“页1”改为“城市”、“”改为“产品”。

接下来就可以通过调整字段位置,来完成不同模式的汇总。

【例】如下图所示为各子公司销售明细表,要求生成汇总表,统计出每天每个产品的销售情况。


1 、用公式引用公司1的数据。直接用=号引用,然后复制800行具体行数可以依据表格可能的最大行数,以便数据添加后还可以引用过来


2、 分别引用其他各公司的数据。也要引用各表足够的空行。


3 、选取“辅助表”,插入 - 数据透视表。


4 、设置数据透视表布局。


5、调整数据透视表格式

  • 选取数据透视表 - 报表布局 - 以数据表显示

  • 选取数据透视表 - 设计 - 选取适合的样式

  • 隐藏数据透视表的0值。

调整后的统计表如下图所示。


回复'数据透视表',可以查看数据透视表的制作教程

多表合并示例模板下载:(粘贴到电脑浏览器地址栏按回车下载)

【例】如下图所示要求把北京、上海和广州三个地市的产品销售情况进行汇总。

数据 - 合并计算 - 把三个表逐个添加到合并计算引用位置中。

注:(如果是合并多个excel文件中的表,可以点浏览按钮选取另一个文件的表)



六、数据透视表+Sql法

【例】如下图所示工资表中,含有多个月份的数据。要求在汇总表中把所有月份的数据汇总到一起。

1、数据选项卡 - 现有连接 - 浏览更多。


2、找到当前操作的excel文件。


3、选取任一个表格名称


4、【导入数据】窗口中,显示方式选“数据透视表”,放置位置选工资表A1单元格(也可以选新工作表)


5、选取刚创建的数据透视表,然后点击 数据透视表工具 - 选项 - 更改数据源 - 连接属性


6、把下面的代码粘贴到命令文本框里。

  • 1) 具体的SQL语句一言两语也说不清楚,同学们只需要按下面的模式套用即可。有多少表,连接多少个。

  • 是为三个表创建一个共同的字段(月份),其中引号内3月自定义字符,用来区分工作表,只是不一定要和工作表名称一致。月份是数据透视表要用的字段名,也是自定义的。中间用 as 连接,放在select 之后 *号之前。如果需要为三个表创建共同字段名,此部分可以省略


7、连接完成!下面就是对数据透视表的基本操作,添加行、列标标签和数据标签。


8、调整格式和修改字段标题。最终效果如下图所示。

兰色说:费了好长时间,终于又完成了2016年的开年总结,也完成了兰色一直想做一次多表汇总的总结心愿,希望这篇总结能对同学们有用。


点击左下角“阅读原文”查看兰色和小妖录制的数据透视表全套+函数全套+技巧全套+VBA编程全套视频教程

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这篇文章将教大家一个非常实用的excel使用技巧,在excel中如何把多张明细表数据汇总在一起,也就是把excel明细表快速做成汇总表,方法简单易学,感兴趣的朋友欢迎前来一起分享学习

如何将Excel表格里几张表格数据汇总到一张上面?在日常办公中,我们经常会遇到这样的情况,不同的月份销售的物品我们会分开输入到表格中,而到年终想要把这些数据汇总起来,还需要一个一个的去查看,这样就浪费了我们很多时间和精力,那么,如何快速的把多张明细表汇总在一起呢,我给大家介绍下excel中快速把多张明细表数据汇总在一起的方法,希望大家喜欢。

excel使用技巧:如何快速把多张明细表数据汇总在一起

1、启动软件,打开我们需要汇总的文档,我们可以看到在文档的下面有几个不同的明细表。

2、在表格的下面,重命名一个表格,我们暂且命名为“汇总”,然后选择单元格中左上角的第一个单元格

3、在菜单栏中选择,:数据——合并计算

4、再出现的对话框中函数中选择求和

5、选择表格一,把表格一中的数据全部选中

6、点击右侧的添加,将选中的表格一添加到所有引用位置

7、参照第六步,将其余的需要汇总的表格都添加进去

8、点击确定,就得到了汇总的结果

教程结束,以上就是关于excel使用技巧:如何快速把多张明细表数据汇总在一起的方法介绍,希望大家看完有所收获!

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在工作中,各地区的工作表都详细记录着各种类型的销售数据。一旦这些数据上报到总公司时,就需要进行全面的汇总。

如何将不同地区的多张明细表进行汇总呢?请听皮下细细道来~

1. 打开“数据”选项卡,点击“数据工具”命令组中的“合并计算”命令,打开相应的对话框。

2. 在打开的对话框中,先在“函数”下拉列表中选择“求和”,然后单击“引用位置”文本框右侧的范围按钮,进入“合并计算 - 引用位置”状态。

3. 在该状态下,用鼠标拖选表格区域(如“北京仓”工作表的 A2:B5 区域),选定之后,该区域会显示在“合并计算 - 引用位置”的文本框中,单击其后方的范围选择按钮返回“合并计算”对话框。

4. 在“合并计算”对话框中点击“添加”按钮,即可将所选区域添加到“所有引用位置”列表框中。

5. 继续点击范围选择按钮,用同样的方法,选择并添加其他多个引用位置。添加多个引用位置时,若发现添加错误,可在“所有引用位置”的列表框中选择相应的引用位置,点击“删除”按钮进行删除。

6. 设置“标签位置”,勾选“首行”与“最左列”两个选项,最后单击“确定”即可。

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