说实话,秒可职场的excel课程是真的好吗?

近日一篇名为 刷爆朋友圈,几小时就像病毒一样传播起来并很快得到了10W+的阅读,太香了。几乎所有和 Excel 有关的公众号都在发与 VLOOKUP 及 XLOOKUP 有关的文章,这还不够说明地震的嘛。一个小小的 VLOOKUP 其实可以洞悉到人们对 Excel 的依赖度之广之深。

Excel 的强大的确不言而喻,只要混迹职场,几乎不会不用到 Excel,只要办公处理数据,几乎不会不用到 Excel,于是 Excel 慢慢成了神器,在江湖中留下了 Excel 的神一样的传说,有关夸赞 Excel 的文章太多了,但是过犹不及,作为一名科班出身的 Excel 用户,在和大家一样深爱一件事物的同时,也在反思 Excel 中的问题以及微软到底是如何设计的,以及如何正确的在工作中科学地使用 Excel 以及其他工具。

首先来一个最不是问题的问题,什么是表?虽然99%的人都觉得这个问题很白痴,那实际情况是99%的Excel使用者居然不知道什么是表,不信你来试试看。

继续前,请思考 5 秒,请问上述左右两图,哪个是表?答案无非有4个:

  • 左边不是表; 右边是;

数据完全一致,一摸一样,到底谁是表? 不管你选择了什么,右边的是表,左边的不是表。 在无数的培训测试中,我以为是60%的人会答错,后来发现就是99%,你没看错,是99%。虽然企业负责人一再希望花了钱希望得到高大上的培训,最好一天从小白成仙,但在什么是表的第一个问题就几乎全场阵亡。(稍后我们会来说明原因)

请老老实实的告诉我,你是否在这关就阵亡了?

有人根本从来没有重视过表的概念,因此这个问题一出,直接懵逼。 有人说左边的带了筛选,右边没有筛选,左边是表。 但都错!只有右边是表。原因在于:右边的右下角有个小把手。请问如何判断男女,这里萌叔故意给女孩剃了头,男孩留了头发,就以为女孩是男孩,男孩是女孩了吗?请看本质好不好。

战友们问,有把手就是表,是男孩,那以前用的哪些不是表,是啥?很好的问题,你不是学了无数教程吗?这是 Excel 中最最最基础的概念,等下来说。

知道了表有什么好处,好处可以让你的Excel生产力翻十倍,例如你在算:

而使用了表以后,则是这样的:

WOW,乖乖,原来还可以起名字。

tb是一个有着好的习惯的前缀表示table,然后是表名以及列名,这非常清楚。

A3B8 的坐标系统是一个叫笛卡尔的比罗叔大100多岁的大叔发明的平面坐标系适合挑战智商,你高考过懂得啊,解析几何净整这个玩意了。罗叔数学不好,表示在其中游走就晕;而 tbData[销售额] 叫做贴近人类思维模式的语义系统,非常简单,这种简单将人类有限的大脑智力节省下来,好让人可以专注于要解决的业务问题而不会表格问题。表格诸如此类的好处有很多,这是很多其他人会补充的地方。

罗叔亮出微软的菜单给你看:

这里顺便告诉各位老铁,Excel中最好的教程已经被微软给出,只要你耐心加仔细点,请看:

这个物件叫表格。创建一个表,用于组织和分析相关数据。请记住为了组织和分析数据这种脏活累活请让作为男孩的表去做,可以吗?请学会把鼠标悬停到一个物件上等会儿可以吗?猴急吃不了豆腐。

如果你的目的是要做数据分析,那微软已经非常非常非常非常明确的告诉了你:用表格。然而99%的人就是做数据分析,就偏偏偏偏偏偏不用,然后买一堆教程,微软的产品设计师,罗叔实在不能理解,郁闷到没办法啊。

微软专门找个人,工资很高,专门做图标并用有限的字数翻译英文为中文目的就是为了让你看一眼,可以吗?看一眼,可以吗?求你了。想一想就知道用表了。哎~~~

另外,到这里我们还在用的是微软2007年,10多年前的功能。

成为了1%的人以后,知道了什么是表,接着很实际的问题是如何分析业务啊?如何分析业务呢?在Excel中应该用什么分析业务?

如果是单选,你会选什么?思考5秒可以吗? 没错,只有一个正确答案,那就是:透视表

也许你知道很多概念,但老老实实告诉我,你是否在这关阵亡了?

经过上面被骂,很多人就学到了,先把鼠标放上去停一会看看:

果然没错,透视表就是为了汇总复杂数据用的。

如果有人较真的问,汇总复杂数据就是分析业务吗?那非常明确的回答:是! 省略10000字论述。

这里请你留一会儿,不要猴急地来点透视表,你再看一眼:

表格从来都是与透视表放在一个部门的,这个部门就叫表格,奈何的是,你天天用透视表,但就是从来不用表格来创建透视表。表格部门的表格从2007年就在那里了,而且每天都看到你,你却看不到他,你每次狠狠的点击了透视表,但却从来没有问津过表格。

虽然你也许就是那个在现实的部门从来不被重用的人,然而你也可能在一样做着不重要该用之人的事,活该你该做表,因为你从来不用表,哈哈。

终于可以点击一下透视表了,例如这里从已经创建了表格的订单点击透视表,得到:

看到了吗:表/区域。因此,99%的人使用的仅仅是区域,那长得像表,但不是表的到底是啥,没错,是区域。从此你应该知道 99% 的人都在使用的是区域。

来看看已经被封神的透视表吧:

透视表是Excel中最强大的功能,没有之一。它可以从多个维度对数据进行汇总分析,这几乎是办公中处理数据的必备能力。然而,你马上就遇到尴尬了:如何按照产品类别来分析订单?产品类别在产品表,并不在订单表。于是这个伟大的函数来了:VLOOKUP

躺沟渠:如何综合分析多项复杂业务

在现实中,几乎不存在什么业务是简单到只需要一张表的,也就是说,业务人员必须面对的问题是:如何分析多张表?经典的答案就是:VLOOKUP。只需要将多个表 V 到一起就可以继续用透视表的套路了,因此,VLOOKUP 成为业界的不朽传奇。

再来梳理一下这里的逻辑链条: 现实的业务用Excel表格来表示,而现实业务是复杂的,也就必然出现多张表,然而如果用透视表只能分析一张表,所以,用 VLOOKUP 把多个表合起来就可以转化为用透视表分析一张表了。这个逻辑链条才是通用的思路。

VLOOKUP 为什么这么牛的重要原因就在于它是(几乎是,曾经是,现在是,未来很长一段时间还将是)完成上述链条的最重要环节。

于是在掌握了Excel表格的套路后,再辅助以 VLOOKUP 的套路:

如上,当你会了表格,用 VLOOKUP 的时候也会更容易,当然也更容易犯错误。

罗叔根本不会展开 VLOOKUP 有多牛,也根本不会展开刷屏了的 XLOOKUP 会不会代替 VLOOKUP,因为罗叔不会啊,太复杂了。《VLOOKUP 的十大功能》啦,《VLOOKUP 的12个陷阱》啦,很多人也认为这是非常重要的知识,也许是的,但从另一个层面讲:全错!这些用词背后无不透露的一个信号:VLOOKUP很复杂。

真正的商业中,一切模式必须是简单可复制的。当然,实际并不是这样,不是这样就导致商业的失败。失败也会传染的,很多企业的效率不是低下,而是极其低下,暂时还活着。

MATCH,XLOOKUP,XMATCH等,这些物件足够开N门课了,可是可是,一个都不讲,有一大堆资料早已在那里了,不再重复。然而,这也根本不重要。因为罗叔和你一样,不会这些函数,太复杂了。(由于罗叔年龄大了,A3B8这种考验记忆的东西对我就是毒药,很多智商无限的年轻人们是可以的,反正我是记不住。其实,我知道你也记不住,还有多少个技巧的,只是不不好意思承认吧)

这些物件的只是反应了一个信号:复杂。而有很多是无意义的复杂。更有甚者是为了复杂而复杂。练习处理复杂问题的智商,那是小学的必修课,老师要求大家必须用脱式计算,算出来,所以往往小朋友的题目,家长都不会,智商不够。到了初中,练习的不在是智商,而是成熟的模式,方程就是一种模式,它总可以用固定的套路是处理问题。永远以:设他他他为X开始。

反思:是否有一项工作岗位叫 Excel 专员?是否有一项工作是给会用 VLOOKUP 付钱的?工作兑换的结果是工作的有商业价值的交付成果,而很多人在 Excel 的坑里还没爬出来呢。

你有没有新入职一家公司,打开一个表,感觉自己像看到了一坨屎的感觉? 当你离开一个公司的时候,你有没有暗暗窃喜,老子终于也可以留给后人一坨了。

大家都明白其中的道理,都是出来打工做表格的,何必互相伤害呢。Excel 滥用以及一些严重滥用已经根本不再是知识,它成了职场的一种风俗,有时还会形成恶俗。

来看看罗叔当年的恶俗,以下是一个求某列表唯一化的函数:

(来自互联网,不知道谁写的,不好意思,不是为了踩你,就是随便搜的)

先不说这个技巧是反人类的,罗叔当时年轻,追求完美,因为这个公式要求计算区域在页面顶部,罗叔将该公式优化成了:

但注意:这还是停留在 2010 年。

在 2010 年有两位BI行业巨擘同年创业,他们就是SQLBI的创始人:Marco Russo(马克啰嗦大师) 与 Alberto Ferrari(阿里巴巴 斐波那契 大师),在下英语也不好,这样记起来很方面,当然我们是很敬重两位大师的。

Excel 函数的最大坑在于:计算的能力是有限的,无法应对大量数据。 透视表的最大坑在于:计算灵活性是有限的,无法应对复杂的业务逻辑。

从目前2019年来看,你如果不小心陷入了这两个坑:计算的数据量 和 业务的复杂度,那你不管怎么学习 Excel ,尤其是只需要 Excel 中的技巧都不是正确的

然后,数据时代已到,显然几乎不会有人说他自己的业务简单,数据少,那他们公司凭什么活着?

反过来说,如果都是业务量大,业务逻辑复杂,那要分析怎么办呢?

  • 很多人继续学习透视表;
  • 很多人继续学习VBA;
  • 很多人继续学习SQL。

但这些内容中有很多坑等着你继续填。

Excel确实很强大,强大到:

但作为20来岁的职场人,我们要的不是用 Excel 来打发时间,而是生产力

但总体而言,Excel 在职场中扮演了 3 个角色:

  • 正确地使用 Excel 处理问题并产生商业价值。
  • 正确地使用 Excel 打发时间。
  • 正确地使用 Excel 帮助别人处理问题并产生商业价值或者教会别人打发时间。

你可以看看你在玩的什么,当然从打发时间这点,这个爱好不会产生任何社会危害和家庭危害,比打游戏,抽烟喝酒更健康,但本质并没有变。

你说菜刀可以削苹果,是的。 你说菜刀可以砍人,是的。 你说菜刀可以削铅笔,是的。

但菜刀是设计用来切菜的。

为什么不用苹果削皮器来削苹果? 为什么不用枪? 为什么不弄铅笔刀?

一个 小小 的 VLOOKUP 就能炸开互联网的网络流量,反应了人们已经陈旧习惯坚守,不愿进取的惰性;人们对事物难辨真假,不会理性思考的麻痹;但这些就是真实的。但是放心,商业是会包容人性的,因此微软一定会也会永远支持VLOOKUP的,以及会永远支持那些你认为永远可以使用的功能。

商业中需要的是生产力。Excel 的滥用是业界的大坑。填坑人此起彼伏一波波绵延数千里。 Excel 的滥用和大数据的滥用一样严重,有过之而无不及。如果你在百度指数搜索时代热词:大数据,你会得到:

当然,大数据这个大大的泡沫被吹起来也灭得差不多了。

不管如何,大数据在Excel面前,就是个笑话:

你说进入了数据时代,不如说进入了 Excel 时代。

在问题的背后就是机遇。还有另一个世界:自助商业智能分析

如果你觉得你原来的地方太挤了,就不要和一样感觉很挤的人来争啦,你可以进入另一个领域。当然这个领域也可能来很多人,那你还可以:

而可以否定自己再去进步则更加难能可贵,这也许就是额外的机会。只是那些比普通人更爱思考,做了相对正确选择的人。

在 Excel 的旁边其实还有另一个伙伴:

PowerBI 来处理刚才的问题是这样的:

在你刷朋友圈看到过,在武林比武中,分分钟某人就将某师傅打倒了。作为文化,我们很希望某功夫是真正的力量,但也许不是,你可以一辈子研究你热爱的功夫,但在真正的力量面前,技巧算个啥。另外一个事实是:真正的力量根本不需要技巧

在 PowerBI 和 Excel 数据模型 面前列举VLOOKUP可以连接表数据的技巧,就是这样,在绝对的力量面前,任何技巧都是徒劳的。不管你情感上愿不愿意,它都是那样的。

做正确的事与正确地做事 哪个更重要

我们调查了关于这个问题的答案,大部分人选择是:做正确的事更重要。 其实这不是仅仅重要的问题,这两个的价值相差的大小比你想象得要大的多的多。

做正确的事,反映了选择,选择需要的是独立思考。 正确地做事,反映了方法,行动需要的仅仅是执行。

罗叔曾经和很多战友一样是Excel的铁粉(现在也是),但这种爱是理性的,不是盲目的,你爱她,你都说不出来原因,你只能傻傻的说一句:你好漂亮呀。就像人们可以咧个嘴说一句:Excel,你好强大啊。难道 Excel 不知道强大吗?那么 VLOOKUP 他不知道自己有多重要吗?难道你说了一个女人漂亮,她就愿意跟你了,做梦。

现实是,你努力的为她付出了金钱,付出了时间,甚至付出了心,但你就是驾驭不了她。有没有?因为你不懂她。 现实是,你努力的买了很多课,付出了时间,甚至很认真的学了,但你就是驾驭不了Excel。有没有?因为你不懂她。

且不说,很多人是不可能掌握很多Excel技巧的,即使是掌握了,在很多情况下,也不是正确的选择,包括但不限于:函数,透视表,VBA。

很多艺人,没有正确的选择伴侣,忙碌一生,不知道为了谁? 很多商人,没有正确的选择立场,忙碌一生,不知道谁是天? 很多你我他,没有正确的选择工具,忙碌一年,哦,原来点几下就可以啦~ 晕~

即使是正确地做事,其中也全部都是选择题。做正确的事,比正确地做事,高出 N 个 Level,它应该被写在桌角或床头,时刻提醒我们,我们现在做的是正确的吗?

这些天火火地来到中国的 Costco,就有一套自己的方法论,好吧,那就让你看看中国大妈大婶的威力。Costco 有好的正确的商业逻辑和模式,但是不是正确的选择,这个就是另一回事了。

首先,PowerBI 和 Excel 并不是一个你死我活的互斥选择,正相反,他们是互补的:

  • Excel - 面向办公人员,方便的办公和基础的数据分析
  • Power BI - 面向分析师,前所未有的商业智能

作为罗叔,当年真的是恨呢,恨 Excel 为什么那么强大,但缺乏几个关键的特性呢,而在 PowerBI 来了,我直接就跳进去,毫不犹豫,这是一个时代。

而如今,你要做的只是和当年的罗叔一样的一个大胆的选择:跳下去。

相信罗叔,你会成为你的世界的冠军。

《摔跤吧爸爸》告诉你,教练到底有多重要,罗叔根本不Care你会不会 XXX LOOKUP,只要你敢跳,你就有一片天。学习最重要的是:跟随世界第一学习。纵然罗叔不是,但罗叔会跟随罗叔认为的世界第一学习的,不管你在学什么,请跟随那个领域的世界第一学习

从本文的技术面来讲: Excel 表格 降维打击 区域,因为你必须用反人类的 A3B8,太考验智力了。 Excel 数据模型 降维打击 表格 和 区域,因为只能用公式计算,算力有限。 PowerBI 数据模型 降维打击 Excel数据模型,版本不同,智商要求最低,功能最强大。

请问你做数据分析是选择对智商要求最高,功能最弱还是对智商要求最低,功能最强的工具?

罗叔讲的清楚不?有论点,有论据,有论证,最重要的是罗叔都是在坑里爬出来的,惨痛教训啊。

我们是职场的(不是老头子闲得要用Excel画画),职场是商业价值导向的(不是兴趣导向的),商业价值需要的是结果(不是过程)。在数据时代,业务是复杂且海量的,一定有多个大表(数据量从几万到几百万)。如果使用Excel来分析复杂的业务,一定是分析多个表,分析多个表就必须使用数据模型(数据模型表与关系),然后使用透视表和DAX来计算复杂的业务逻辑即可。如果使用PowerBI来分析复杂的业务,他天生就是干这个的,比

罗叔几句话,概括了 N 门课啊。那你说,你要咋整?罗叔知道你要进入 PowerBI了,罗叔也是这个坑爬出来的,但这个坑比 Excel 来说,舒服一点。

罗叔整了 PowerBI 的完整课程体系,不怕你不学,就怕你学了,学会了做坏事不要说是罗叔教的。5000小时50万字再加上系统化的捷径学习,让你在数据时代霸道。

狠狠地点击阅读【阅读原文】,罗叔带你进入商业智能世界玩。在绝对的力量面向,技巧算个啥。天下武功,唯快不破。

注意,上海的伙伴可以私信罗叔参加线下私密版,罗叔让你尖叫学习。再也不怕妈妈不给买玩具了,我们要赚大钱报效妈妈哦~

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