前几天听一个朋友在感慨说，她已经很久不敢看朋友圈了。

因为发现，不知道从哪一天开始，曾经一起嘻嘻哈哈、一起毕业的同学们，渐渐不在一个层次上了。

同是会计出身的，大学的室友阿蜜，毕业没几年，换了两份工作，最近听说她已经是一家公司的的，据我所知她在目前这家公司上班时间也才3年而已，而且都是从会计做起的。

而我呢，拿着7K的月薪，没混成Leader，身体和精力却越来越差……然而比这些更令我忧心的是，可能30岁时，还要辗转于各大求职平台和招聘会现场，和生猛的95后甚至00后，竞争同一个职位。

为什么？同样底层的起跑线，毕业后5年内，有的人发展神速，远远把别人甩在了后面，有的人却彻底走向平庸？

通过和阿蜜的聊天，做会计的这几年，她总用数据说话，刚入职1年，做一份数据报告，竟然帮公司节省了几百万的成本，升职不用说，还参与公司的重要决策。

这一切，都是因为她拥有了一项职场核心竞争力——，有数据思维的人，总能通过数据表象，看到背后的本质，发现问题，给出解决方案。

到底什么是数据分析呢？

简单来说，就是把一堆数据给你，你从杂乱无章的数据源里，找到规律，并得出有效的建议或结论。（老板超爱这样的员工有木有）

例如，你的领导要求你，分析100多名经理的业绩，让他们看到自己的业绩情况，发现不足，及时改进。

但只给你一张超级大的数据源表：

阿蜜当年做了这样的图表：

只要选中一个名字，就能看到这个人每个月的销售业绩，一旦下个月数据录入，表格就自动更新。

熟练掌握Excel的她，总是几分钟就能完成，别人倒腾1天的工作量。

不但如此，她还定期针对公司的业绩做成报表：

业绩好的时候，她分析原因，及时向老板汇报；业绩低迷时，她很快找出原因，向老板提出方案，逐个击破。

如果你是老板，你喜欢这样的人才吗？

也许有人还会问，Excel,这么重要，我能学会吗？

其实每个人都能轻松学会，只要掌握了正确使用Excel的方法。

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那么熟练掌握Excel的人，到底有多厉害呢？

简单来说，同样的数据处理和分析，别人一个星期的工作，如果你懂Excel，你一个小时就能解决。

例子1：处理表格时，如何把名字首个字母全部变成大写？

不懂函数的你，是不是一个个手动修改？

如果你像老徐一样，知道运用Excel的技巧，就不会一个个修改了。输入计算公式，3秒搞定！

例子2：领导让你做一个可以反映各个公司的收入情况表？

虽然表格计算并不费时，但是要做到一目了然，并且动态查询比较难？

所以，如果你会使用Excel动态图表，一次搞定，多轻松？

类似这种数据处理，帮你提升10倍甚至100倍效率的应用场景，数不胜数。

如果不懂Excel，就会陷入盲目的手动操作，不及时交差，挨批可能是分分钟的事，想到无止境的加班更难受。

相反，如果你学会一个，你就可以

多一次和家人吃饭的时间，

多一次和朋友看电影的时间，

多一次玩游戏放松自己的时间。

但如果你以为Excel只能帮你用5分钟，搞定1天的工作量的话，你真的图样图森破，Excel还藏着你加薪的秘密。

学会Excel，彻底告别被数据搞晕的日子，提高工作效率，实现不加班！

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看书？没那么多时间和耐心，而且枯燥乏味。

百度？每次百度，只能解决当下的问题，却不知知识点之间的关系，下次遇到类似问题，你还得重新百度，得耗费多少时间？

与其自己瞎摸索，还不如系统地学习一次Excel。

其实并不难学。跟对老师，即使你是纯小白一枚，没有任何基础，76节课，轻松一次性掌握Excel，让你也毫无压力。

这次中国会计视野请来了认证——@陈世杰老师，为大家带来一门超级实用和系统的——《Excel从入门到精通，让你5分钟搞定1天的工作》。

为了让每个学员轻松学会Excel，真正提高工作效率，世杰老师光是课程大纲就更改了13次，就别说课程内容的反复打磨了。我们希望每个职场人，都能掌握一些Excel技能，提高工作效率不加班。

24财务Excel工作室创始人

现任上市公司高级财务经理

• 微软MOS认证专家： Specialist(MOS)，微软为全球所认可的Office软件国际性专业认证，全球有168个国家地区认可。陈世杰，被认证的专家。

• 财务专业能力：陈世杰老师也是从基层小会计，成本会计，总账会计到上市公司财务经理，只花了6年的时间，在这期间Excel与扎实的财务基础真的起到了非常关键的作用。

• 、税务师，现任上市公司高级财务经理：陈老师的经历，拥有丰富的财务Eexcel实战经验，更熟悉Excel在日常学习、工作中的实际应用场景，保证你学到的Excel技能可以落地实用。

• 24财务Excel工作室创始人：四年以来，陈老师业余时间开设线上线下课程百余次，累计培训财务学员数千人。这让我十分了解财务学习Excel的重点难点在哪儿，了解学员的实际需求，对症下药，保证学员获得最佳的学习效果。

▲ 陈老师开设线下课程

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陈老师说，这才是Excel正确打开方式

老师曾经也是Excel小白，每次遇到问题一点点百度，浪费了无数时间。他说，希望可以帮助更多职场人少走弯路。

一旦你掌握了Excel，不但不会觉得枯燥，还会越发觉得有趣。

世杰老师是一个做任何事情，都会提前规划的人。

于是他做了一张图表，用于统计我们，单个课时，时长的进度、比例。

只要勾中选项，右边的小人儿就会看到课节进度和时长进度噢！

▼ 仪表盘：交互技术的运用

老师花了10年的时间，学习钻研Excel，现在他把Excel的知识点梳理出来一套简单、系统、学了马上就懂的方法论，希望能帮你少走弯路。

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你遇到的问题，老师都经历过，所以他知道怎么更快解决你的问题。

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一、不会Excel，让你失去了什么

每一个立志学好Excel的人都有一段不堪回首的加班往事。

一早上班，又收到一个同事凌晨两三点发来的求助——如何把多个报表中的数据整合到一张表。她说本来不好意思问我的，可是后面实在是搞不定了。

这个在我看来无比简单的数据匹配问题，她竟然花了整整一个晚上还没有搞定。

根本原因在于她太不了解Excel，以至于不知道通过公式来做，而是用手工方式逐个单元格进行复制和粘贴的。

其实，这就是一个VLOOKUP函数的典型应用，按套路写公式1分钟可以做完。

很多职场人看上去总是比别人更加“勤奋”。

别人早就下班在家带孩子了，他们还在任劳任怨加班做报表、做分析——不是因为工作量大，而是他们根本没有意识到自己的每一次操作其实都是无谓的时间浪费。

在工作中，经常会遇到这样一种情况。

从系统中导出的数据或者用户画像，当粘贴到Excel中后就会发现所有数据都存在于一列中，一个个数据去复制粘贴，感觉通宵搞都来不及。

可如果你掌握数据分列这个技巧，仅需2秒就能快速对其进行分离。

• 第一秒，打开数据选项卡-分列功能。
• 第二秒，选择分隔符号“逗号”，点击“完成”，结束。

这比你一个个复制，效率至少快10倍！

做一个数据求和，明明按一下「ALT+等号」就可以瞬间自动求和，他们却要笨拙地写公式、复制公式，甚至还有人会掏出计算器一个个敲击。

 镜头3——自动填充

再比如说，从网站上复制过来的GDP数据不规范，怎么转化成规范的表格呢？他们想当然的使用函数进行字段提取，结果发现数据根本不规律，最后无功而返。其实，如果你掌握了快速填充，不到1分钟我们就可以完成这些数据的整理。

这些小技巧看似不起眼，却能够在无形之中帮我们节约大量的操作时间。

如果你不主动学习，那么就只能任由自己的时间像流水一样白白的流逝——原本，你可以把加班的时间，用来做更多更有意义和有价值的事情的，不是吗？

同样，欠缺必要的Excel知识结构和方法论，也会让你在面对数据的时候无从下手，不知道如何处理和分析。

从根本上讲，就是没有建立起数据思维和技术思维，导致无法产生更有效的思考。

比如，要制作门店金额的统计分析——

拿到一张报表，要求你从报表中提取出不同片区金额前5名及后5名的门店名称和金额，你怎么做？

可能你会说，这里数据这么少，一眼就能看出来了，挨个对比就可以了。

但如果数据量有几千上万个呢，这个时候难道你还一个个数吗？

而真正的高手，都是用公式来做的！利用函数公式，提取出我们想要的数据，再配合条件格式，轻松做出十分智能的报表。

这样的报表发给领导，领导看到这样的功能，一定认为这个员工思维很缜密吧！

所以，所谓的谈数色变，所谓的“勤勤恳恳”，常常不过是因为你的Excel技术和方法都没到家，或者说只掌握了一些皮毛。

• 想下班，表没做完——加班狗就是这么无奈，烦躁、压力大；没思路，更没方法——面对数据一筹莫展，不知如何下手；有思路，但没方法——知道想要的结果，就是不知道怎么操作，看着报表干着急；
• 想问人，不好意思——老是去问同事，别人没时间搭理，问几次就觉得不好意思了。

如果你常常经历以上这些场景，那你应该好好考虑：是时候，认真学一下Excel了……

二、学会Excel，提高的不止是工作效率

这是一个数据时代，数据无处不在。

不论你从事什么工作，在什么岗位，都不可避免地要跟数据打交道。尤其是那些做产品、运营、市场一类工作的人，数据就像老朋友一样每天在你身边，形影不离。

因此，数据能力也成为这个时代最重要的一项职场能力。

几乎所有的公司在招聘时都强调一点：熟练使用office，精通数据分析者优先。而Excel作为使用最广泛、也最为实用的数据工具，开始受到越来越多企业的重视。

对于每一个职场人来说，掌握必要的Excel技能，对你有百利而无一害。

精通Excel的人，面对数据不怯场——再复杂的报表图表，三下五除二，轻松搞定不加班。

Excel如此重要，但很多人对于究竟怎么提高Excel水平，却毫无头绪。

看书？没那么多时间和耐心，而且枯燥乏味。百度？每次百度，只能解决当下的问题，却不知知识点之间的关系，下次遇到类似问题，你还得重新百度，得耗费多少时间？

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