关于学Excel,我觉得根本没必要报班,不是我说,自学就可以搞定的技能,报班完全就是在踩雷。
要是想学好Excel,我最推荐自学,具体怎么学,接着往下看,建议各位认真看完!
一线城市某食品有限公司的十年财务老狗,今年四月份刚晋升为财务主管,也已经顺利加薪,年薪稳定在12w+。
日常工作最绕不开的就是表格表格表格,所以对这块的感触和了解都比较深,我觉得计算数据、各种函数这些之前上学时也都涉及过,上手就能做,感觉专门报班不太值。
而且还有更重要的一点是,平时上班时间和跟课时间是有冲突的,拿我来说,早上8点上班,下午五点下班,通勤时间还要两个小时,到家只想撸猫,再跑去上课确实不方便。
Excel自学就行,想什么时候学就能学,回到家也可以一边撸猫一边看课,这是我觉得学Excel最好的方法了。
但需要注意的是Excel不是单独的个体,数据、函数、图表这些都是有密切联系的,可以说是一环扣一环,数据要是出错了,后面的公式、图表、透视表都会出错,所以一定要系统学。
总之呢,我的建议是自学,先从快捷键、基础操作,就是像数据处理、查询、筛选这些开始,系统的往后学。
之前我也自己在网上找课程学,说实话,学的不够好,学了就忘,而且大部分都是单独的一节课,看完之后再想往下学只能重新找,而且在工作中用一点都不连贯,一张表俩小时做不完,还都是问题。
我觉得要是想提高工作效率,亮虎Excel课是首选!
跟免费教程相比,亮虎更贴近实际的工作,再加上操作场景很多样,所以上手速度上确实快很多。就拿会计举例,做报表、数据分析表(现金流量表、利润表),使用频率比较高的函数公式课程里都讲的非常清楚,可以直接用在工作上,对工作效率的提升帮助很大!
而且我觉得亮虎对于初入职场的新人来说,算的上是真正保姆级的教程!晚上看一两节,白天上班基本就可以用上,只要是工作和Excel挂钩的,认真看一遍,做出一手质量高的表格还是比较轻松的,向老板申请加薪也可以更有底气。
既然说到会计人必学的Excel技能了,就再来说几个我平时用的最多的数据分析图表吧
VLOOKUP函数:这个函数也非常重要,可以精确查找也可以近似查找,不管是在工资表上用还是在员工登记表上用都行。
IF函数运用的次数也不少,不过在会计里面一般用来算绩效,我也是在算员工绩效时用的多。
SUMIFS函数是有些复杂的函数,也是求和的,不过是多条件。
比如拿A产品来说,不同地区的销售额就是一个多条件。一般求多种条件,就拿我的工作来说,一种产品在各个市场的销售额就经常用这个函数。
SUM函数非常简单,就是计算各种费用的总和。
这是比较简单的了,一般计算当天的门店销售额或者当天的财务数据总和。
总的来说,这个和函数不管是做会计还是搞金融,工作中都是经常用到的,朋友们不仅要熟练操作还要从低阶开始,有些if函数的嵌套函数都是要掌握的。
2、根据报表做各种类型的图表
图表的话一定要在正确的数据上生成,不过要注意一点,就是图表要选对。
我刚开始工作那会,要做的表格,整理的数据非常多,有时候就会看花眼,印象最深的是一个地区的各个产品销售额表要转成图表,像这种表示产品的销售量一般都是用条形图、柱状图,什么卖得好什么卖的差,看过去一目了然。
但是我做成了饼图,因为产品多,而且销售额的差距也比较大,导致呈现出来的饼图中,好多产品只占了小小一部分根本看不出来,光这个图表都不知道挨了多少骂。
所以我觉得再选择图标时一定要分析数据的构成,主要看这些数据是展示什么的,如果是数据的走势可以选择折线图,表示数据的分布就选择直方图、曲线图。
除了图表还有透视表,在会计上是快速汇总数据,不仅直观而且方便,这个也是要在数据都完备的情况下生成,建议好好学图表这一部分的内容,上手操作做表就非常快。
最后就是一定要多学习,Excel不仅仅是上面这些内容,还有很多常用的做表技巧要学,一定要多去学习,多去请教别人,实操也重要,学了不练等于白学。
总之呢,Excel学起来挺简单的,没有必要报班,跟着靠谱的系统教程自学就行。