excel函数 统计指定时间的数据 SUMIF截取日期格式?

世界上的数据分析师分为两类,使用Excel的分析师,和其他分析师,每一个数据新人的入门工具都离不开Excel。因为Excel涵盖的功能足够多。

很多传统行业的数据分析师只要求掌握Excel即可,会SPSS/SAS是加分项。即使在挖掘满街走,Python不如狗的互联网数据分析界,Excel也是不可替代的。

Excel有很多强大的函数,这篇文章主要介绍各种函数的用途。实战会后续文章讲解。

函数可以被我们想象成一个盒子,专门负责将输入转换成输出,不同的函数对应不同的输出。

上文的Vlookup就是一个经典函数。函数中包含参数,括号里的部分都是参数。我们可以把参数想象成盒子上的开关。vlookup就有四个开关,不同开关组合决定了函数的输入和输出。

复杂的原理不需要了解。这篇文章是常用函数汇总。甚至你不需要特别记忆怎么使用函数,应用Excel函数最重要的能力是学会搜索。因为绝大部分函数网上已经有相应的解释,图文结合,非常详尽。

学会将遇到的问题转换成搜索语句,在我还是新人时并不会vlookup,我遇到的第一个问题就是关联多张表的数据,我在网上搜索:excel怎么匹配多张表的数据。于是就学会了。这里推荐使用百度,因为前三行的结果基本是百度经验,对新人学习很友好。(后续图片均引用自百度经验)

在理解函数的基础上,我会适当引入高层次的内容,SQL和Python(内建函数)。将其和Excel结合学习,如果大家吃透了Excel的函数,那么后续学习会轻松不少。

主要是文本、格式以及脏数据的清洗和转换。很多数据并不是直接拿来就能用的,需要经过数据分析人员的清理。数据越多,这个步骤花费的时间越长。

清除掉字符串两边的空格。

合并单元格中的内容,还有另一种合并方式是& 。"我"&"很"&"帅" = 我很帅。当需要合并的内容过多时,concatenate的效率快也优雅。

=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么)

替换掉单元格的字符串,清洗使用较多。

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

和replace接近,区别是替换为全局替换,没有起始位置的概念

=Mid(指定字符串,开始位置,截取长度)

截取字符串中的字符。Left/Right(指定字符串,截取长度)。left为从左,right为从右,mid如上文示意。

MySQL中有同名函数。

返回字符串的长度,在len中,中文计算为一个,在lenb中,中文计算为两个。MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

=Find(要查找字符,指定字符串,第几个字符)

查找某字符串出现的位置,可以指定为第几次出现,与Left/Right/Mid结合能完成简单的文本提取MySQL中有近似函数 find_in_set,Python中有同名函数。

和Find类似,区别是Search大小写不敏感,但支持*通配符

将数值转化为指定的文本格式,可以和时间序列函数一起看

在进行多表关联或者行列比对时用到的函数,越复杂的表用得越多。多说一句,良好的表习惯可以减少这类函数的使用。

=Lookup(查找的值,值所在的位置,返回相应位置的值)

最被忽略的函数,功能性和Vlookup一样,但是引申有数组匹配和二分法。

=Vlookup(查找的值,哪里找,找哪个位置的值,是否精准匹配)

Excel第一大难关,因为涉及的逻辑对新手较复杂,通俗的理解是查找到某个值然后黏贴过来。

=Index(查找的区域,区域内第几行,区域内第几列)

和Match组合,媲美Vlookup,但是功能更强大。

=Match(查找指定的值,查找所在区域,查找方式的参数)

和Lookup类似,但是可以按照指定方式查找,比如大于、小于或等于。返回值所在的位置。

=Offset(指定点,偏移多少行,偏移多少列,返回多少行,返回多少列)

建立坐标系,以坐标系为原点,返回距离原点的值或者区域。正数代表向下或向左,负数则相反。

数据分析中不得不用到逻辑运算,逻辑运算返回的均是布尔类型,True和False。很多复杂的数据分析会牵扯到较多的逻辑运算

经典的如果但是,在后期的Python中,也会经常用到,当然会有许多更优雅的写法。也有ifs用法,取代if(and())的写法。

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

全部参数为True,则返回True,经常用于多条件判断。

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

只要参数有一个True,则返回Ture,经常用于多条件判断。

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

常用的基础计算、分析、统计函数,以描述性统计为准。具体含义在后续的统计章节再展开。

统计满足条件的单元格总和,SQL有中同名函数。

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

统计总和相关,如果有两列数据销量和单价,现在要求卖出增加,用sumproduct是最方便的。

MySQL中有同名函数。

统计满足条件的字符串个数

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

返回数组或引用区域的最大值

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

返回数组或引用区域的最小值

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

排序,返回指定值在引用区域的排名,重复值同一排名。

常用随机抽样,前者返回0~1之间的随机值,后者可以指定范围。

MySQL中有同名函数。

=Quartile(指定区域,分位参数)

计算四分位数,比如1~100的数字中,25分位就是按从小到大排列,在25%位置的数字,即25。参数0代表最小值,参数4代表最大值,1~3对应25、50(中位数)、75分位

求标准差,统计型函数,后续数据分析再讲到

汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化,换言之,只要会了这个函数,上面的都可以抛弃掉了。

取整函数,int向下取整,round按小数位取数。

专门用于处理时间格式以及转换,时间序列在金融、财务等数据分析中占有较大比重。时机序列的处理函数比我列举了还要复杂,比如时区、分片、复杂计算等。这里只做一个简单概述。

MySQL中有同名函数。

MySQL中有同名函数。

返回指定时间为一周中的第几天,参数为1代表从星期日开始算作第一天,参数为2代表从星期一开始算作第一天(中西方差异)。我们中国用2为参数即可。

MySQL中有同名函数。

返回一年中的第几个星期,后面的参数类同weekday,意思是从周日算还是周一。

返回日期中的日(第几号)

MySQL中有同名函数。

=Date(年,月,日)

返回当前时间戳,动态函数

MySQL中有同名函数。

返回今天的日期,动态函数

MySQL中有同名函数。

=Datedif(开始日期,结束日期,参数)

日期计算函数,计算两日期的差。参数决定返回的是年还是月等。

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SUMIF函数可以对范围中符合指定条件的值求和,该函数拥有十分强大的条件求和功能,在工作中有极其广泛的应用,在之前的文章中,罂粟姐姐也给大家介绍了该函数的一些经典应用场景。

但是,今天,罂粟姐姐将带大家深入了解SUMIF函数,因为它不仅有漂亮的外表,还有丰富的内涵。(当然,最主要原因是之前有小伙伴表示没看懂,这一次再看不懂就……就……就给姐姐发红包,手把手教!)

计算“杨过”和“杨逍”两个人的总销售额,共有两种方法。

方法1:借助SUMIF进行数学运算,杨过总销售额+杨逍总销售额。

方法2:借助SUM和SUMIF实现单字段多条件求和,SUM(杨过销售额,杨逍销售额)。

注意:SUMIF(D2:D16,{“杨过”,”杨逍”},E2:E16)是一个数组公式,指代的结果是{杨过销售额,杨逍销售额},再用SUM公式求和,即可得到杨过与杨逍的总销售额。

3、包含日期的单字段多条件求和

计算8月20日至9月20日总销售额,有两种方法。

方法1:借助SUM和SUMIF实现单字段多条件求和,SUM(8月20日以后的销售额,9月20日之前的销售额)。

方法2:借助SUMIFS实现多条件求和,同时满足8月20日以后和9月20日之前两个条件的销售额。

注意:SUMIFS函数是 Excel 2007及以后版本的新增函数,不能在 Excel 2003 中使用,但是可以使用SUMIF函数的普通公式来实现(如方法1)。

SUMIF语法中criteria参数中支持使用通配符(包括问号“?”和星号“*”)。关于通配符的介绍,请移步姐姐之前的文章:妙用Excel通配符,让工作效率倍增。

计算各月借方和贷方合计。

注意:选中单元格,按F4,则单元格绝对引用,再按一次F4,则单元格相对引用锁定行,再按一次F4,则单元格相对引用锁定列,尽量避免一个个输入“$”符号。

注意:查找条件为销售员“杨过”,条件区域为销售员,求和区域比查找区域往右偏移一列,意思是统计销售员右一列的数据,即各销售员的销售额。

注意:查找条件为“*”,说明查找的是0个或多个字符,求和区域比查找区域往下偏移一行,意思是统计0个或多个字符下一行单元格的数据,即为各销售员的销售额。

一说到查找引用,可能很多小伙伴会说,查找引用不是应该是VLOOKUP函数或者INDEX+MATCH函数吗?关SUMIF函数什么事儿呢?它只是一个求和函数而已。

的确,在绝大多数时候,查找引用不需要SUMIF,但是当求和区域符合条件的数值只有一个时,求和得到的结果就是数值本身,因此可以借助SUMIF来实现查找引用。

现需匹配郑州、长沙、武汉、合肥4个省会城市的销售量、单价、销售额、利润额。

注意:当原始数据表中有两个及以上郑州、长沙等省会城市名称时,销售量、单价、销售额、利润额等结果均为求和以后的结果。

计算全国销售总量。由于销售量中有不同类型的错误值,所以不能用SUM直接求和,可以使用SUMIF函数实现排除错误值求和。

注意:9e07是科学记数法表示的9*10^307,是接近Excel允许键入的最大数值9.99E+307的一个数。

在这里表示对小于最大值9e07的数据进行求和,也就是对“数值”单元格进行求和。使用9e07不是规定,不是原则,是大家约定俗成的用法。

当然结合案例,也可以使用“<500”或者“<1000”等任意大于最大值253的值。

替换9e07结果仍然保持不变

在Oh,NO!你竟然以为Excel求和函数只有SUM?一文中姐姐介绍过跨表求和,较为基础的求和方式,今天再给大家介绍如何在跨表的基础上还能满足一定的条件进行求和。

实现跨表条件求和需要借助INDIRECT函数(对文本描述的单元格引用,也就是说INDIRECT的括号里的参数是一个字符串(文本)描述的文本形式,INDIRECT取得这个引用。)

好啦,SUMIF函数的10大经典用法就介绍完了,教程写的好辛苦啊!写得这么详细,有些知识百度都出来,希望能够对大家有用,更重要的是为大家提供一种解决问题的思路。

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