excel中怎么设置函数让一笔金额要按固定金额自动分摊到每个月直至分摊完?

你有没有想过一个问题:你和别人的差距是怎么拉开的?

也许你会说是基因、家境、运气等我们无法改变的原因。

我觉得,最重要的大概就是数据分析能力

回想一下,这些场景你一定不陌生:

每天都要在做表格上花很多时间,面对杂乱的数据没有一点思绪,同个岗位的同事已经加薪2次了;你却拿着4000月薪在原地徘徊,还随时有可能被毕业生替代。

同样是做编辑,别人的10w+随手拈来;你却怎么写都写不出,想提升能力却不知道怎么入手,市面上的文章多到数不清,不知道怎么分辨哪篇值得学习。

同样是带领团队,别人总能从行业数据中读懂趋势,做出最好的决定,你却总是像一个无头苍蝇一样乱闯乱撞,经常搞砸一件事,还被手下的人诟病。

在这个时代,你与别人的差距就是这样拉开的。

会数据分析的人,不仅效率比你快3倍,而且升职加薪速度更快,哪怕到了管理层,做决策的正确率也更高。

往下看,你就知道我说的一点错都没有。

从月薪5000到年薪百万

你与高收入只差这个技能

我的朋友老徐,一毕业就在银行工作。

别人向领导争取资源,都说“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”,老板当然不同意。

但老徐每次汇报,都会拿出过去同期数据,和现在的数据对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。

每次他提出的需求,领导都欣然答应。

入职1年,他用Excel做了一份全行ATM的布局分析,通过分析展示所有ATM的收入成本。

该撤销的撤销,该迁址的迁址,该新增的新增,竟然帮公司节省了几百万的成本。

升职加薪不用说,很快就被借调到北京参与总部重要项目。

这一切,都是因为他拥有了一项职场核心竞争力——数据分析

有数据思维的人,总能通过数据表象,看到背后的本质,发现问题,给出解决方案。

简单来说,就是把一堆数据给你,你从杂乱无章的数据源里,找到规律,并得出有效的建议或结论。

例如,你的领导要求你,分析100多名经理的业绩,让他们看到自己的业绩情况,发现不足,及时改进。

但只给你一张超级大的数据源表:

老徐当年做了这样的图表:

只要选中一个名字,就能看到这个人每个月的销售业绩,一旦下个月数据录入,表格就自动更新。

每个人不但能和自己历史业绩对比,还能和其它经理的业绩进行横向、纵向的比较。

对老徐而言,他的数据分析“绝技”不是别的,正是——Excel函数

熟练掌握Excel函数的他,总是几分钟就能完成,别人倒腾1天的工作量。

不但如此,他还定期针对公司的业绩做成报表:

业绩好的时候,他分析原因,及时向老板汇报;

业绩低迷时,他很快找出原因,向老板提出方案,逐个击破。

如果你是老板,你喜欢这样的人才吗?

也许有人还会问,Excel数据分析,这么重要,我能学会吗?

其实每个人都能轻松学会,只要掌握了数据分析利器——Excel函数。

让你5分钟搞定1天的工作量

那么Excel函数,到底是什么?

它不是数学概念里的方程式,它是Excel表格里的——超级计算器。

机械重复的人工计算,函数一条公式就能解决。

简单来说,同样的数据处理和分析,别人一个星期的工作,如果你懂excel函数,你1个小时就能解决。

为什么它能提升你的工作效率?

举几个常见例子,你就很容易明白:

处理表格时,如何把名字首个字母全部变成大写?

不懂函数的你,是不是一个个手动修改?

如果你像老徐一样,知道Proper这个函数,就不会一个个修改了。

输入函数公式,3秒搞定!

统计业绩时,如何让1-4季度的总业绩自动计算到汇总表?

虽然手工计算并不费时,但是一旦业绩数据更新,你又要重新操作不是吗?

所以,如果你会使用Indirect函数进行跨表汇总,一次搞定,多轻松?

再比如要计算课程的总时长,但是数据后面有单位,直接写公式=Sum(G7:G23)得不到结果怎么办?

如果你会文本提取,同时对数组略有理解,那么在Sum中嵌套一个Left,即便数据有单位也无妨。

类似这种数据处理,帮你提升10倍甚至100倍效率的应用场景,数不胜数。

如果不懂Excel函数,就会陷入盲目的手动操作,不及时交差,挨批可能是分分钟的事,想到无止境的加班更难受。

但如果你以为Excel只能帮你用5分钟,搞定1天的工作量的话,你真的太小看Excel函数了。

因为这项能力里,还藏着你升职加薪的秘密。

更容易写出10W+的文章

老徐喜欢研究如何用工具提高效率,用数据解决问题。

毕业才3年,就在公司脱颖而出成为重点培养对象。

因为他用Excel制作的全行经营分析报表具有相当强的创新性。

解决了全国网点定期进行业绩查询和分析的痛点,因此从深圳分行调到北京总行,并经常向总行行长汇报工作。

用数据说话——这也是老板们天天挂在口中的话。

作为员工,要想老板给你资源上的支持,那就要懂得分析数据,拿数据说话,用数据决策。

产品经理不懂数据分析,怎么有效争取公司资源?

客户经理不懂数据分析,怎么精准管理客户信息?

销售经理不懂数据分析,怎么定期分析业绩好坏?

新媒体人不懂数据分析,怎么追热点写10W+?

说到数据分析,你可能觉得是一个很玄的事儿,不知道从哪下手。

其实啊,学好Excel函数,就是学数据分析最好的方法。

从事新媒体的你,如果被老板要求写一篇10W+,你是不是觉得老板过分?

老徐也想写10w+的文章,但他认为:虽然10W+和运气有关,但影响10w+的元素,肯定有规律可循。

他是这么做的:找到几个经常出10W+,粉丝量迅速崛起的公众号,研究文章阅读量和写作逻辑的关系。

但好几百上千篇文章,怎么看?是不是头都大了。

不怕,只要你像老徐一样,掌握了函数的运用,你也能轻而易举提取阶段性的阅读量数据,并配合图表进行趋势观察。

▼ 老徐做的公众号数据分析——每日文章及阅读量趋势

▼ 老徐做的公众号数据分析——阅读量历史趋势图

用函数做的2张图表,可看到此公众号在2016年12月开始爆发增长,而且每一个高峰,都是一个10W+;

开始爆发后,这个号的平均阅读量也比过往同期增长飞快。

于是,老徐根据这些数据,从10W+文章里提炼出一些写作逻辑,输出一份数据分析报告。

获得了业内大咖认可,连新媒体运营大咖坤龙老师也说,这份数据分析太牛逼了!

遇到难题,有的人只会抱怨,有的人则善于找方法。

只要你想看到问题本质,学数据分析,函数是你最简单轻松的途径。

没想到,他10年研究Excel

10年来,老徐用Excel解决了工作中遇到的各种问题,通过数据分析应用和报表设计为公司创造了数百万的价值。

与此同时,他的个人职业生涯也获得了快速的发展。

也许你清楚数据思维的重要性,但究竟要怎么提高Excel函数,却毫无头绪。

看书?没那么多时间和耐心,而且枯燥乏味。

百度?每次百度,只能解决当下的问题,却不知知识点之间的关系,下次遇到类似问题,你还得重新百度,得耗费多少时间?

与其自己瞎摸索,还不如对Excel函数进行系统地学习。

跟对老师,即使你是纯小白一枚,没有任何Excel基础,也以让你轻松掌握Excel函数,毫无压力。

这次我们请来了传说中的老徐——徐军泰老师,为大家带来一门超级实用和系统的函数课程

让你也能通过这个课程提高自己的工作效率,学会正确的思考,真正做到用数据说话。

▲算起来,只要一次下午茶的钱,就能学到市面上最易上手,最实用的EXCEL课,绝对物超所值!

不论你从事什么工作,什么岗位,函数都能够帮你更高效、更聪明地完成你的工作。

生活中,函数也能够帮你进行诸如收支、房贷个税、理财这样与日常生活相关的计算。

一旦你掌握了函数,不但不会觉得枯燥,还会越发觉得有趣。

老板问你,我们目前业绩多少?离目标还有多少?

▼ 项目进度的可视化

为了便于学员掌握学习进度,于是他做了一张图表,用于统计我们Excel课程,单个课时,时长的进度、比例。

只要勾中选项,右边的小人儿就会看到课节进度和时长进度噢!

▼ 仪表盘:交互技术的运用

老师10年前也是小白,他花了10年的时间学习钻研Excel。

你遇到的问题,老师都经历过,所以他知道怎么更快解决你的问题。

现在,他把Excel的知识点梳理成一套简单、系统、学了马上就懂的方法论,希望能帮你少走弯路。

// 为什么推荐你一定要跟他学Excel函数?//

1、拥有10年Excel经验,更有把握教会你!

Excel给老师的人生有很大的正面影响,让他实现从月薪5000到年薪百万的飞跃;

在Excel上,你踩过的坑,他都踩过,因此,他更懂小白的困惑、也知道如何高效掌握这个技能。

2、理论+案例+课后作业,小白也能学会:

市面上很多课光讲理论、教学内容也不太贴地、更没有配备课后作业,所以学完之后并不能产生实际影响。

老徐的课从理论到实践,让你听得懂、学得会、快速内化成自己的技能!

3、半年时间,打造人人都需要的Excel课:

市面上大部分excel课只针对经常需要做表的人群(例如HR、财务等),这太局限了。

其实很多人都需要通过数据分析达到自己的目标,例如:编辑-写作能力、创业者-趋势分析……。

老徐正是因为发现了这一点,所以打造的这套课程带给你的,绝不仅仅是做表的能力,而是专业度、分析能力、效率的提升

△ 徐老师课程受益匪浅,非常值得!△

从事新媒体,想写爆文的你

每天和表格打交道,想早点下班的你

从事电商,想找到提升业绩方法的你

从事销售,想做好客户管理提高业绩的你

想快速涨粉提高公司业绩的你

对数据无从下手,不知道如何处理数据的你

手把手教你快速上手Excel函数

成为一个“拿数据说话”的人

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在对Excel数据处理,我们常用的是+1形式的填充,也就些少人知道,其他情况下的填充方式,如单元格不出现零值、循环数列的填充等等。现小编总结自身用到过的填充形式跟大家分享一下。

n、(n+1)、(n+3):以单元格为n,第二个单元格中输入n+1,选中这两个单元格,鼠标移动让光标,点到该选中单元格的右顶角,让其光标的形状由空心的十字变成实心的十字,之后按住鼠标进行下拉。

n、(n+y)、(n+y),等差形式的数列填充:这个跟形式1的操作一样。当然,你可以先输入初始值,之后选中需要的填充项,再【开始】-【行和列】-【填充】-【序列】改变它的步长值,也就这里指的y。

1、2、3、 1 、2、3,循环序列的填充:选中一组循环的内容,鼠标移动让光标点到该选中单元格的右顶角,下拉至所有要填充的单元格,鼠标放开,系统自动会在最后单元格的右下方出现一个下拉标志,单击鼠标点开,选中复制单元格即可变成循环的方式填充。

1、1 、2、2 、3 、3:这个形式的填充,需要借助到函数=int(row(a6)/3。

填充0,选中数据,按Ctrl+G或是F5,调出【定位】勾选【空值】点击【确定】,系统自动跳到第一个0的单元格,输入"=0",再按Ctrl+Enter,就可以啦。或是,你也可以选中数据,进行单元格选项的设置,在WPS系统中【WPS表格】-【选项】-【窗口选项】中勾选零值这一栏;在Windows2003版的可以在【工具】-【选项】-【视图】勾选零值。

填充与上行内容相同的数据,按Ctrl+G或F5,调出【定位】勾选【空值】点击【确定】,系统自动跳到第一个0的单元格,输入“=”,按键盘“向上键”,之后按Ctrl+Enter,就完成了。填充与下行内容相同的数据,也类似操作。

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更多“在考生文件夹下打开Excel.xlsx文件,将sheetl工作表的Al:Dl单元格合并为一个单元格,内容水平居中:计算学生的平均身高置B23单元格内,如果该学生身高在160厘米及以上在备注行给出“继续锻炼”信息,如果该学生身高在160厘米以”相关的问题

在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件:(1)将sheetl工作表的Al:Fl单元格合并为一个单元格,内容水平居

在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件:

(1)将sheetl工作表的Al:Fl单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算学生的“总成绩”列的内容(保留小数点后0位),计算二组学生人数(置G3单元格内,利用COUNT lF函数)和二组学生总成绩(置G5单元格内,利用SUMIF函数);利用条件格式将C3:El2区域内数值大于或等于85的单元格的字体颜色设置为紫色。

(2)选取“学号”和“总成绩”列内容,建立“簇状圆柱图”(系列产生在“列”),图标题为“总成绩统计图”,清除图例;将图插人到表的Al4:G28单元格区域内,将工作表命名为“成绩统计表”,保存EXCEL.XLSX文件。

在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件:(1)将Sheetl工作表的Al:Gl单元格合并为一个单元格,内容水平居

在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件:(1)将Sheetl工作表的Al:Gl单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算“上月销售额”和“本月销售额”列的内容(销售额=单价×数量,数值型,保留小数点后0位);计算“销售额同比增长”列的内容(同比增长=(本月销售额一上月销售额)/本月销售额,百分比型,保留小数点后1位);(2)选取“产品型号”列、“上月销售量”列和“本月销售量”列内容,建立“簇状柱形图”,图表标题为“销售情况统计图”,图例置底部;将图表插入到表的Al4:E27单元格区域内,将工作表命名为“销售情况统计表”,保存EXCEL.XLSX文件。

请在“答题”菜单下选择“电子表格”命令,然后按照题目要求再打开相应的命令,完成下面的内容,具体要求如下: 注意:下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。1.在考生文件夹下打开Excel.xlsx文件,将sheetl工作表的A1:H1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算“半年合计列的内容,计算“最大销量和“最小销量”行的内容(利用MAX函数和MIN函数);将工作表命名为“电器销售情况表”2

请在“答题”菜单下选择“电子表格”命令,然后按照题目要求再打开相应的命令,完成下面的内容,具体要求如下:注意:下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。1.打开工作簿文件EXCEL.xlsx,将工作表sheetl的A1:Dl单元格合并为一个单元格,内容水平居中,计算“金额”列的内容(金额:单价*订购数量),将工作表命名为“图书订购情况表”。2.打开工作簿文件EXC.xlsx(内容同第2套电子表格

(1)在考生文件夹下打开EXCEL.XLS文件,将Sheetl工作表的Al:Dl单元格合并为一个单元格,

(1)在考生文件夹下打开EXCEL.XLS文件,将Sheetl工作表的Al:Dl单元格合并为一个单元格,

内容水平居中;计算历年销售量的总计和所占比例列(百分比型,保留小数点后两位)的内容;按递减次序计算各年销售量的排名(利用RANK函数);对A7:DIl的数据区域,按主要关键字各年销售量的递增次序进行排序;将A2:Dl2区域格式设置为自动套用格式“序列l”,将工作表命名为“销售情况表”;保存EXCEl,XlLS文件。

(2)选取“销售情况表”的A2:Bll数据区域,建立“堆积数据点折线图”(系列产生在“列”),标题为“销售情况统计图”,图例位置靠上,设置Y轴刻度最小值为5000,主要刻度单位为10000,分类(x轴)交叉于5000;将图插入到表的Al5:E29单元格区域内,保存EXCEL.XLS文件。

在考生文件夹下打开EXCEL.xlsx文件,将sheetl工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格,内容水平居

中;用公式计算2002年和2003年数量的合计,用公式计算“增长比例”列的内容(增长比例=(2003年数量-2002年数量)/2002年数量),单元格格式的数字分类为百分比,小数位数为2,将工作表命名为“产品销售对比表”,保存EXCEL.xlsx文件。

(2)选取“产品销售对比表”的A2:C6单元格区域,建立“簇状柱形图”,图表标题为“产品销售对比图”,图例位置靠上,将图插入到表的A9:D19单元格区域内,保存EXCEL.xlsx文件。

在考生文件夹下打开EXCEL.XLS文件,将sheetl工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;

用公式计算销售额列的内容(销售额=单价*数量),单元格格式的数字分类为货币(¥),小数位数为0,用公式计算总计行的内容,将工作表命名为“电器销售情况表”,保存EXCEL.XLS文件。

考生文件夹中有文件Excel.xls内容如下: 按要求对此工作表完成如下操作: 打开工作簿文件EXCEL.xls

考生文件夹中有文件Excel.xls内容如下:

按要求对此工作表完成如下操作:

打开工作簿文件EXCEL.xls,将工作表Sheetl的A1:El单元格合并为一个单元格,内容水平居中。

在考生文件夹下打开EXCEL3.xLs文件(内容如下),操作要求如下:1.将Sheetl工作表的Al:E1单元格合并

在考生文件夹下打开EXCEL3.xLs文件(内容如下),操作要求如下:

1.将Sheetl工作表的Al:E1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算职称占总人数比例(数值型,保留小数点后2位)和博士学位占各职称比例(百分比型,保留小数点后两位);选取A2:.B6、D2:D6单元格区域数据建立“柱形圆柱图”,图标题为“师资情况统计图”,图例靠上,设置图表背景墙图案区域颜色为白色,将图插入到表的A8:E23单元格区域内,将工作表重命名为“师资情况统计表”,保存EXCEL1.xLs文件。

2.打开工作簿文件EXCEL3A.xLs(内容如下),对工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容进行筛选,筛选条件为“各分店第3和第4季度、销售额大于或等于6000元的销售情况”,工作表名不变,保存为EXCEL3A.XLS。

请在“答题”菜单下选择“电子表格”命令,然后按照题目要求再打开相应的命令,完成下面的内容,具体要求如下:注意:下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。1.打开考生文件夹下EXC.xlsx文件,将sheetl工作表的Al:El单元格合并为一个单元格,水平对齐方式设置为居中;计算人数的总计和所占百分比(所占百分比=人数/人数总计,单元格格式的数字分类为百分比,小数位数为2);计算各年龄段补助的合计

}

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