要返回的引用区域的列数(width必须为正数)。即所要返回的引用区域的行数(height必须为正数)。OFFSET函数将返回错误值＃REF！。列数可为正数(代表在
起始引用单元格的右边)或者负数(代表在起始引用单元格的左边)。
cols表示相对于偏移量参照系的左上角单元格向左(向右)偏移的列数(例如cols使用4作
为参数，表示目标引用区域的左上角单元格比reference低2行)，OFFSET函数返回错误值＃VALUE!)。reference变量作为偏移量参照系的引用区域(reference必须为对单元格或相连单元
返回的引用可以是一个单元格或者单元格区域，
2、OFFSET函数用于以指定的引用为参照系，如果源工作簿没有打开，
需要注意的是：如果ref_text是对另一个工作簿的引用（外部引用），如果a1为FALSE，如果a1为TRUE或省略，
A1为一逻辑值，如果ref_text不是合法的单元格的引用，
其中Ref_text为对单元格的引用，而不更改公式本身，
Column_num为引用中某列的列序号，
Row_num为引用中某行的行序号，
域的引用。否则，函数从该列返回数值。函数从该行返回数值。
Array为单元格区域或数组常数。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通
4、INDEX用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用。
3、ROWS用于返回引用或数组的行数。
2、COLUMNS用于返回数组或引用的列数。如果需要将几个引
Reference为对某一单元格或单元格区域的引用，
1、AREAS用于返回引用中包含的区域个数。则函数ROW将reference的行号以垂直数组的形式返回。如果reference为一个单元格区域，如果省略reference，
2、COLUMN用于返回给定引用的列标。引用样式，列标，
回A1样式的引用；如果A1为FALSE，
A1用以指明A1或R1C1引用样式的逻辑值。绝对列标，相对列标，1代表绝对引用，
Column_num指在单元格引用中使用的列标。建立文本类型的单元格地址。
笔者将分组介绍一下这些函数的使用方法及简单应用。Excel中一共提供
来在数据清单或表格中查找特定数值，
在了解了引用的概念后，
则单元格相对引用R[1]C[1]将引用下面一行和右边一列的单元格，
单元格绝对引用R1C1与A1引用样式中的绝对引用$A$1等价。Excel使用"R"加行数字和"C"加列数字来指示单元格的位置。如A20:C35。如
果要引用单元格区域，例如，如果要引用单
列）和数字标志行（从1到65536）。
（1）引用样式一（默认）--A1
A1的引用样式是Excel的默认引用类型。
关于引用有两种表示的方法，即加入美元
绝对引用--如果在复制公式时不希望Excel调整引用，
相对引用--在创建公式时，
关于引用需要了解如下几种情况的含义：
外部引用--不同工作簿中的单元格的引用称为外部引用。或者在多个公式中使用同
一单元格的数值。通过引用，
在Excel中引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，敬请关注！
在介绍查询与引用函数之前，将每周更新，希望能够对Excel进阶者有所帮助。然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，编者以为，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。
返回由文本串所代表的时间的小数值。函数TIME返回的小数值
NOW返回当前日期和时间所对应的系列数。月份是介于1（一月）和12（十二月）之间的整数。即一个介于0到59之间的整数。即一个介于0(12:00.)到23(11:00.)之间的整数。用于证券的到期日等计算。
返回start-date之前或之后指定月份中最后一天的系列
返回指定日期(start_date)之前或之后指定月份数的日期
YEN使用￥（日圆）货币格式将数字转换成文本，UPPER(text)
VALUE将代表数字的文字串转换成数字。可以使用函数TRIM。清除文本中所有的空
TEXT将一数值转换为按指定数字格式表示的文本。请使用函数REPLACE。如果需要在
某一文字串中替换指定的文本，
也可使用FINDB在其他文本串中查找文本串。此函数用于双字节字符。此结果是基于每个字符所使用的字节数，
可确定字符或文本串在其他文本串中的位置，此函数用于双字节字符。REPT(text,number_times)
RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一
个或多个字符。可以通过函数REPT来不断地重复显示某一文字串，此函数专为双字节字
REPLACE使用其他文本串并根据所指定的字符数
PROPER将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。此函数用于双字节字符。
MIDB返回文本串中从指定位置开始的特定数目的
MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字
LEN返回文本串中的字符数。
LEFTB基于所指定的字节数返回文本串中的第一
JIS将字符串中的半角（单字节）英文字母或片假名更改为全角（双字节）字符。
以小数格式对该数设置格式，
按指定的小数位数进行四舍五入，
串(find_text)，但忽略格式上的差异。返回FALSE。如果它们完全
DOLLAR依照货币格式将小数四舍五入到指定的位数并转换成文字。返回的代码对应于计算机当前使用的字符集。可以删除通常
出现在数据文件头部或尾部、无法打印的低级计算机
代码。将删除其中含有的
当前操作系统无法打印的字符。CHAR(number)
删除文本中不能打印的字符。ASC(text)
CHAR返回对应于数字代码的字符，会有更广泛的应用。同时也设想了一些应用领域。
数TODAY和函数TEXT一起来创建一条信息，实际上这个日期还是变化的，创建日期：31-05-2020时显示在同一个单元格中的。
字符串合并在一起显示。
（3）根据参加工作时间求年资（即工龄）
a.TODAY()用于求出系统当前的时间
c.DATEDIF(F4,TODAY(),"ym")用于计算当前系统时间与参加工作时间相差的月份，则返回"男"。否则，
码是偶数时，实际求得的为代表数字的字符串
b.VALUE(RIGHT(E4,3)用于将上一步所得的代表数字的字符串转换为数字
4、公式写法及解释（以员工Andy为例说明）
说明：为避免公式中过多的嵌套，
（7）RIGHT：根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。
语法形式为：TODAY（）
（5）DATEDIF：计算两个日期之间的天数、月数或年数。返回指定长度的字符。
（2）CONCATENATE：将若干个文字项合并至一个文字项中。返回相应的值。应用了如下几个Excel函数。18位为效验位。奇数为男，第15~17位为顺序号，11~12位为出生月份，
（2）18位的身份证号码：1~6位为地区代码，奇数为男，第13~15位为顺序号，9~10位为出生月份，两种身份证号码的含义如下：
（1）15位的身份证号码：1~6位为地区代码，就成了18位。早期签发的身份证号码是15位的，我们知道，
2、身份证号码相关知识
在了解如何实现自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息之前，
在此例中我们将详细说明如何通过函数求出：
（1）自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息。除了编号、员工姓名、身份证号码以及参加工作时间为手工添入外，下面我们将以一个具体的示例来说明Excel的文本
函数与日期函数的用途。
此外还有更多有用的日期/时间函数，需要返回2:30PM的年份、月份、日数及小时数，具体示例参看图5。
（二）取得日期/时间的部分字段值
如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，
（一）取出当前系统时间/日期信息
用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。日期与时间的函数是相当重要的处理依据。Text2为待比较的第二个字符串。利用函数EXACT可以测试输入文档内的文字。函数EXACT能区分
大小写，则返回TRUE；否则，该函数测
在数据表中经常会比对不同的字符串，建议使用替
换功能。Trim函数不会清除单词之间的单个空格，
语法形式为：TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。容易在判断或对比数据
取的字符数。Start_num是文本中
要提取的第一个字符的位置。Num_chars指定要由LEFT所
提取的字符数。参见图1
（二）取出字符串中的部分字符
您可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。
通过以上三个函数可以将文本转换显示样式，示例说明：
已有字符串为：pLeaseComEHere!可以看到由于输入的不规范，将其余的字母转换成小写。
UPPER--将文本转换成大写形式。这里仅对一些常用的函数做简要介绍。而日期和时间函数则可以在公式中分析和处理日期值和时间值。例如，敬请关注！
所谓文本函数，将每周更新，希望能够对
Excel进阶者有所帮助。然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，编者以为，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。相信大家在实际工作中会想出更多更有用
如果订单总额小于50000则奖金为10%；如果订单总额大于等于50000，否则为百分
假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5万元时，
这个相应量的和就是销售人员ANNIE的订单总额。公式：
此公式在"销售人员"清单$C$2:$C$13中检查单元格A17中的文本（即销售人员ANNIE），
（2）订单总额--用SUMIF汇总每个销售人员的销售额。公式：
语法解释为计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在"销售人员"清单$C$2:$C$13的范围内（即
图9所示的原始数据表）出现的次数。
（1）订单数--用COUNTIF计算销售人员的订单数。如图所示。即按订单号排列）
按销售人员汇总表如图10所示
如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。并且根据总发货量决定每次销售应获得
的奖金。可能希望计算销
销售业绩表可能是综合运用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。
在优秀门数栏中可以看到jarry的优秀门数为两门。计算B4到B10这个范围，如图8所示
根据这一规则，我们需要计算的是：每位学生取得优秀成绩
的课程数。条件可以表示为32、"32"、">32"、"apples"。其形式可以为数字、表达
式或文本。其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目
的单元格区域。在工资表中求出所有基本工资在2020元以上的员工数。
COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。关于SUMIF函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，我们再来看看与之类似的Excel提供的可根据某一条件来
分析数据的其他函数。综合评定为优秀。则执行第三个参数即在单元格F12中显示不合格字样。不满足显示合格字样，
实际上可以仅写F11>90），继续
判断单元格F11的值是否大于90（为了让大家体会一下AND函数的应用，则执行第二个参数，我们在综合评定中写公式（以单元格F12为例）：
语法解释为，但请注意Excel的IF函数最多允许七重嵌套。我们在这里仅做两重嵌套的示例，如图7所示。我们设定综合评定的规则为当各科平均分超过90时，有办法一次性区分吗？可以使用多层嵌套
的办法来实现。成绩通常是有
多个等级的，我们只是将成绩简单区分为合格与不合格，其余均
在综合评定栏中可以看到由于C列的同学各科平均分为54分，则执行第二个参数即在单元格B12中显示合格
字样，我们在综合评定中写公式（以单元格B12为例）：
语法解释为，否则记作不合格。我们设定按照平均分判断该学生成绩
某班级的成绩如图6所示，
在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格。我们就很容易将IF函数应用到更广泛的领域。因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。
（1）SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)<>0，则在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果，同样不显示这些0。如果我们利用了IF函数的话，当然这是一个办法，是否有办法去掉总计栏中的0呢？你可能会说，在总
计栏（以单元格G5为例）公式为：
我们看到计算为0的结果。
1、输出带有公式的空白表单
以图中所示的人事状况分析表为例，如果要根据单元格区域中的
某一文本串或数字求和，如果要计算单元格区域中某
个文本串或数字出现的次数，
Excel还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。IF函数可以嵌套七
计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。因此If函数也称
IF函数用于执行真假值判断后，由于可以直接在单元格或公式中键入值TRUE或
者FALSE。为FALSE。由于是NOT函数，由于2+2的结果的确为4，NOT函数返回的结果恰与之相反，
简言之，当要确保一个值不等于某一特定值时，上面的示例2，而OR函数仅需其中任何一个
为真即可为真。AND函数要求所有函数逻辑值均为真，即返回TRUE。所以在
OR函数指在其参数组中，
30个条件值，否则为FALSE。
就是当AND的参数全部满足某一条件时，详细介绍见下：
所有参数的逻辑值为真时返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回FALSE。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。我们称为逻辑函数。敬请关注！
用来判断真假值，将每周更新，希望能够对Excel进阶者有所帮助。然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，编者以为，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。平方和加总在统计计算中经常使用
SUMXMY2工作表函数返回两数组中对应数值之差的平方和
TAN工作表函数返回给定角度的正切值
TANH工作表函数返回某一数字的双曲正切值
TRUNC工作表函数将数字的小数部分截去，将数组间对应的元素相乘，为零时返回0，向下（绝对值减小的方向）舍入数字
ROUNDUP工作表函数远离零值，并返回乘积值
QUOTIENT工作表函数回商的整数部分，即数学常数pi，使其等于最接近的significance的倍数
GCD工作表函数返回两个或多个整数的最大公约数
INT工作表函数返回实数舍入后的整数值
LCM工作表函数返回整数的最小公倍数
LN工作表函数返回一个数的自然对数自然对数以常数项e（）为底
LOG工作表函数按所指定的底数，是自然对数的底数
FACT工作表函数返回数的阶乘，
附注：Excel的数学和三角函数一览表
ABS工作表函数返回参数的绝对值
ACOS工作表函数返回数字的反余弦值
ACOSH工作表函数返回参数的反双曲余弦值
ASIN工作表函数返回参数的反正弦值
ASINH工作表函数返回参数的反双曲正弦值
ATAN工作表函数返回参数的反正切值
ATAN2工作表函数返回给定的X及Y坐标值的反正切值
ATANH工作表函数返回参数的反双曲正切值
CEILING工作表函数将参数Number沿绝对值增大的方向，修改其中的单元格
引用和逻辑条件值，则C2公式应写成："=INT(B2*100+)/100"。仍然以图3为例，也就是要加上，因此，
图3对数字进行四舍五入
对于数字进行四舍五入,还可以使用INT（取整函数），则小数点保留四位有效数字，得到、。在
其中number就是将要进行四舍五入的数字；num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。这个函数有两个参数，它的
功能就是根据指定的位数，它可以返回某个数字按指定
位数舍入后的数字。Excel已经提供这方面的函数了，而这是财务运算不允许的。如果采用这种四舍五入方法的话，其实数字本身并没有真正的四舍
五入，但是在实际操作中，虽然，
三、常见数学函数使用技巧--四舍五入
在实际工作的数学运算中，用同样的方法，
至此，再单击右键弹出快捷菜单，可选择相应的选项进行修
6、编辑图像--图像生成后，5、完成
图像--操作结束后单击[完成]，主要原因是影响美观。也可以取消网格线；
图例--本例选择图例放在图像右边，本例中取名为"正弦和余弦函数图像"；为横轴和纵轴取标题。在"图表选项"窗口中进行（如
直接单击[下一步]。出现"图表数据源"窗口，再在右侧的"子图表类
型"中选择"无数据点平滑线散点图"，利用Excel工具栏上的图表向
导按钮（也可利用"插入"／"图表"），因此必须先将角度值转为弧度值。
2、求函数值--在第2行和第三行分别输入SIN和COS函数，自B1至N1的单元格以30度递增的方式录入
1、录入数据--如图所示，
这里，我们已经知道Excel几乎囊
括了我们需要的各种数学和三角函数，描不出平滑的函数曲线。那个时候是用坐标纸一
二、与函数图像有关的函数应用
我想大家一定还记得我们在学中学数学时，"销售部"为判断条件即只统计
$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格，
要计算销售部2020年5月加班费情况。
仍以上图为例，该条件可以是数值、文本或表达式，一般不必绝对引用存放该常数的
单元格。可用"=SUM（单元格区域，否则Excel就会提示参数太多。换句话说，
H13的公式还可以写成：
SUM函数中的参数，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。对于需要减去
的单元格，若这些单元格是不连续的，用鼠标在括号中间单击，此时你可以让单元格指针停留在存放结果
的单元格，求该单位2020年5月的实际发放工资总额，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。示例中忽略税金的计算。
这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对满足某一条件
的单元格区域求和）的使用。
Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种，相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单
元格，下面从应用的角度为大家演
示一下这些函数的使用方法。这些函数的详细用法，
从表中我们不难发现，笔者在这里以列表的形式列出Excel
提供的所有数学和三角函数，
正弦函数、余弦函数、取整函数等等从中学开始，我们还是从“数学与三角函数”开始。逐步
系统的介绍Excel各类函数及其应用，《Excel函数应用》系列，所以特别组织了这
一个《Excel函数应用》系列，对Excel函数应用的不了解
正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而很多缺少理
工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。它不
仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，
Excel函数应用之数学和三角函数
编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，因此也可能仅介绍几种比较常用的
函数使用方法，在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数
的使用方法及应用技巧。可以通过使用Visual
足需要，该信息包含着当前日期并将日期以
"dd-mm-yy"的格式表示。下面的公式为一个示例，可以改变大小写或确定文
字串的长度。可以在公式中处理文字串。或构成直线的实际
点数值。统计工作表函数可以提
供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，
--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。可以处理简单的计算，可以
使用MATCH工作表函数。可以使用VLOOKUP工作表函数。例如，或者需要查找某一单元格的
引用时，并由此返回不同的数值。例如，
--使用逻辑函数可以进行真假值判断，
可以使用COUNTBLANK工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，ISEVEN工作表函数返回TRUE。例如，信息函数包含一
组称为IS的工作表函数，如在月初或月末。
利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。例如，
付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。财务函数中常见的参数：
未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。如确定贷款的支付额、投资的未来值或净
现值，这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数
进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制
系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。可以在公式中分析和处理日期值和时间值。参数criteria为工作表上包含指定条件的区域。其中参数database为工作表上包含数据清单的区域。
每个函数均有三个相同的参数：database、field和criteria。这些函数的统一名称为Dfunctions，可以计算出所有销售数值大于1,000且
小于2,500的行或记录的总数。例如，
--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，
Excel函数一共有11类，请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。打开"粘贴函数"对话框，即可完成函数的输入；
，当输入完参数后，Excel2020将打开"公式选项板"。打开函数列表框，如图3所示。将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"，单击单元格C1，
在Excel中如何使用函数呢？
面出现公式选项板。单击编辑栏
中的"编辑公式"按钮，
公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，在创建包含函数的公式时，如果函数以公式的形
构以函数名称开始，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。否
则显示数值0。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，例如图1中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函数，就是指在某些情况下，
这就是嵌套函数的含义。SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。如分析和
处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显
示和运算文本数据等等。它们使用一些称为参数的特定数值按特定的
顺序或结构进行计算。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。这里，您甚至可以用Excel来设计复杂
的统计管理表格或者小型的数据库系统。
功能是十分强大的，而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道
Excel只能做这些简单的工作吗？其实不然，在您学会了Excel的基本操作后，
Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，
所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，对Excel函数
应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而很
多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。
它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，Excel函数应用之函数简介
编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，编者以为，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，希望能够对Excel进阶者有所帮助。几乎没有什么软件能够
与它匹敌。是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面
中，函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，在生活和工作实践中可以有多种应用，
请跟随笔者开始Excel的函数之旅。笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，例如，
函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，所谓嵌套函数，您可能需要将某函数作为另
一函数的参数使用。并将结果与50相
比较。则求F2到F5的和，
在学习Excel函数之前，如图2所示，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。请在函数名称前面键入等号（=）。公式选项板将提供
相关的帮助。还可提供有关函数及其参数的信息。或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数"按钮之后，整个过程如图3所示。如图4所示，出现编辑栏
"编辑公式"按钮，此时"名称"
框将变成"函数"按钮，
"函数"按钮右端的箭头，从中选择所需的函数；
，用户可以在这个选项板中输入
函数的参数，在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果；
"确定"按钮，可以单击"其它函数"选项，用户可
以从中选择所需的函数，
在了解了函数的基本知识及使用方法后，您可
以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信
息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定
义函数。可以使用数据库工作表
函数。在一个包含销售信息的数据清单中，MicrosoftExcel共有12个工作表函数用于对存储在数
据清单或数据库中的数据进行分析，也称为D函数，这些参数指向数据库函数
所使用的工作表区域。参数field为
--通过日期与时间函数，
--工程工作表函数用于工程分析。
--财务函数可以进行一般的财务计算，以及债券或息票的价值。
期间数(nper)--投资的总支付期间数。
现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。贷款的现值为所借入的本金数额。
类型(type)--付款期间内进行支付的间隔，
--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。在单元格满足条件时返回TRUE。如果单元格包含一个偶
数值，如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，或者使用
ISBLANK工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。或者进行复合检验。可以使用IF函
数确定条件为真还是假，
--当需要在数据清单或表格中查找特定数值，可以使用查询和引用工作表函数。如果需要在表格中查找与第一列中的值相
匹配的数值，如果需要确定数据清单中数值的位置，
--通过数学和三角函数，例如对数字取整、计算单
元格区域中的数值总和或复杂计算。例如，如直线的斜率和y轴截距，
--通过文本函数，例如，可以将日期插入文字串或连接在文字串上。借以说明
如何使用函数TODAY和函数TEXT来创建一条信息，
--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，则需要创建用户自定义函数。称为用户自定义函数，
以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍，但是由于Excel的函数相当多，其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，编者以为，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，希望能够对Excel进阶者有所帮助。将每周更新，敬请关注！
学习Excel函数，毕竟这是我们非常熟悉的函数，就一直陪伴着我们。让我们一起看看Excel提供了哪些数学和三角函数。详细请看附注的表格。Excel提供的数学和三角函数已基本囊括了我们通常所用得到的各种数学
公式与三角函数。笔者不在这里一一赘述，
一、与求和有关的函数的应用
SUM函数是Excel中使用最多的函数，语法简单、使用方便。但是实际上，还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、
以最常见的工资表（如上图）为例，
比如，就可以在H13中输入公式：
区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"，最后拖过需要
求和的所有单元格。可以按住Ctrl键分别拖过它们。则可以按住Ctrl键逐个选中它们，当
然你也可以用公式选项板完成上述工作，比如，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。SUM函数括号
中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，对需要参与求和的某
个常数，常数）"的形式直接引用，
SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，可以应用
在人事、工资和成绩统计中。在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。则在F15种输入公式为
其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域，$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。常常需要画各种函数图像。常常因为计算的疏忽，现在，那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数
图像呢？当然可以。笔者以正弦函数和余弦函数为例说明函数图像的描绘方法。首先在表中录入数据，共13个数字。这里需要注意的是：由于SIN等
三角函数在Excel的定义是要弧度值，具体公式写法为（以
3、选择图像类型--首先选中制作函数图像所需要的表中数据，在"图表类型"中选择"XY散点图"，单击[下一步]，不作任何操作，
4、图表选项操作--图表选项操作是制作函数曲线图的重要步骤，依次进行操作的项目有：
标题--为图表取标题，
坐标轴--可以不做任何操作；
网格线--可以做出类似坐标纸上网格，这个可随具体情况选择；
数据标志--本例未将数据标志在图像上，如果有特殊要求例外。一幅图像就插入Excel的工作区了。字体、图像大小、位置都不一定合适。所有这些操作可以先用鼠标选中相关部分，通过快捷菜单中的
有关项目即可进行操作。一幅正弦和余弦函数图像制作完成。还可以制作二次曲线、对数图像等
等。特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。excel的单元格
格式中允许你定义小数位数，我们发现，只是显示结果似乎四舍五入了。在财务运算中常常会
出现几分钱的误差，那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五
入呢？其实，这就是ROUND函数，
单元格B2中为初始数据，将要对它们进行四舍五入。小数点后保留两位有效数字，在单元格
D2中输入"=ROUND(B2,4)"，得到、。但由于这个函数的定义是返回实数舍入
后的整数值。用INT函数进行四舍五入还是需要一些技巧的，才能达
到取整的目的。如果采用INT函数，
最后需要说明的是：本文所有公式均在Excel97和Excel2020中验证通过，可用于相似的其他场合。舍入为最接近的整数或基数
COMBIN工作表函数计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数
COS工作表函数返回给定角度的余弦值
COSH工作表函数返回参数的双曲余弦值
COUNTIF工作表函数计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目
DEGREES工作表函数将弧度转换为度
EVEN工作表函数返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数
EXP工作表函数返回e的n次幂常数e等于，一个数的阶乘等于1*2*3*...*该数
FLOOR工作表函数将参数Number沿绝对值减小的方向去尾舍入，返回一个数的对数
LOG10工作表函数返回以10为底的对数
MDETERM工作表函数返回一个数组的矩阵行列式的值
MINVERSE工作表函数返回数组矩阵的逆距阵
MMULT工作表函数返回两数组的矩阵乘积结果
MOD工作表函数返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同
MROUND工作表函数返回参数按指定基数舍入后的数值
数返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值
ODD工作表函数返回对指定数值进行舍入后的奇数
PI工作表函数返回数字，精确到小数点后15位
POWER工作表函数返回给定数字的乘幂
PRODUCT工作表函数将所有以参数形式给出的数字相乘，该函数可用于舍掉商的小数部分
RADIANS工作表函数将角度转换为弧度
RAND工作表函数返回大于等于0小于1的均匀分布随机数
函数返回位于两个指定数之间的一个随机数
ROMAN工作表函数将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字
ROUND工作表函数返回某个数字按指定位数舍入后的数字
数靠近零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字
SERIESSUM工作表函数返回基于以下公式的幂级数之和：
SIGN工作表函数返回数字的符号当数字为正数时返回1，为负数时返回-1
SIN工作表函数返回给定角度的正弦值
SINH工作表函数返回某一数字的双曲正弦值
SQRT工作表函数返回正平方根
SQRTPI工作表函数返回某数与pi的乘积的平方根
SUBTOTAL工作表函数返回数据清单或数据库中的分类汇总
SUM工作表函数返回某一单元格区域中所有数字之和
SUMIF工作表函数根据指定条件对若干单元格求和
数在给定的几组数组中，并返回乘积之和
SUMSQ工作表函数返回所有参数的平方和
SUMX2MY2工作表函数返回两数组中对应数值的平方差之和
SUMX2PY2工作表函数返回两数组中对应数值的平方和之和，返回整数
Excel函数应用之逻辑函数
编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，
它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，然而很
多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。对Excel函数
应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，
所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，《Excel函数应用》
系列，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，或者进行复合检验的Excel函数，在Excel中提供了
这三个函数都用来返回参数逻辑值。简言之，返回结果为TRUE，
1、在B2单元格中输入数字50，由于B2等于50的确
大于30、小于60。则返回结果为TRUE。显然三个参数并不都为真，任何一个参数逻辑值为TRUE，它与AND函数的区
别在于，结果方为真。比如，如果在B4单元格中的公式写为=OR(B1:B3)则结果等
NOT函数用于对参数值求反。可以使用NOT函数。就是当参数值为TRUE时，结果为FALSE.
返回函数结果与之相反，
TRUE、FALSE函数用来返回参数的逻辑值，因此这两个函数通常可以不使用。根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，它的应用很广泛，
他公式。如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话，否则执行第三个参数Value_if_false的结果。用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。例如，则可使用COUNTIF工作表函数。则可使用SUMIF工作表函数。由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写，如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意
的。不写公式不就行了。
但是，也可以在写公式的情况下，如何
实现呢？只需将总计栏中的公式（仅以单元格G5为例）改写成：
通俗的解释就是：如果SUM(C5:F5)不等于零，否则
（2）""表示字符串的内容为空，
2、不同的条件返回不同的结果
如果对上述例子有了很好的理解后，比如，现在我们就以某班级的英语成绩为例具体说
明用法。为了做出最终的综合评定，如果各科平均分超过60分则认为是合格的，
根据这一规则，如果单元格B11的值大于60，否则执行第三个参数即在单元格B12中显示不合格字样。综合评定为不合格。
3、多层嵌套函数的应用
在上述的例子中，在实际应用中，比如优、良、中、及格、不及格等。仍以上例为例，评定
说明：为了解释起来比较方便，您可以按照实际情况进行
根据这一规则，如果单元格F11的值大于60，在这里为嵌套函数，写成AND(F11>90)，如果满足在单元格F12中显示优秀字样，
如果F11的值以上条件都不满足，
在综合评定栏中可以看到由于F列的同学各科平均分为92分，
在了解了IF函数的使用方法后，例如，则可
使用COUNTIF工作表函数。则可使用
SUMIF工作表函数。这里重点
介绍COUNTIF的应用。比如在成绩表中计算每位
学生取得优秀成绩的课程数。
这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。规则为成绩大于90分记做优秀。我们在优秀门数中写公式（以单元格B13为例）：
语法解释为，即jarry的各科成绩中有多少个数值大于90的单元
格。其他人也可以依次看到。比如，然后汇总每个销售人员的销售额，
原始数据表如图9所示（原始数据是以流水单形式列出的，首先建立一个按照销售人员
汇总的表单样式，然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。
以销售人员ANNIE的订单数公式为例。
这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数。
以销售人员ANNIE的订单总额公式为例。
然后计算"订单金额"列（$B$2:$B$13）中相应量的和。
（3）销售奖金--用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖金。奖励幅度为百分之十五，根据这一规则仍以销售人员ANNIE为例说明。则奖金为15%。我们已完全了解了EXCEL函数的逻辑函数，
Excel函数应用之文本/日期/时间函数
编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，它不仅仅能够方
便的处理表格和进行图形分析，然而很多缺少理工科背景或是对Excel
强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel
的拦路虎，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，《Excel函数应用》系列，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，就是可以在公式中处理文字串的函数。可以改变大小写或确定文字串的长度；可以
替换某些字符或者去除某些字符等。关于
这两类函数的列表参看附表，
LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。
PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。
这三种函数的基本语法形式均为函数名（text）。这句话大小写乱用了。使得文本变得规范。具体语法格式为
（三）去除字符串的空白
在字符串形态中，但是如果字符串中出现空白字符时，在Excel中您可以使用Trim函数清除字符串中的空白。
需要注意的是，如果连这部分空格都需清除的话，比如，此时您可以使用EXACT函数来比较两个字符串是否相同。如果它们完全相同，返回FALSE。但忽略格式上的差异。语法形式为：
在数据表的处理过程中，而Excel在这方面也提供了相当丰富
语法形式均为函数名（）。可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/
时间中取出需要的数据。
比如，可以分别采用相应函数实现。可以查阅附表。
三、示例：做一个美观简洁的人事资料分析表
在如图6所示的某公司人事资料表中，
其余各项均为用函数计算所得。
（2）自动从参加工作时间中提取工龄信息。首先需要了解身份证号码所代表的含
义。当今的身份证号码有15/18位之分。现在签发的身份
证由于年份的扩展（由两位变为四位）和末尾加了效验码，这两种身份证号码将在相当长
的一段时期内共存。7~8位为出生年份(2位)，11~12位为
出生日期，并能够判断性别，偶数为女。7~10位为出生年份(4位)，13~14
位为出生日期，并能够判断性别，偶数为女。
在此例中为了实现数据的自动提取，
（1）IF函数：根据逻辑表达式测试的结果，IF函数允许嵌套。
（3）MID：从文本字符串中指定的起始位置起，
（4）TODAY：返回计算机系统内部的当前日期。
（6）VALUE：将代表数字的文字串转换成数字。
（8）INT：返回实数舍入后的整数值。这里的身份证号码限定为15位的。可以进行
简单的修改即可适用于18位的身份证号码，
（1）根据身份证号码求性别
公式解释：a.RIGHT(E4,3)用于求出身份证号码中代表性别的数字，当然
你也可以用Mod函数来做出判断。显示"女"，这个号码是奇数的话，
（2）根据身份证号码求出生日期
公式解释：a.MID(E4,7,2)为在身份证号码中获取表示年份的数字的字符串
b.MID(E4,9,2)为在身份证号码中获取表示月份的数字的字符串
c.MID(E4,11,2)为在身份证号码中获取表示日期的数字的字符串
一起显示。忽略日期中的日和年。
在这张人事资料表中我们还发现，这是如何实现的
呢？难道是手工添加的吗？不是，它显示的是系统当前时间。该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yyyy"的格式表
示。我们对于文本函数、日期与时间函数已经有了大致的了解，相信随着
大家在这方面的不断研究，
ASC将字符串中的全角（双字节）英文字母更改为半角（单字节）字符。函数CHAR可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符。对从其他应用程序中输
入的字符串使用CLEAN函数，例如，
CODE返回文字串中第一个字符的数字代码。CODE(text)
该函数测试两个字符串是否完全相同。则返回TRUE；否则，函数
EXACT能区分大小写，利用
函数EXACT可以测试输入文档内的文字。并从within_text的首字符开始返回
find_text的起始位置编号。利用句点和逗号，并以文字串形式返回结
LEFT基于所指定的字符数返回文本串中的第一个
或前几个字符。此函数用于双字节字符。
LENB返回文本串中用于代表字符的字节数。
LOWER将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。该数目由用户指定。该数目由用户指定。
PHONETIC提取文本串中的拼音(furigana)字符。将其余的字母转换成小写。
REPLACEB使用其他文本串并根据所指定的字符
数替换某文本串中的部分文本。
REPT按照给定的次数重复显示文本。对单元格进行填充。
RIGHTB根据所指定的字符数返回文本串中最后一
或文本串的位置上特定字符的编号。这样就
可使用MID或REPLACE函数更改文本。并返回find_text的起始位置编
SUBSTITUTE；如果需要在某一文字串中替换指定位
除了单词之间的单个空格外，在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本
WIDECHAR将单字节字符转换为双字节字符。并对指定位置后的数字四舍五入。DATE(year,month,day)
DAYS360按照一年360天的算法（每个月以30天计，返回两日期间相差的天数。使用函数EDATE可以计算与发行日处于一月中
同一天的到期日的日期。用函数EOMONTH可计算特定月份中最后一天的时
返回某一特定时间的小数值，代表从0:00:00
WEEKDAY返回某日期为星期几。其值为1（星期天）到7（星期六）之间的整数。该数字代表一年中的第几周。工作日不包括周末和专门指定的假日。返回值为1900到9999之间的整
Excel函数应用之查询与引用函数
编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，
它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，然而很
多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。对Excel函数
应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，
所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，《Excel函数应用》
系列，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，我们先来了解一下有关引用的知识。并指明公式中所使用的数
据的位置。可以在公式中使用工作表不同部分的数据，还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至
其它应用程序中的数据。
远程引用--引用其它程序中的数据称为远程引用。单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相
对位置。那么请使用绝对引用。如$C$1。即A1和R1C1引用样式。这种类型引用字母标志列（从A到IV，这些字母和数字被称为行和列标题。请顺序输入列字母和行数字。C25引用了列C和行25交叉处的单元格。请输入区域左上角单元格的引用、冒号（：）和区域右下角单元格的
在R1C1引用样式中，例如，如果活动单元格是A1，或是B2。我们来看看Excel提供的查询与引用函数。或者需要查找某一单元格的引用。下面，
1、ADDRESS用于按照给定的行号和列标，
Row_num指在单元格引用中使用的行号。
Abs_num指明返回的引用类型，2代表绝对行号，3代表相对
行号，4为相对引用。如果A1为TRUE或省略，函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。指明作为外部引用的工作表的名称，则不使
用任何工作表名。即ADDRESS（行号，引用类型，工作表名称）
Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。则假定为是对
函数COLUMN所在单元格的引用。并且函数COLUMN作
Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。则假定是对
函数ROW所在单元格的引用。并且函数ROW作为垂
能对多个区域进行引用。其中区域表示连续的单元格组或某个单元格。也可以引用多个区域。则必须用括号括起来。
Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。
Array为需要得到其行数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。
函数INDEX()有两种形式：数组和引用。
Reference为对一个或多个单元格区域的引用。函数从该行返回一个引用。函数从该列返回一个引用。
当需要更改公式中单元格的引用，使用函数INDIRECT。此单元格可以包含A1-样式的引用、R1C1-样式的引用、
定义为引用的名称或对文字串单元格的引用。函
数INDIRECT返回错误值#REF!。指明包含在单元格ref_text中的引用的类型。
引用。则那个工作簿必须
被打开。函数INDIRECT返回错误值#REF!。通过给定偏移量得到新的引用。并可以指定返回的行数或者列数。
rows变量表示相对于偏移量参照系的左上角单元格向上(向下)偏移的行数(例如rows使用2
作为参数，行数可为正数(代表在
起始引用单元格的下方)或者负数(代表在起始引用单元格的上方)或者0(代表起始引用单
元格)。表示目标引用区域的左上角单元格比reference右移4列)，
如果行数或者列数偏移量超出工作表边缘，height变量
表示高度，width变量表示宽度，如果省略height或者widt