excel一格分多个横格?

工作中,有时候思路和方法很重要。一些问题,有的人解决起来很快,有些人却要加班加点。

譬如下面的这个问题:一个单元格中有多行内容(用“Alt + Enter”换行),但是,老板希望将这些内容拆分到多个单元格中,怎么办?

你可以双击单元格,接着选中所有的内容,按“Ctrl + C”复制,然后选择新的单元格,按“Ctrl + V”粘贴,这样就可以自动将多行内容拆分到多个单元格中了。最后再给这些单元格添加边框即可。

但是,如果数据很多怎么办?这样一个一个复制,不是要加班到天亮了吗?

凡是需要多次重复的操作,也必然有更高效的办法。有人于是想到了函数和VBA,但又觉得有点复杂。其实,我们只要借助word,不论你有多少数据,都可以在1分钟内解决。

将Excel中的表格复制到Word中,然后再将Word中的表格复制回Excel就可以啦。

接着,如果你使用的是wps,可以选中第一列,点击“拆分并填充内容”,即可实现单个单元格的多行内容拆分到多个单元格中。

而如果你使用的是Excel,可以先“取消单元格合并”。

然后在数据上方添加一个空白行,在E2单元格输入公式“=IF(C2='',E1,C2)”,然后填充公式到其他单元格。

这个公式的意思是:如果同一行左侧的C列单元格中有内容,则填充这个内容;如果同行的C列单元格没有内容,则填充E列上一个单元格的内容。用这种方法补齐空白,比网络上常见的“分类汇总+定位空白”法要高效得多。

最后,将公式获取到的结果复制到C列,老板的要求就完成啦。

所以,尽管老板给你的是一份表格,最后的结果也是要在表格中呈现,你仍然可以借助其他工具。

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  在excel表格运用的的过程中,有时候为了有些内容更清楚直观的展示出来,这就需要把同一表格里的内容分成两个格子展示内容。我们往往会想到的方法就是填加表格,改变整体内容进行修改。但是办公软件的产生为的就是更方便操作。今天的课程就可以简化这项操作:excel一格怎么分成上下两个格子。

  1、打开excel表格,在A1单元格内输入“A”(如下图所示)。

  2、在A2单元格内输入公式:=B1(如下图所示)。

  3、选中A1单元格,点击“数据”中的“分列”(如下图所示)。

  4、选择“固定宽度”,点击下一步(如下图所示)。

  5、再将鼠标光标点击到需要分开的位置,点击下一步(如下图所示)。

  6、在最后一步点击完成(如下图所示)。

  7、即可将一个单元格的内容分成两个单元格显示,并且实现了A1与A2分别显示的效果(如下图所示)。

  为了方便大家学习和理解,小编把步骤拆分的很细致,excel一格怎么分成上下两个格子的方法你学会了吗?所有的软件学习主要依靠的就是操作,才能在工作中得心应手的进行应用。

  本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:wps 2019。

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搞定Office每周三更新

「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一,每周三更新,教授Office等办公软件的各种应用技巧。

Excel中快速对内容拆分合并的函数

黑马说:不知道小伙伴们会不会觉得,当我们在工作或者学习中使用到Excel的时候,对内容的拆分合并会有些复杂,今天我们就来学习一下如何对内容进行快速地拆分及合并。

当我们想要从左边开始拆分文本,例如,想要将姓名中的姓单独拆分出来,我们就可以输入函数=left(B4,1)。在图中我们可以看到left对应的是左的意思,text是我们要拆分的原始文本,1代表从左数的第一个字。

然后我们点击回车,再往下拉,就可以看到我们已经将所有文本的姓提取出来了。

但是我们会发现英文的名字只提取了a,这个时候我们就要使用别的办法了。我们点击数据→分列→分隔符号。

完成最后一步之后,我们就可以看到英文名的姓和名已经被拆分开来了。

提取名的话,我们就可以输入函数=mid(B4,2,2),其中mid是中间的意思,text是我们要拆分的原始文本,对应的是B4,2是从第二个字开始,2是拆分两个字下来。

点击回车,往下拉以后,我们就可以看到名已经被拆分出来了。

从右边的话,方法也是一样的。输入函数=right(B4,1)

点击回车,往下拉。最后一个字就被拆分出来了。

在文本量少的情况下,我们可以选择输入函数=C4&D4,C4和D4代表我们需要合并的内容,&用shift+7就可以获取。

点击回车,往下拉。然后我们就可以看到两个文本已经被合并了。

在需要合并的单元格较多的情况下,我们就可以输入函数=PHONETIC(C4:J4),C4:J4是我们需要合并的单元格。

点击回车,往下拉,就可以看到我们所有的单元格都已经合并好了

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