subtotal函数为什么筛选无法自动求和

文章来源:企鹅号 - Excel学习世界

subtotal 函数是 Excel 中一个功能非常全面的函数,它不仅仅可以求和,还可以计算乘积、平均值、最大最小值、计数、计算方差等。

可以说,这是一个包罗万象的函数,只要通过调整参数设置,就能以一代多实现不同函数的效果。

不仅如此,subtotal 函数还允许设置是否要忽略隐藏值。

今天我们就以一个案例来学习一下:如何用 subtotal 函数忽略隐藏值自动顺序编号。

返回列表或数据库中的分类汇总。

function_num :必需,数字 1-11 或 101-111,用于指定要为分类汇总使用的函数。1-11 包括手动隐藏的行;101-111,排除手动隐藏的行;始终排除已筛选掉的单元格。

ref1:必需,要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。

[ref2],...:可选,要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。

对下图 1 的 B 列进行顺序编号,当手动隐藏部分行时,要求自动跳过隐藏行连续编号。效果如下图 2、3。

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}

可以用SUbtotal函数对自动筛选的数据进行求和。

1、以Excel2010版本为例,如下图所示,有这么一个数据表格;

2、在单元格数据的末尾先求和,b14单元格插入SUbtotal函数;

3、SUbtotal函数的第一个条件选择数字9 ,即SUm 进行求和;

4、然后第二个条件求和区域选择b2到b13,求和这一整列的数据;

5、按enter键后,就可以计算出b2到b13所有数据的和了,把公式往右拉填充,求出其他列的和;

6、这时对该表格进行筛选时,例如对月份进行筛选,就会看到合计一行的数都是只对筛选的数据进行求和而已,隐藏的数据没一起求和。

}

(Excel)常用函数公式及操作技巧之三:

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根据双列成绩进行共同排名

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能否用一个公式直接找出所用考生中语文成绩中按与考人数的35%切线中位于第35%的成绩是多少?

1、对英语进行排名,缺考不计算在内。
2
、对英语进行排名,缺考计算在内。

数据排名(隔几行排名)

如果隔几行排名,如下表,第五行、第九行和第十二行不参与排名。

1为正排序,0为逆排序。

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分数相同时按照一科的分数进行排名

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筛选后自动产生序列号并汇总

自动产生序列号:在A1输入以下公式,往下拖。

自动汇总,用以下公式:

说明:汇总时,不要在“全选”状态下进行,先“筛选”出某一单位,自动求和。然后再恢复到“全选”或者选择任何单位,就能自动汇总了(在“筛选”出某一单位进行求和时,一般表格会自动产生以上汇总公式)。

其它:如同时要在其它单元格显示人数,在“全选”状态下,选定单元格,点“fx”(用“sum”函数)再点击序列号最末尾数,即可。

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有一个编码,5位,第1位,1为男,2为女,后面4位,代表他的编号,从,如何达到下表:

如果你是已经输入了其它信息,仅仅为快速输入编码的话。用筛选可以实现吧。
先以“男”为关键字进行排序,然后在第一个男的编码输入10001,下拉复制到最后一单即可。同理再以“女”排序。完成目标。

}

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