如今，企业信息化管理成为各行业热议的焦点话题。所谓企业信息化管理则是把企业的设计、采购、生产、制造、财务等各个环节的信息集成起来，共享信息和资源，同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户，能有效的支撑企业的决策系统，达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的，增强企业的市场竞争力。本文以机械企业为例，介绍该行业的信息化进程。

　　众所周知，我国已经成为了名副其实的制造大国，机械工业已经形成了拥有4万多家企业、300多万台机床、900多万在职职工的工业体系。要想促进制造行业往高端制造发展，大力发展智能制造的同时还得从实现机械行业生产信息化管理入手，这是机械行业跟上工业4.0步伐不可或缺的条件。但是目前，机械制造行业实现生产信息化管理还存在着诸多的挑战：

　　1、成本管理控制较为困难。机械制造企业的技术更新速度越来越快。原来那种产品技术长期不变的情况已经不能够被市场接受。而技术更新则会导致成本的增加，占用企业大量的资金。2、生产运营与生产现场方面。部分工作人员的生产理念比较落后，生产运作理念难以适应市场竞争的需求。主要表现在：没有完善的生产控制计划，没有信息化的机械制造企业计划的方式。生产计划与采购计划没有能够有效结合，零件成套水平不足。缺乏准确的成本计算，成本控制不足。人工成本核算通常情况下只能够计算产品成本，难以计算零部件成本等。3、盲目生产，导致产品库存与企业资金周转出现问题机械制造企业是高技术企业，但是国内的制造企业在核心技术方面还严重不足，这就导致了很多企业喜欢盲目跟风制造，没能够生产出自己的特色产品。

　　如何解决机械制造业信息化管控难题？勤哲Excel服务器的出现则提供了方法。据悉，勤哲Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台，将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水平，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统。长治潞安合力机械制造有限责任公司就是该软件的受益企业。据了解，长治潞安合力机械制造有限责任公司是一家生产专业从事煤矿机械生产和修理的厂家，占地4万平米，拥有固定资产4800万元，流动资产2000余万。

　　公司负责人表示，长治潞安合力机械制造有限责任公司自成立以来，秉承科技兴厂、信誉第一的经营理念，注重企业科学管理，引入了现代化的企业制度，成立了科研技术中心，产品检测中心，生产部，销售部，供应部，品管部，财务部，办公室，二心六部管理体系，产品深受广大消费者喜欢。长治潞安合力机械制造有限责任公司开拓创新使用Excel服务器，实现本公司，从销售到生产管理系统，经过信息工程师夜以继日的辛勤劳动，将我公司管理水平提升到一个新的台阶，实现无纸化工作流程，生产追责等目标。

　　长治潞安合力机械制造有限责任公司使用一张张的Excel表格,即可构成资料信息录入界面,也可用Excel表格设计多种角度的统计

三：销售到生产流程图示

　　公司为了更好的对生产进行监控，从定单开始，有六个部门的参与，以生产为核心，进行工作流程。

　　生产开始后，由于对每个环节都进行监控，更好的了解产品到了哪个位置，从而对生产进行究责制。

　　勤哲Excel服务器让长治潞安合力机械制造有限责任公司采用全流程条码化作业管理，严谨控制和跟踪作业，降低对人员依赖和提高作业效率和准确率；通过信息化管理系统的任务管理均衡作业负载，合理派发作业任务，提高整体作业效率；优化拣货方式和拣货路径，实现快速准确拣货；勤哲Excel服务器让长治潞安合力机械制造有限责任公司打通物流信息流，实现数据实时同步；通过批次管理，实时产品质量的可追溯，保证产品安全；基于大数据提供相应报表、统计分析，为管理人员提供决策支持。

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