二进制转十进制 从最后一位开始算,依次列为第 0、1、2...位 第 n 位的数(0 或 1)乘以 2 的 n 次方 得到的结果相加就是答案 例如:.转十进制: 第 0 位:1 乘 2 的 0 ...
职称计算机考核永中OFFICE辅导之电子表格
1、一个电子表格有若干张工作表组成,每张工作表都有一个工作表标签名。新建的一个工作薄文件默认有三张工作表,工作表名分别为:工作表1、工作表2、工作3......,最多可以有255张工作表。单击工作表标签名可以选定工作表。
2、每张工作表有若干个单元格组成(行列交叉处):65536行×256列,行号从1-65536,列号从A-Z,AA-AZ,BA-BZ......Ⅰ-Ⅳ,Ⅳ就是第256列。
3、每个单元格都有一个地址,基本组成为:列号行号。
(1)地址有三种:相对地址,如C4,绝对地址,如$C$4,混合地址,如$C4,C$4。
二、单元格及区域的选定:
1、选定一个单元格:用鼠标单击即可。
2、选定单元格区域:(1)连续区域:两种方法,一是用鼠标从左上角单元格拖到右下角单元格(区域较小),第二种是在左上角单元格用鼠标单击一下,然后在右下角单元格,按住Shift键的同时单击鼠标左键。
(2)不连续区域:分别按住Ctrl键的同时,单击相应单元格。
1、数据的输入:定位单元格→输入→回车。
(1)等差数列:差值为1:定位第一个单元,输入第一个,然后拖控点
差值不是1,输入前两个单元格,选中两个单元格,拖控点
或者利用“编辑”/填充/序列,选等差序列,输入步长,确定即可。
(2)等比数列:先输入第一个单元格数据,选中单元格区域,编辑/填充/序列:选等比序列,输入步长,确定。
▲选定单元格或单元格区域→格式化/单元格→选择选项卡→完成对话。
对话框中(1)数值:①数值型:使用利用分隔符和小数位置②货币型:小数位置,分离位置,货币符号③会计型:同上,④百分比:小数位数;⑤文本型。
(2)对齐:有水平对齐和垂直对齐,还有一个“自动换行”(注意:在电子表格中如果一个单元格的文字分成两行显示了,那肯定设置了自动换行了);缩小字体填充;合并单元格,文字方向。注意工具栏上的“合并及居中”按钮
▲字体设置:选定单元格或单元格区域→格式化/字体,可设字体、字形、字号、颜色,下划线,特殊效果。
▲边框设置:选定单元格或单元格区域→格式化/边框,可设置边框样式、线型、颜色、宽度。
▲单元格背景设置:选定单元格或单元格区域→格式化/背景,可选填充颜色,其他填充颜色,填充效果,特别是填充效果中有:渐进色(有预设)、纹理、图案等。
选中行或列→单击"格式化" →指向"行"或"列" →单击"行高"或"列宽" →完成对话
▲最佳行高和列宽(宽度高度自动匹配):
选中行或列→单击"格式化" →指向"行"或"列" →单击"最佳行高"或"最佳列宽"。
▲隐藏行列:选中行或列→单击"格式化" →指向"行"或"列" →隐藏
▲取消隐藏行列:跨列或跨行选行或列→单击"格式化" →指向"行"或"列" →取消隐藏
▲设置条件格式:选定区域→格式/条件格式→击“格式”按钮,设置格式,如有其他条件,可以点击“添加”
▲自动套用格式:选中区域→格式/自动套用格式→选定“预设格式”→确定
(1)定位单元格→打一个"="号,输入公式→打回车。
(2)公式的复制:拖单元格右下角的控点(句柄)或者利用复制粘贴的方法。
(3)函数的插入:定位→插入→函数→选函数→输入地址(或选定地址)→确定。
SUM,求选单元格的和,AVERAGE求指定单元格的平均值,MAX求指定单元格的最大值,MIN求指定单元格中的最小值。ABS求绝对值。COUNT计数,IF函数
对于求和,可以用公式,用函数,也可以用工具栏上的"自动求和"按钮.
注意:在公式和函数中请注意单元格地址是用相对地址还是用绝对地址。
4、插入整行整列:选中插入位置的行或列→插入/行或列(插在所选行的上面,插在所选列的左边)
5、插入单元格:在需要插入位置选中一个区域→插入/单元格
6、删除行或列:选中需要删除的行或列→编辑/删除
7、删除单元格:选中需要删除的单元格区域→编辑/删除
(1)工作表的插入:选定一张工作表→编辑→工作表/插入
(2)工作表的删除:选定要删除的工作表→编辑→工作表/删除
(3)工作表移动或复制:选定工作表→编辑→移动或复制(选中创建副本为复制,否则为移动);还有一种是用拖动的方式,直接拖动为移动,按住Ctrl键拖动为复制。
(4)工作表的隐藏:选中需要隐藏的工作表→编辑/工作表/隐藏(取消隐藏同样)
(5)工作表的重命名:选中需要重命名的工作表→编辑/重命名→输入工作表名→确定
(6)工作表标签字体颜色:选中需设置的工作表→编辑/工作表/工作表标签字体颜色
(7)工作表标签背景颜色:选中需设置的工作表→编辑/工作表/工作表标签背景颜色
9、替换:编辑→替换:注意高级中的“单元格匹配”。
文件/设置页面:页面中:纵向/横向,纸张尺寸;页边距中:上、下、左右等;
打印内容中:设置打印区域,打印顶端标题行(指打印时,每页必须打印的内容行);选项中:可设置是否打印网格线等;
单击“高级”按钮,可以保存当前设置为新页面格式。
视图/页眉和页脚:注意“页眉和页脚”工具栏,定位后进行输入,然后关闭。再关闭预览。
其中注意:插入/自动文集/页眉/页脚中有:作者名,页码和日期、第X页共Y页等。
12、锁定行列:单击要冻结的单元格,单击“窗口”→“冻结窗格”(关键是确定定位的单元格)
13、拆分列:拆分列时,要看该列右侧有没有空列,如果没有,需要插入列,插入的列数要看需要拆分成几列:拆分列数-1
选中需要拆分的列→数据→文本分列→步骤一:分隔符号或固定宽度,下一步→步骤二:选定分隔符,如果是其他,可以输入一个符号,比如顿号“、”,下一步→步骤三:设置文本的每列数据格式以及存放的目标地址→完成→对话框:是否替换目标单元格的内容?,确定
14、单元格有效性设置:选中单元格或单元格区域→数据/有效性→在“设置”中:有效性条件,允许:任何值,整数,小数,序列,日期,时间,文本长度,自定义;如果是整数或小数,还可以设置数据和数值,比如介于最小值与最大值之间;如果是序列,可以设置数据源,在数据源中事先已定义的序列;如果是日期或时间,还可以设置数据、日期或时间。在“输入信息”中:选定单元格时显示输入信息,可以输入标题及输入信息。在“出错警告”中:输入无效数据时显示出错警告,样式,标题,出错信息。→确定。
15、为单元格设置批注或注释:定位单元格→插入/注释→在文本框中输入内容,即可。
16、建立超链接:选中需要建立超链接的对象→插入/超链接,在对话框中设置需要超链接到的对象,比如“本集成文件中的位置”中“文字处理”中“文档3”的“文档顶部”。确定即可。
17、粘贴链接:选中对象→复制→定位→粘贴链接。
18、数据的移动:选中数据→剪切→粘贴,或者选中数据后直接拖动。
如果是两列数据交换,需要先插入一个空列,然后把空列删除
定位在数据区任一单元格(或选定一个区域)数据/排序→主要关键字(次要关键字、第三关键字)并决定是升序还是降序→确定。
注意:如果需要按指定序列排序的话,需要先做以下操作:
工具→选项→自定义列表:在“列表项”中输入列表,输的时候,可以输一个打一下回车,或者用逗号分隔→添加→确定
在排序对话框中,选好关键字后,单击“选项”按钮,在“自定义排序顺序”中选定前面自定义的列表
按关键字对数据进行排序→数据→分类汇总:在对话框中选择分类字段、汇总方式、汇总项等→确定。
(1)自动筛选:“数据”→“筛选”→“自动筛选”,单击字段的下拉列表,设置筛选条件,或选择“自定义”,设置筛选条件。
(2)高级筛选:高级筛选必须先建立条件区,条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名,其他行输入筛选条件,“与”关系条件必须出现在同一行内,“或”关系的条件不能出现在同一行内。注意条件区域与数据清单不能连接。
在数据清单前插入几个空行→输入条件→选中数据区→“数据”→“筛选”→高级筛选,在对话框中设置:数据清单区域,条件区域及结果显示区域→确定
▲创建图表:选定数据区→插入/图表,启动图表向导→选图表类型和子图表类型→下一步→图表数据来源:数据区域前面已选中,选择数据产生在行或列会影响图表结果,在系列选项卡中可对系列进行删除和添加,分类(X)轴标志进行重新设置→下一步→图表选项:标题,坐标轴,网格线,图例,数据标志,数据表→下一步→图表位置:“作为新工作表插入”,请输入工作表名;“作为其中的对象插入”是内嵌式,在工作表中可以用鼠标拖动的方法调整大小和位置,与Word中的图片一样→完成。
如果图表已产生,还可以进修修改,其中:
(1)图表类型:选中图表→击右键→图表类型。
(2)图表选项:选中图表→击右键→图表选项:包括标题,坐标轴,网络线,图例,数据标志,数据表等。
(3)图表对象格式设置:图表产生后,图表上由很多对象组成,可以对它们进行格式化,具体方法是,指向对象,击右键→格式化XXX→进行设置。如:坐标轴刻度格式,最小值,最大值,主要刻度单位,可以在坐标轴格式中设置。
24、数据的引用:定位目标单元格→打一个“=”号→选中数据源工作表中的第一个单元格→打回车,然后拖动控点即可。
25、合并计算:选定目标单元格区域→数据/合并计算:在对话框中,选函数,选数据源单元格区域,然后点“添加”,根据情况决定标签位置:首行,最左列,以及建立与数据之间的链接,然后确定。
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