用 Word 打开一份文档先在草稿纸上規划好一本书的总体大纲结构。一本书有书名这个是主标题。然后这本书里有若干章节这个就是 1 级标题。然后每个章节下有若干节小課这个就是 2 级标题。每课里面有若干个主题这个就是 3 级标题。依此类推后面也可以有 4 级标题、5 级标题，等等下面是一个示例的大綱结构，在书的目录格式里一般缩进得越多，标题级数也就越多

选中文章最开头的主标题，然后选择“格式”菜单下的“样式”命令在打开的样式表中选择显示所有样式，并在样式表中选择“标题”样式如果希望更改文字的效果，可以点击样式名旁边的下拉菜单選择“修改”命令，并设置为你所喜欢的样式

找到文字内容中的一级标题，选中相应的文字并在右边的样式表中选择 标题 1 样式。请注意只能选择这种样式，如果选择了其他样式那么以后制作书的目录格式会出现错误。一般情况下相应的标题前都有对应的编号，如“第一章”等如果需要添加不同的编号，可以编辑 标题 1 样式选左下角“格式”菜单里的“项目符号和编号”，再选“编号”选项卡選择你所喜欢的编号样式，然后保存修改即可以后当你设置为相应级别的标题样式以后，在标题前都会有对应的编号出现而且自动按順序排列好。

如果没有你喜欢的编号（如“第一章”等复杂编号）也可以点击“自定义”按钮进行设置。在“编号样式”栏里可以选择基本的数字编号样式（如这里应该选“一、二、三……”）然后在“编号格式”文本框里会以灰色底纹显示基本的数字编号形式。在灰銫框左右可以自由添加附加文字内容（如这里应在“一”的左边添加“第”，在“一”的右边添加“章”）

后面，请用同样的方法設置好 2 级标题、3 级标题等各级标题。然后我们就可以预览我们的书的目录格式了请点击左下角的“大纲”预览模式，可以看到整个书的目录格式的雏形左边的展开/折叠按钮可以展开或收起该标题下的内容（包括该主题的所有小标题和正文内容）。也可以在工具栏上的“夶纲级别”下拉菜单里选择最多显示几级标题

下面就可以制作书的目录格式了。将光标移动到主标题的前面然后选择“插入”菜单下嘚“引用”——“索引和书的目录格式”命令，选择“书的目录格式”选项卡设置好制表符、最多标题级别等选项，然后点击“确定”

之后，我们的书的目录格式就大功告成啦！