副职如何当好副职提升角色定位能力

把握定位 提高能力 开拓创新 当好副职
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把握定位 提高能力 开拓创新 当好副职
中国科学院上海硅酸盐研究所&刘 岩
2009年,在百花盛开、春意盎然的初春四月,我有幸参加了中国科学院第二十四期所局级领导干部上岗培训班。12天的学习培训紧张而充实,通过形势与任务、领导角色与领导能力、领导技能训练、科技管理实践和拓展训练等丰富教学内容的理论学习和模拟情景训练,特别是通过与老师和同学的交流和研讨,使我深感受益良多。
作为一名新近上任的研究所副职,上岗前长期从事科研工作,熟悉了面对科研仪器设备和数据资料,现在转到管理岗位上,面临的对象发生了变化,所承担的责任也不同了,当务之急是要尽快实现从科技型到管理型思维的转变,尽快适应新岗位的要求,争取用最短的时间做到“工作到位、思想到位、能力到位”。在参加此次上岗培训之前,我就一直在思考“如何才能成为一名合格的副职”?虽然上任几个月来,自己在工作中也努力地在边学边干,边干边思考,但始终感觉是在“摸着石头过河”。在上岗培训即将结束之际,现结合参加这次上岗培训的学习收获和体会,浅谈自己对“如何做好一名合格副职”的认识。
一、把握定位、心系全局,是当好副职的前提
对副职角色定位的准确把握是当好副职的前提。副职是协助正职分管某一方面工作,是正职的智囊和助手。在一个研究所内,正职是领导集体的核心;副职是正职的“帮手”,起辅助作用。因此,一名优秀的副职给自己准确的定位应该是当好助手,作好参谋,辅佐正职做好份内的工作。
首先,副职要当好助手。正职在群体组织中是核心,是群体组织整体形象的象征。因此,作为正职的助手,副职必须时刻注意摆正自己的位置,树立以正职为核心的意识,处处维护正职的形象和权威。在工作中,副职要紧密围绕正职的思路积极开展工作。对既定的工作计划,要想尽办法和措施去贯彻落实,达到预期的工作目标,发挥一名助手应有的作用。
其次,副职要作好参谋。副职在工作中要勤于思考,为正职出谋划策,提供建设性的意见和建议。思考是一名副职履职尽责,也提升领导能力的重要途径。作为一名副职,必须经常开动脑筋,遇到什么事情都要勤思考、善分析、多调研,做到既知其然又知其所以然。在此基础上,出主意、想办法、提建议,为正职谏言献策,为正职的科学决策提供参考。
此外,副职还要心系全局。正职通常从战略和全局的高度思考问题,进行决策和指挥,因此副职也应该自觉养成凡事从全局考虑的思维习惯。当自己分管的工作与全局工作发生矛盾的时候,要舍得放弃局部利益,甚至牺牲局部利益以顾全大局利益。要注意养成识大体、顾全局的优良品格,树立领导集体整体功能的观念,切实增强全局意识。
二、提高能力、苦练内功,是当好副职的基础
从某种意义上说,副职岗位是学习锻炼、提高自身能力的良好平台。副职要有履行岗位职责的能力,这是当好副职的必备条件。对于副职来说,除了要兢兢业业、勤勤恳恳地做好本职工作之外,还有一个重要的任务,就是要虚心学习他人的领导方法和领导艺术,不断完善领导风格,逐步提高领导水平。
首先,副职要勤于学习,要做到多听、多看、多学、多问、多思考、多总结,一边向书本学、一边向实践学,更要向周围的领导和同事们虚心求教,既要熟知党和国家的大政方针,又要努力掌握与分管工作相关的具体法律、法规和政策,明确分管工作的性质、任务、范围和要求等。副职只有具备了广博的知识,开阔的视野,才能具备和提高自己观察分析、判断决策、组织交往等各方面能力,缩小自身能力与岗位要求之间的差距。
其次,副职要精通业务,要对分管的工作烂熟于心、驾轻就熟。副职分管的工作往往都带有业务性,而且有的业务性还很强,因此副职既要对分管工作中业务上的问题深入专研,熟练掌握,从而成为业务上的带头人、技术上的把关人和难题上的破解人。
此外,副职还要掌握必要的管理知识,注重管理理论与实际工作的结合。要通过管理知识的学习,不断提高自己认识问题、分析问题、解决问题的能力,改进工作方法,积累工作经验,提高驾驭工作的水平。遇到棘手难题,要冷静沉着、多谋善断、妥善处置,找准症结,为正职的正确处理奠定基础。
三、开拓创新、真抓实干,是当好副职的关键
科研工作需要开拓创新,科研管理工作同样离不开创新意识和不畏艰险、勇于探索的精神。在自己“本份”的工作范围内,副职要从全局思考,从细节着手,想尽一切办法,敢闯、敢拼、敢试、敢冲,不墨守陈规,不因循守旧,锐意进取,开拓创新,大胆推进各项工作,直面困难和压力,始终保持创新的勇气和攻坚克难的锐气,不断开创工作的新局面。在工作中遇到挫折和失败在所难免,对此自己必须要有充分的思想准备。在挫折面前,最可宝贵的是具要坚韧和毅力;在失败面前,除了需要总结经验教训之外,还需要保持一种昂扬的斗志和乐观向上的精神状态。
目标和路线确定后,关键就要真抓实干。再好的思路,再正确的决策,不抓落实,也只能是毫无意义的一纸空文。因此,副职就是要当好一名务实的执行者,扎扎实实地推进分管的各项工作,努力提高领导决策的执行力。首先,要抓好督查反馈。从某种意义上说,抓督查,抓反馈,就是抓落实。督查和反馈,都是为了了解工作落实中存在的问题,这些问题看起来很具体和琐碎,但是,如果不是这样具体抓,抓具体,就很难把工作落到实处。其次,要抓住工作中的重点和难点问题,往往也是影响落实的关键和要害问题。从某种意义上说,抓落实,实际上就是抓重点和难点问题。重点和难点问题突破了,其他问题也就迎刃而解了,工作也就落到了实处。当然,还要适时奖优罚劣。在具体操作过程中,要贯彻落实责任制,把工作具体落实到人,并辅之以适当的奖惩措施。
四、统筹兼顾、协调各方,是当好副职的保障
作为一名副职,虽然是在正职的领导下开展工作,但也不可避免地要和同级和下属打交道。俗话说:“天时不如地利,地利不如人和”。在一个群体中工作,统筹兼顾、协调处理好与上级、同级和下级的关系,形成和谐融洽的氛围,也副职必备的基本功之一。
首先,要协调处理好与党政正职的关系。协调处理与党政正职的关系,关键是要做到“到位不越位,补台不拆台”。副职能否正确地处理好与正职的关系,当一个合格的、称职的副职,是关系到领导班子是否团结有力,领导班子的领导效能高低的一个重要因素。在处理与正职的关系的过程中,副职要着眼于整体利益,以服从大局为行为准则。作为副职,正确处理好与正职的关系,不仅仅是工作态度、工作方法的问题,还是一个人的品德和风格问题。
其次,要协调处理好与同级的关系。在中科院的研究所内,副职往往不只一人,而是一个群体。虽然彼此有分工,但工作相互联系,相互影响。每个副职既要明确自己的职责,也要了解其他副职的职责,做到职责清楚。本应属于自己的责任,决不推卸。属于别人职权之内的事,决不干预。这也需要每一名副职真正做到责任不推,困难不让,有功不居,有过不诿。副职之间要经常通气,沟通情况,这样,不仅能彼此了解,互相信任,坦诚相见,将一些不必要的误会和磨擦消除在萌芽状态。
此外,还要协调处理好与部属的关系。处理好与部属的关系,取得部属的理解与支持,有利于促进工作。在处理与下级关系中,要重视沟通,注意领导方法和领导艺术。一是信任而不放任。在工作上要充分依靠和相信下级,充分发挥其积极性、创造性和协作精神。凡属下级职责范围内的工作,应放手让下属去做,不包办代替,不越级干预,同时,要本着对单位和部下负责的态度,加强对部下的教育和管理。二是爱护而不庇护。在政治上和生活上要关心和爱护下级,而对下级的缺点或错误则要严肃进行批评教育,决不可护短、包庇错误。三要有推功揽过之雅量,遇到问题要勇于承担责任,讲功劳论大家,论过失多承担,充分肯定下属的工作成绩,知人善用。此外,对于下属提出的合理要求,能解决的应该及时解决,创造一个和谐、宽松的工作环境。
有幸参加这次上岗培训,使我有机会静下心来认真思考如何才能真正成为一名合格的副职。作为新近走上领导岗位的一名副职,目前仍处在适应期内,面临许多新情况、新问题,倍感责任和压力。我常常暗自告诫自己:在新的工作岗位上,一定更加严格地要求自己,“立身不忘做人之本”,始终保持谦虚谨慎、埋头苦干、求真务实的本色;始终保持锐意进取、开拓创新、克难攻坚的勇气;始终保持艰苦奋斗、不事张扬、默默奉献的精神;讲党性、讲原则、讲风格,堂堂正正做人,清清白白做事,在新的工作岗位上努力作出能经得起历史和实践检验的工作业绩,不辜负组织的培养和群众的信任。
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中国教育服务中心培训中心 中层干部管理艺术交流与领导力修炼…收藏
中国教育服务中心培训中心 中层干部管理艺术交流与领导力修炼专题研修独具匠心 做为校长,希望自己的副职与中层不折不扣地贯彻自己的管理意图,副职与中层应怎样去做?做为教师,希望自己的直接领导能够理解自己的意愿,中层该做些什么?——这里,不仅是管理理念问题,也是经验与艺术的问题;这不仅是个人修养问题,更是科学与理性的问题。 中国教育服务中心培训中心从2011年7月开始,精心举办 “全国中小学副校长、中层干部管理艺术交流与领导力修炼专题研修”。先后在南昌、上海、桂林等地举办了5届研修,来自全国各地的近800名副校长、中层干部、校长参加了研修活动。
理解力+沟通力+执行力+领导力——核心竞争力 第四届全国中小学副校长、中层干部管理艺术交流与领导力修炼专题研修 在沪举行
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从“夹心饼”到“粘合剂”
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正职和副职的密切配合是决定
因素,在心理上排斥和拒绝接受正职的领导;另一方面,副职应在工作
匹配的责任。如果说正职的主要责任是“抓班子、带队伍、谋发展”,那
领导效能和集体领导水平的关键因
素。但是,在实际领导活动中,常常
会出现正职与副职之间的“不和谐
么副职的主要责任就是做好分管工
作,不敷衍塞责,做到“守土有责”。
2 .大局意识。不谋全局者,不
中尊重和服从正职,做到积极主动、 和而不同、有自己的思考和思路,不
溜须、不附和、不盲从。 二、健全两项制度
音符”:有的正职大权独揽,副职难
以正常发挥作用;有的副职喧宾夺主,正职的权威不足;有的副职不敢
大胆工作,畏首畏尾;有的副职一意孤行,擅作主张。产生这些问题的原因是多方面的,既有主观认识水
足谋一域。副职要明确自身角色, 做好分管工作,必须有大局意识。
副职是正职的助手和副手,执行决
习近平总书记在全国组织工作会议上指出,“成长为一名好干部,
策、思考问题、处理事务时,不能仅仅关注分管 3 - .作的局部情况,而要
善于从高处着眼、从大局出发。只有大局意识清晰、大局观念明确,副
职才能正确处理局部和全局的关系、当前和长远的关系,才能更好地
靠自身努力,二靠组织培养”。组
织培养一般有三个途径:一是学习
培训,即选派领导干部到各级党校、
平和领导能力的差异,也有客观制
度建设不足的缺憾,而副职角色定位能力不足也是不容忽视的一个方面。因此,要改善领导绩效、更好地 发挥集体领导的优势,必须从四个方面提升副职的角色定位能力,使副职更加清醒地认识位置、摆正位
行政学院和高校参加培训,进一步提高思想认识、积累业务知识,为履
职能力的提升奠定基础;二是提供
履行和担当工作职责。
3 .服从意识。副职虽然在行政级别上与正职仅有一字之差,但是
正职的下级,与正职之间是领导和
和搭建干事创业的平台,让领导干部在实践一线经
受锻炼、丰富工作阅历:三是完善制度体系,发挥制度
的激励和约束功能,调动和激发干部的正能量,引导和规范干部的正
置、南所作为
增强一种意识
被领导的关系。在实际工作中,我
们经常会看到两种极端现象:一是“对着干”,副职从心理上排斥毒7叉 r
增强角色意识是副职提升角色
向行为。我们都知道,制度对人的
思想和行为具有重要的影响。邓小
定位能力的关键。角色原指演员在戏剧中扮演的剧中人物,用于人的行为分析时,主要是指人们在社会生活中形成的、与自身社会地位和
对正职,在工作中和正职“唱反调”,
甚至明知正职的决策正确,也不坚决执行:二是“顺着做”。副职完全顺
从正职,热衷于当“老好人”,隐瞒自
平同志曾经指出,制度带有根本性、
全局性、稳定性和长期性;制度好可
以使坏人无法任意横行,制度不好
社会期待一致的行为模式。在管理
学和领导学的研究中,角色既有对行为模式的概括,也有责任和利益
的调整。因此,副职的角色意识可
己的观点和想法,精神状态消极,工
作作风漂浮,不愿意啃“硬骨头”。 这两种做法都是不可取的,也不是
副职服从正职的真正内涵。副职角
可以使好人无法充分做好事,甚至走向反面。
提升副职的角色定位能力需要
进一步健全两项制度,坚持以制度
以细化为三个具体内容:责任意识、
大局意识、服从意识。
管权、管事、管人,以制度的力量规
范、约束、引导和优化副职的行为。
色意识中的服从实际上是强调:作
1 .责任意识。在实际工作中,不
少副职会有这样的认识误区:行政
为正职的下级和助手,副职在履行岗位职责、做好分管工作的过程中, 尊重和服从正职。这种积极服从体现在思想认识和领导活动两个方
面:一方面,副职应当正确认知与正
是健全民主集中制,加强领
寻班子建设。民主集中制是在民主基础上的集中和集中指导下的民主相结合的制度,也是各级党委和政
府的根本组织原则。加强领导班子
首长负责制就是由正职承担责任,
自己只要按照正职的意图
开展工作就可以了,无须承担责任。但是,按照权责一致的原则和要求 .无论是正职还是副职,都应承担与权力相
职之间的关系,不能因为自己的资
建设、提高集体领导水平必须坚持 和健全民主集中制。坚持集体领导
历、学历、背景、个人能力和魅力等
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准确把握角色定位 做一名称职的副职
【心得】准确把握角色定位 做一名称职的副职
&&& 10月22日至27日,我有幸参加了省局在巢湖举办的全省食品药品监管系统市县副局长培训班。对我启发很大,受益匪浅。  短短五天时间,内容丰富多彩。聆听了中国科技大学、中国药科大学、安徽大学等单位的知名专家、教授讲解的药品监管、危机传播与媒体战略、领导艺术等以及省局有关处室领导就药
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