2019-06-18 10:09
来源:
昕锐社说
原创： 昕锐社传媒 昕锐社 6天前
随着企业出海规模的扩大，海外媒体邀约的需求也变得更加频繁和常态化，一般来说，媒体邀约在国内稍有经验的PR和市场公关人员都有渠道和路径可以找到媒体团队来出席各类公关活动。但境外PR公关将面临更多细节化的问题，根据昕锐社的经验来说，有海外媒体邀约的需求的群体主要集中在以下几类：
海外设立分公司；成立新企业；介绍新产品的新闻发布会；
国内外贸企业出海参加海外展会及公关活动；
政企联合的访问交流活动专访；
希望拓展海外市场的企业及个人专访曝光；
由于外媒邀约会面临不同地区，国家；语言限制；场地；媒体数量；媒体关系等诸多问题，导致很多企业和组织，在举办各类线下活动时，很难邀请外媒记者参与或进行专访。甚至很多企业根本无从下手海外邀约这个课题，最简单直接来说，海外媒体邀约分为三种：
1.企业自行邀约
在从事外贸及跨国企业市场公关部门工作的朋友都会长期积累一些外媒资源，无论是通过之前的展会还是前人栽树后人乘凉留下的公司资源，或多或少，在有些地区都有自己自己那些最为熟悉的媒体，对这类媒体的工作，会了解得非常多，也很放心。因此，像此情况能直接就自行邀约。也有很大的成功率。
2.依靠公关公司邀约
境内专门从事企业出海和海外推广的公关公司，主要来负责联系各类媒体或客户，由于业务能帮别人把公关工作给做好。如企业的公关有一定缺失，能做媒体邀约时，对企业会有帮助。这能让你联系的媒体会更优秀，也更有质量，还能拓展企业的媒体人脉的。公关公司从前期的媒体邀约，到媒体到场与媒体记者对接，再到后期媒介曝光,都有着丰富的经验和能力，企业将会节省非常大的人力成本和资金成本。
3.网络邀约
企业都向往高质量的媒体媒体曝光，最好世界四大社都来一下。但首先要对自身企业的行业认知很清楚，要清楚这个行业在这个国家的权威媒体是什么，在你所举办公关活动的地区，这家媒体是不是有分站或者总部是不是可以派人过去。通过仔细筛选比较，选较为中意的高质量媒体来邀约，既能保证活动有效果，还能提高企业形象。同时，要注意对公关工作的要求，也会变得更加高。网络邀约说简单也简单，找到对口的行业媒体成功几率很大，说困难也是很难，要付出大量的时间和搜索工作，来往邮件等等，确保活动当天的媒体到场。
在企业需要发布新闻发布会时，媒体的邀约，可以选择多条途径，每条途径都能帮你邀约到企业所需的媒体记者，所以公关公司的作用就凸显的比较明显了。只有做到前期细致入微的工作准备，才能保证整个公关活动的效果和成功。企业需要的也是在有限时间，有限规模内获取最大的曝光，切不可忽略主次，带着优质的产品，布置精致的会场，而忽略的最最重要的媒体。返回搜狐，查看更多
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我们都知道，在深圳企业要想发展的更好，就必须要进行大力的宣传自己的公司文化，才能获得更多的业务量，只有少部分懂行的企事业单位才会看准时机，大量的举办新闻发布会，新品发布会，参加各种展会等，这个时候如果能进行深圳媒体邀约，权威的记者媒体到现场采访和后期适当的宣传报道，定会起到事半功倍的作用。但是，如果企事业单位没有一定的人脉优势和相关经验，像这种商业发布会是很难邀请到记者到场的，更别说后期的宣传了，这时候就需要找专业的媒体公关公司进行相关的媒体邀请服务，接下来媒体管家给大家分享一下通过媒体公关公司邀请媒体记者的具体流程，以便提高大家的工作效率。【媒体管家】隶属于上海软闻网络科技有限公司一、确定活动时间提供准确的活动时间，这个时间一定要精确到时，比如2021年1月1日上午09:30，这样媒体记者心里有个数，会根据实际情况提前出发到达现场，不至于出现迟到的现象，有人为了让记者不迟到，把时间报早了1个小时甚至2个小时，这完全没必要，一般媒体记者都会提前30分钟左右到活动现场，时间完全充足。媒体邀约媒体邀约二、确定活动地址提供详细的活动地址，地点要精确到某某酒店或者某某展位，比如广州琶洲国际会展中心A区1.2馆J19，这样媒体记者可以直接到会场干活，而不是到某个地方后再打电话给对接人，有时候对接人一忙，或者电话调的静音联系不上，媒体记者只有苦等，这样就有可能会迟到，首先这样对媒体记者不尊重，其次还有可能会影响活动效果。媒体管家（上海软闻网络科技有限公司）三、提供新闻通稿由于是商业活动，记者不负责撰稿，如果邀请网络媒体或者报纸媒体，需要甲方提前准备正规合法的新闻通稿。网络媒体（如，新浪网）通稿字数一般1000字左右，可以配1-3张图片，平面媒体（如，南方都市报）一般200-300字左右。如果邀请视频媒体（如，腾讯视频）或者电视台（如，广东电视台），需要甲方提前准备配音字幕稿还有重要人物名称和职务。媒体管家（上海软闻网络科技有限公司）四、提供媒体邀请函媒体邀请函可以是图片形式，H5形式，甚至是文字形式，如果是自行邀请的话，媒体邀请函对记者是否来参加活动起着至关重要的作用，但今天我们讲的是通过媒体公关公司邀请记者，如果以上三点都提供了，那么媒体邀请函可有可无，因为媒体公关公司是吃专业饭的，完全有这个关系和能力帮你邀请到相关记者，但前提是你的活动必须正规合法。媒体管家（上海软闻网络科技有限公司）五、拟邀请媒体说出你想邀请的媒体类型（电视台，报纸杂志，视频媒体，网络媒体，网红直播，KOL），想邀请的媒体数量，让公关公司帮你确定。如果你不熟悉有哪些媒体，不知道邀请多少合适，你可以给一个大概的预算和活动的规模人数，公关人士会根据经验和实际情况做最合适的匹配以保证活动效果。媒体邀约媒体邀约六、确定合作媒体以上信息提供给公关公司以后，一般当天就能确定好哪些媒体愿意参加活动并进行宣传报道，这个时候就要甲方根据实际情况走合同打款确定媒体记者了，一般提前一周比较合适，因为媒体记者每天的工作都是提前安排好的，如果临时确定，很有可能记者已经被别的企业定了而不能答应你的活动。七、活动流程对接这个流程一定要提前让记者知道，最好记者到场之后给一份流程表给记者，因为媒体记者不会全程待在活动现场，如果是有需要采访环节的更要注意，采访时间不要安排在活动最后，因为记者采集到所需素材之后便会离开，以免找不到记者采访。另外，采访还需要甲方提前提供采访稿，以避免记者提的问题受访人答不上的尴尬处境。媒体管家（上海软闻网络科技有限公司）八、媒体到场接待一般如果不是极小规模的活动现场，媒体管家都会安排专业的媒体负责人倒带现场，负责统筹所有邀约到场媒体的联络、对接、签到、现场组织、协调群访/专访，甲方最好是专门派一个负责接待的人相互存下电话号码以便及时沟通。双方碰面后，如有其他交代可以当场协商，活动现场应为媒体记者安排座位和饮用水，媒体记者准备离开的时候最好能有一份伴手礼以增加好感，有利于后期的宣传和合作。媒体邀约媒体邀约九、活动宣传报道活动结束以后，媒体记者回去原则上是按照甲方事先准备好的新闻通稿在对应的媒体上进行报道（电视台播放，报纸杂志刊登，视频上传，网媒发稿），但也可能有部分媒体参加活动之后觉得内容或者标题和实际活动不符合，会进行适当的修改和调整并不会提前告知。另外，如甲方想要用自己拍的照片放在新闻通稿里，需提前告知公关公司和记者协商。十、合作反馈汇报活动宣传报道之后，媒体公关会对本次邀请的媒体进行宣传报道的信息进行整理汇总给甲方。电视台播放会提前通知甲方播放时间，让甲方注意收看，有部分电视台有网络播放链接可提供，视频媒体提供链接，网络媒体提供新链接和收录截图，报纸/杂志媒体有部分有网络链接提供，并且会寄至少一份样报/杂志给甲方，网红主播提供回放链接，KOL提供宣传链接。上面就是媒体管家（上海软闻网络科技有限公司）给大家介绍的最全的深圳媒体邀约流程，希望这些能给大家做个参考，也希望大家在进行媒体邀约的时候能顺顺利利。}