怎么把excel表格导入到word文档　　当我们在编辑excel中的数据的时候，将excel表格导入到word文档中会更加的方便编辑数据。那么怎么把excel表格导入到word文档呢?以下仅供参考！　　1、打开表格，可以看到下面的数据，这是在word中比较难实现的。　　2、先打开一个word文档，选中表格上方的“插入”选项。　　3、点击“插入”中的”对象“选项。　　4、这时候就会弹出来一个“对象”的选项框。　　5、点击“新建”下方的“由文件创建”。　　6、接着，点击界面中的“浏览”按钮。　　7、在界面中选中之前的excel文件，点击“打开”。　　8、在界面中点击“确定“。　　9、就成功地把excel表格导入到word文档中了。　　拓展阅读：　　1.背景　　随着企业信息化进程的不断推进，使企业财务从业人员的计算机应用能力也在不断提高，会计电算化已经被人们所接受。为了使会计电算化满足目前会计工作的要求，需要使用到Excel的具体操作，使会计电算化得到完善，并且满足人们日常会计工作的需求。Excel作为MicroSoft公司开发的办公软件Office中的一员，集表格计算、图形显示和数据管理功能与一体，是目前市场上最优秀的电子表格软件，并且由于其拥有强大的数据处理和分析功能，被财经管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件。　　Excel具有以下特点和功能：　　（1）强大的表格处理功能；　　（2）绘图和图表制作功能；　　（3）丰富的应用函数；　　（4）**数学模型，为用户提供数据分析工具和决策**功能；　　（5）宏功能；　　（6）共享数据与Internet功能。　　2.我国会计电算化的特点　　*现有的会计电算化仍处于较低水*，具体体现在：首先，人们对会计电算化的认识是不够的。第二，会计电算化员工的专业技能需要改进。第三，会计软件的约束限制了我国会计电算化事业发展。最后，会计电算化无法实现信息资源的充分共享。所有这些方面都严重阻碍了我国会计电算化普及。　　3.Excel在会计核算中的应用实例　　（1）在excel 的工作薄会计报表中的凭证输入表中分别选择单元格A1：G1、A3：B3、C3：E3、A2：G2，单击合并单元格。　　（2）在表格中输入内容，并选中单元格区域A3：G9，选择格式单元格菜单命令，在弹出的单元格格式对齐方式中选择居中。　　（3）对表名、内容的字体进行设置，并适当的调整表格的高度和宽度，是文字全部显示出来。选中 F5：G18 单元格，在格式单元格菜单命令，在弹出的对话框中设置数值选项卡，在分类框中设置会计专用，在小数位数中选择 2，在货币符号中选择￥，并确定。　　（4）设置表格边框。在 A3：G9 单元格中的格式单元格单元格格式边框的选项卡中，设置相应的边框。　　（5）借方合计=F5+F6+F7+F8+=F18；贷方合计=G5+G6+G7+G8+=G186。通过以上步骤即可制作出需要表格。　　4.Excel在会计电算化中的模块实例　　（1）创建图表　　打开工作薄，进入新建工作表，选中需要生成图表的数据区域。单击常用工具栏上的图表向导按钮。或者选择菜单插入图表命令。打开图表向导对话框。默认图表类型为柱形图和子图表类型，单击下方的按下不放可查看示例按钮，可以看到将得到的图表外观的'预览。直接单击完成按钮，将在当前工作表中得到生成的图表。　　（2）数据的排序与分类汇总　　财务人员可以利用Excel 软件的排序功能，依据数据表的一个或多个字段进行升序或降序排列，甚至自定义序列排序。Excel软件在财务分析中的主要作用是进行分类汇总，通过分类汇总，可以得到财务中诸如小计或总计的汇总数据，并且可实现数据的分级显示。　　（3）图表数据和图表类型的修改　　进入一个已经创建好的图表，可用鼠标单击图表边缘，图表的四周会出现八个黑色的小方块，表示选中了图表。这时单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择图表类型命令（也可以选择菜单图表图表类型命令），打开图表类型对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型，单击确定按钮完成修改。　　（4）使用数据标签　　用鼠标右键单击空白图表区域，然后在快捷菜单上选择图表选项命令。或者先选中图表区，然后选择菜单图表图表选项命令。打开图表选项对话框。进入数据标志选项卡，勾选值复选框，可以在右边的预览框中查看具体效果。单击确定按钮后，返回Excel编辑窗口，选中数值轴，按下键盘，即可删除数值轴。如果删去了数值轴，那么一定要把值数据标签显示出来，不然图表数值含义就难于理解。　　5.会计电算化的注意事项　　（1）加强会计电算化**建设，并建立了严格的管理**，按照*颁布的《会计电算化工作规范》要求进行实施，完善内部****，建立风险**机制，并加强审核。明确了岗位职责和操作权限，使每个操作人员只能在自己的操作权限范围内进行工作，保证会计电算化系统能够正常顺利地工作，确保会计数据的安全、准确、可靠。　　（2）电算化岗位一般可分为系统管理、系统操作、凭证审核、系统维护等，这些岗位也可以由基本会计岗位的会计人员来兼任，但必须对职权不相容的岗位进行明确分工，不得兼任，同时各岗位人员要保持相对稳定。如专职系统操作员不能接触系统设计文件，不能兼任会计及审核工作；系统维护员不得担任系统操作和会计工作等。　　（3）会计电算化系统只在财务科局域网内运行，不并入互联网。另外，还专门配备了移动硬盘进行每个月的财务数据备份，确保了财务信息的安全、完整。还加强了对外来存储盘的检测，不使用未经检测的存储盘。同时，提高会计操作人员对计算机病毒的防范意识，计算机使用的安全意识，保证会计电算化安全运行。做好日常会计数据保存和备份，确保会计信息的万无一失。三是加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测**和用户权限设置等限制**。另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理**。　　6.结论　　会计信息化是会计电算化的发展趋势，会计电算化将会计人员从繁杂的工作中解脱出来，**减轻了他们的工作负担，部分工作替代手工完成了对会计信息的分析、决策，对财务管理工作有一定的促进作用。目前，会计电算化没有与会计信息系统很好地衔接起来。这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应。因此，应大力加快会计电算化的发展速度，提高会计电算化效率和质量，以适应时代的发展和社会的进步。怎么把excel表格导入到word文档扩展阅读怎么把excel表格导入到word文档（扩展1）——word文档怎么排版word文档怎么排版　　文字排版是很重要的，影响着我们对一篇文章的美感，那么word文档如何排版呢？下面小编为大家解答一下，希望能帮到您！　　word文档怎么排版1　　1、页面设置：打开word，点击“页面布局”，点击“页面设置”。在页面设置对话框中，点击“页边距”，根据需要设置页边距、纸张方向。　　2、点击“纸张”根据需要设置纸张大小。　　3、点击“版式”，设置页眉和页脚格式。　　4、设置正文字体样式：右键点击“正文字体”，点击“修改样式”。　　5、点击“格式”，选择字体样式，如：楷体，还可以对字号进行修改。　　6、设置正文段落样式：点击“格式”，点击“段落”。　　7、选择缩进格式，如：首行缩进3字符。设置行距，设置段前段后距离，点击“确定”，其他段落都可以这样设置。　　8、修改页眉和页码：点击“插入”，点击“页眉和页脚”，设置字体、行距、缩进、对齐等。　　word文档怎么排版2　　快速剔除办公模板中的编号　　办公过程中常常要使用固定的模板，例如每次都在原有模板中修改填充在括号中的字母编号，如果旧的模板括号()中都已经填**字符。由于字符的随机性，我们不好一次性删掉其中的选项，只得多次批量删除。其实借助于Word的特殊替换，可快速完成替换。　　按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“(^$)”，在“替换为”框中输入“( )”，括号中间有空格，单击“全部替换”按钮即可。　　需要注意，“$”只能表示一个任意的字母，即只能剔除单选题中的答案。若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。　　快速“嫁接”断行的文本　　网上下载的TXT格式文件，被复制到Word中之后，有时会出现一些奇怪的换行符号。一般利用Word的“查找和替换”中的“特殊格式→段落标记”来查找，替换为全无(不输入任何内容)可解决。但也有例外。　　还有“顽固”的情况，用以上换行符替换往往无效。这时可尝试使用“分节符(A)”“段落符号(A)”“手动换行符(L)”进行替换，一般可以解决。　　Delete一键选中超链接地址　　在Word文档中，如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选择效率较低。　　其实只须在超链接文本前点击鼠标，然后再按下键盘上的Delete键，就可以实现一键选定超链地址了。　　word文档怎么排版3　　第一节、文字的格式　　在文档中如何输入一个X的*方：先输入“X2”，然后将2选中，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在下面的“效果”栏中选择“上标”，单击“确定”按钮，这样就可以了。　　这个上标是文字格式的一种，在Word里，有关字的特殊效果基本上是用文字格式来实现的。下面说一下文字的格式：　　1.常用文字格式　　文字的格式可以说就是文字的外观，文字的字体和字号是最常用的文字格式。此外在Word里面可以设置的文字格式还有很多。我们来看一下：选中这里第一段的文字，单击工具栏上的这个“加粗”按钮，选中文字的笔画就变粗了;再单击这个按钮，让按钮弹起来，文字又恢复原状了;单击这个“倾斜”按钮，可以把文字变成斜体显示;单击“下划线”按钮，选中的文字下面就出现了下划线。想把这个下划线设置成***波浪线，单击“下划线”按钮中的下拉箭头，选择这种波浪线，下划线变成波浪线了;再单击这个箭头，这次选择“下划线颜色”项，从弹出的颜色面板中选择“红色”，在文档中单击取消选择状态，它就变成你要的样子了。　　2.添加边框和底纹　　选中文字，单击工具栏上的“字符边框”按钮，选中的文字周围就出现了一个边框，再单击这个“字符底纹”按钮，文字又添加**底纹。给文字添加边框和底纹不但能够使这些文字更引人注目，而且可以使文档更美观。当然，让文字以不同的颜色显示，也能起到突出显示的作用。选中文字，单击“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮中的下拉箭头，从弹出的面板中选择“粉红”，文字的.颜色就改变了，取消选定，在Word中还可以对文字在横向上进行缩放：选中文字，单击“字符缩放”按钮中的下拉箭头，选择150%，文字就变宽了。　　3.设置动态效果　　选中文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，单击“文字效果”选项卡，单击“动态效果”列表中的“赤水情深”，单击“确定”按钮，这样就设置好了。刚才的那个对话框里好像还有很多选项，这些也都是文字的格式，不过我们*常能用到的不多。如果你感兴趣的话，可以看对话框的预览框中显示的效果。　　4.西文字体的中文格式　　选中要设置的文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在这里就可以设置文字的格式了。需要说明的是，这里的字体设置是把中文字体是和西文字体分开的，而不是像工具栏把中西文一起设置。单击“中文字体”下拉列表框，选择“黑体”，单击“西文字体”下拉列表框，选择“使用中文字体”，这样就可以让西文字体也使用黑体。在“字形”列表框中选择“加粗”，从预览框中可以看到文字的变化，它的作用相当于选择了工具栏中的“加粗”按钮;从字号列表框中选择“二号”，预览框中的文字同时变大了;单击“文字颜色”下拉列表框中的箭头，单击“其它颜色”按钮，从弹出的颜色设置对话框中选择想要的颜色，单击“确定”按钮，把颜色赋给选定的文字;单击“下划线”下拉列表框中的下拉箭头，选择这种较粗的双线，然后这里的“下划线颜色”就成为可选项了。单击这个下拉箭头，从面板中选择“粉红”，单击“确定”按钮，选中的文字格式就设置好了。　　第二节、段落的格式　　1.段落间距　　把光标定位在要设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在“间距”选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，把间距设置为“6磅”，单击“确定”按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的。　　2.对齐方式　　在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这个“居中”按钮，这是居中的效果;单击“右对齐”按钮，这是右对齐的效果，再单击这个“分散对齐”按钮，文字就这样来排列了。　　Word的左对齐，因为用得比较少，所以在W　　ord里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上，左对齐的段落里最右边是不整齐的，会有一些不规则的空，而两端对齐的段落则没有这个问题。　　3.段落行距　　行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5倍行距”，单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。　　4.段落的缩进　　段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别**了段落不同部分的位置：首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格，首行缩进标记**的是段落的第一行开始的位置;标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记会有不同的效果;拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记，这样就可以*滑地拖动了。　　5.自动套用格式　　此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式：打开“格式”菜单，单击“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，选择套用文档类型为“常用文档”，单击“确定”按钮，Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了;当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。　　6.使用对话框　　段落格式也可以通过对话框来设置：打开“格式”菜单，单击“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框，从列表中选择“首行缩进”，在后面的输入框中输入缩进的数值，设置好左右缩进的距离，(可以设置负值)单击“确定”按钮，段落的格式就设置好了。　　第三节、边框和底纹　　1.段落的边框和底纹　　把光标定位到要设置的段落中，打开“格式”菜单，打开“边框和底纹”对话框，选择“方框”，在“线型”列表框中选择虚线，单击“颜色”下拉列表框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝色”，然后在这个“应用范围”下拉列表框中选择“段落”，单击“确定”按钮，我们就给这个段落加**一个边框。　　再来加一个底纹：打开刚才的对话框，单击“底纹”选项卡，将填充颜色选择为“灰色-30%”，同样把“应用范围”选择为“段落”，单击“确定”按钮，段落的底纹就设置好了)。　　还可以通过工具栏来给段落设置边框和底纹，单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，在界面中出现“表格和边框”工具栏，单击“绘制表格”按钮，取消绘制表格状态;选中要添加边框的段落，单击“边框”按钮的下拉箭头，从弹出的面板中选择“外部边框”按钮，选中的段周围就出现了边框，单击“底纹”按钮的下拉箭头，选择“灰色30%”，就给选中的文字添加了底纹。　　这里还可以自己定义边框线：使用“线型”下拉列表框选择线型为双线;选择颜色为“蓝色”，单击“边框”按钮的下拉箭头，选择“左框线”单击，就可以给段落设置一个蓝色双线的左框线　　2.页面的边框和底纹　　打开刚才的对话框，单击“页面边框”选项卡，单击“艺术型”的下拉列表框，选择第一个“苹果”单击，注意这里的“应用范围”是“整篇文档”，单击“确定”按钮，我们就给这个文档设置了一个艺术型的页面边框。　　第四节、项目符号和编号　　1.自动编号　　自动识别输入：当输入1，顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。　　2.项目符号　　Word的编号功能是很强大的，可以轻松地设置多种格式的编号以及多级编号等。一般在一些列举条件的地方会采用项目符号来进行。选中段落，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，就给它们加**项目符号。和去掉自动编号的方法一样，把光标定位到项目符号的后面，按Backspace键，就可以了。另外还有一种作法：把光标定位到要去掉的项目符号的段落中，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，也可以把这个项目符号去掉。　　改变项目符号的样子：打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在是“项目符号”选项卡，选择一个喜欢的项目符号，然后单击“确定”按钮，就可以给选定的段落设置一个自选的项目符号了。　　自定义一个：打开“项目符号和编号”对话框，选择一个项目符号的样式，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，单击“项目符号”按钮，打开“符号”对话框，从“字体”列表中选择一种喜欢的字体，然后选择一个喜欢的符号，单击“确定”按钮，回到“自定义项目符号列表”对话框，单击“确定”按钮，就可以把刚才选中的符号作为项目符号了。　　3.编号设置　　打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在这里默认的就是“编号”选项卡了，有很多的编号可以选择　　想用中文的一、二、三也可以，但要设置一下。选择一种编号，单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框;从“编号样式”下拉列表框中选择中文的“一，二，三…”，在上面的“编号格式”的输入框中就出现了我们选择的样式，我们在后面输入一个顿号，将括号删除;从右面的预览框中可以看到设置的效果。单击“字体”按钮，打开“字体”对话框，将“中文字体”设置为“楷体”，单击“确定”按钮，回到“自定义编号列表”对话框，可以看到编号的字体已经变成楷体了。　　第五节、制表位　　1.对齐功能　　要使文字在分隔后再对齐，可以使用空格，但这样往往没有办法对齐，因此要使用制表位来进行设置。先来设置一下：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮。　　在文档中，选项A和B之间有一个灰色的箭头，这个就是制表符，将光标定位到下面，输入一个A，按一下Tab键，再输入一个B，在标尺的中间位置单击，文字的位置发生了变化，这就是制表位在起作用。刚才在标尺的中间位置单击设置了一个制表位，这个B就是以设置的制表位的地方来对齐的。通常是在不想使用表格但又想获得有合适对齐方式的列表中使用制表位，先设置好制表位，在标尺上单击，设置一个左对齐式制表位，单击标尺左上角的制表符，把当前设置的制表位变成居中式制表位，再在标尺的合适位置单击，设置一个居中式制表位，然后输入文字;每个制表符后的文字都按照制表位的位置对齐了，在左对齐制表位下的文字靠左对齐，而居中式制表位下的文字则是居中对齐。　　2.前导字符功能　　这个目录里的这些编号就是用制表位来定位的，同时它们也使用了前导字符。我们来做一下：新建一个文档，打开“格式”菜单，单击“制表位”命令，打开“制表位”对话框，在输入框中输入“8”，“对齐方式”选择“右对齐”，“前导字符”选择小圆点，单击“确定”按钮，回到文档的编辑状态。输入“第一章”，按一下Tab键，输入1，现在在1的前面就有小圆点和前面的“第一章”相连。　　总结：这一课学习了文字的格式、段落的格式、边框和底纹、项目符号、编号和多级编号，还有一个制表位。　　第六节、使用格式　　格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。在Word中格式同文字一样是可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。　　我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。　　如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式;单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。　　另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V　　把光标定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C键，把格式复制下来，再把光标定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V键，上个段落的格式就复制了过来;再把光标定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V键，格式也复制到了这里。怎么把excel表格导入到word文档（扩展2）——怎么在Excel表格中插入表格怎么在Excel表格中插入表格　　在生活中，我们有很多时候都有在使用Excel。那么怎么在Excel表格中插入表格呢?下面就让小编来告诉大家吧，欢迎阅读。　　怎么在Excel表格中插入表格　　1、打开excel软件。　　2、在该小三角形处右击。　　3、点击“复制”按钮。　　4、在新的Excel表格里面，在小三角形处右击，点击“粘贴”。　　5、这样操作即可保证插入的表格完全与原表格一样，不用修改列宽、行高。　　Excel历史　　1982年，Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus 1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生，正如Excel研发代号Doug Klunder：做Lotus 1-2-3能做的，并且做的更好。1985年，第一款Excel诞生，它只用于Mac系统；1987年11月，第一款适用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0）。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了Lotus，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件，促成了软件王国霸主的更替，Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，Excel的最新版本为16，也被称作Microsoft Office Excel 2016。　　早期，由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名，Excel曾成为了商标法的目标，经过**，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是，随着时间的过去，这个惯例也就逐渐消逝了。　　Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的'公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。　　Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。　　1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和PowerPoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。　　从1993年，Excel就开始**Visual Basic for Applications（VBA）.VBA是一款功能强大的工具，它使Excel形成了**的编程环境。使用VBA和宏，可以把手工步骤自动化，VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是，VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。　　从5.0到9.0，Excel中都隐藏了不同的复活节彩蛋。怎么把excel表格导入到word文档（扩展3）——将照片放进WORD文档表格的方法将照片放进WORD文档表格的方法　　你知道怎么将照片放进WORD文档表格的吗？接下来就由小编带来将照片放进WORD文档表格的方法，希望对你有所帮助！　　如何将照片放进WORD文档表格里　　方法1：选中图片直接拖进表格里　　方法2：在菜单上选择插入－－图片－－来自文件，选择你的照片所以位置，然后选择照片，确定即可插入。　　在页面上可以调整照片的大小（将光标放到图片边缘，就可以拉动调整长或宽）。　　如何全屏显示word文档？　　今天来跟大家分享一下把word文档全屏显示的方法，那么，如何全屏显示word文档？word文档如何全屏显示呢？　　1、按键盘上的F11，可以全屏显示word文档。　　如何F11键不能全屏显示，有可能是快捷键冲突导致，可以使用方法2。　　2、点击菜单栏上的“视图”，点击“全屏显示”，即可全屏显示文档。　　怎样删除Word文档中的页眉横线　　给Word文档添加页眉后，页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后，那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?　　谈起这个问题，我们就不能不说起样式。在默认情况下，我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的，键入的文字会自动应用一些特定的样式。如：文本区的文字会自动应用“正文”样式，页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。　　所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式，**提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征，而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以，自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历，要去除它就不难了。　　1. 改变页眉的样式　　如果仅仅想去除页眉下的横线，最为便捷的就是改变页眉的样式。例如，我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然也就不会出现横线了。　　2. 修改“页眉”样式　　改变页眉的样式，你失去的可能不仅仅是一条横线，还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的`格式特征。如果你不想失去它们，可以修改“页眉”样式，在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中，我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”，在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮，此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮，选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”，最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。　　3. 取消页眉的边框格式　　修改“页眉”样式后，当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉，可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”，在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。特别要提醒的是：“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”，而不是“文字”。　　4. 和页眉横线“永别”　　即便用以上的各种方法删除了横线，但在Word下给新建立的文档添加页眉时，你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”，有两个选择：　　(1)在修改“页眉”样式时，勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。　　(2)建立一个自己的文档模板，并且指定该模板为默认模板，当然该模板中肯定没有那条横线。　　怎么调整Word2007段落、段前、段后间距　　在Word2003中给某段落设置间距时，一般都需要进入菜单栏中的“格式”，选择“段落”命令，然后在弹出的对话框中进行设置。而在Word2007中，我们将会省去这一步骤，直接在顶部的“选项卡”中对段落进行设置。而且在Word2007中我们可以通过多种渠道设置段落间距，下面就让我们和Word联盟一起看看方法吧！　　方法一、　　先将鼠标移动到需要调整的段落下，然后在“开始”选项卡中的“段落”选项组中点击“行距”按钮，在弹出的下拉选项列表中可设置增加段前间距、增加段后间距，还有常用的一些单位如：1.0、1.15、1.5、2.0、2.5、3.0。　　方法二、　　①同样，先将鼠标放到需要调整的段落行啊，在进入“开始”选项卡，单击“段落”选项组右下方的小按钮；　　②在弹出的“段落”对话框中的“间距”下面，可以对段前、段后进行设置间距。　　方法三、　　进入“页面布局”选项卡，在“段落”选项组中我们同样可以对段前间距和段后间距进行调整。　　看来段前、段后间距的设置在大多数用户中还算是使用非常频繁的，不然微软也没必要重复3次这项功能！　　恢复word中未保存文件的方法　　其实，word中正编辑、没有保存的文档，会暂时存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord，所以如果没有保存，也不用太悲伤。找到上述目录，在目录文件夹下找到扩展名为 .asd的文件，这就是刚才辛苦编辑的文档，只需要复制这个文件到桌面上，将其扩展名改为 .doc，就可以恢复了。　　Word无法启动转换器mswrd632.wpc　　可能导致“Word无法启动转换器mswrd632.wpc”的原因大概有以下5种：　　1、文件损坏导致；　　2、安装的是破解版或精简版造成的问题；　　3、Office办公软件组件丢失；　　4、系统中了病毒或木马；　　5、最常见的，许多办公朋友都喜欢用U盘拷来拷去，最后导致文件损坏。　　针对“Word无法启动转换器mswrd632.wpc”的解决方法如下：　　1、最简单直接的法子就是，当问题出现后，一直点“word无法启动转换器mswrd632 wpc”下面的确定按钮，就会出现文本内容，然后选“另存为”，再打开就正常了。（此法基本没用）　　2、打开系统盘C盘，依次找到路径Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedTextConv，找到“TextConv”这个文件夹，然后将其删除。　　3、在桌面左下方的“开始”“运行”中输入“regedit”，进入注册表编辑器，然后依次找到HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftShared ToolsText ConvertersImportMSWord6.wpc，这个路径，将“MSWord6.wpc”删除即可。　　4、直接下载Word2007格式兼容包　　5、下载并安装Office2007，在Office2007中可以正常打开。　　【拓展】　　第一步：我们先打开一个需要添加照片的word文档。　　第二步：选中word中的表格，单击鼠标右键，选择“表格属性”，我们这里需要将表格调大一些，方便展示图片。　　第三步：在弹出的“表格属性”对话框中，在“行”标签页中，将行高设置成3厘米　　第四步：将光标放到要添加照片的单元格中，选择菜单栏中的“插入--图片”选项。　　第五步：在弹出的对话框中，选中要添加到word表格中的照片，并单击“插入”按钮，照片显示不全，我们还需要进一步调整。　　第六步：拖动图片四周的白色小方块，将照片调整至合适的大小即可。怎么把excel表格导入到word文档（扩展4）——excel表格怎么用subtotal函数excel表格怎么用subtotal函数　　作为*时我们统计数据的Excel表格，可能有的朋友还不清楚Excel表格中subtotal要怎么使用?今天，小编就给大家带来excel表格subtotal使用教程，感兴趣的朋友就一起来看看吧。　　excel表格subtotal使用步骤如下：　　excel中SUBTOTAL函数是一个汇总函数，它可以包括求和、汇总、*均等等多个函数的使用。SUBTOTAL函数的优点在于可以忽略隐藏的单元格、**三维运算和区域数组引用。　　SUBTOTAL函数就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。　　SUBTOTAL函数可谓是全能王，可以对数据进行求*均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。　　当然这些功能EXCEL另外设有专门的函数来完成，要学习的就是SUBTOTAL函数能完成一些其它函数很难完成的方法与技巧，先看一下EXCEL帮助文件中对SUBTOTAL函数的解释。　　SUBTOTAL函数语法：SUBTOTAL(function_num，ref1，ref2，。。.)　　第一参数：Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。　　第二参数：Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的1到254个区域或引用。　　SUBTOTAL函数的使用关键就是在于第一参数的选用。　　SUBTOTAL第1参数代码对应功能表如下图所示：　　SUBTOTAL函数功能比较全面，与其它专门函数相比有其独特性与局限性：　　1：可以忽略隐藏的单元格，对可见单元格的结果进行运算;经常配合筛选使用，但只对行隐藏有效，对列隐藏无效;此处第一参数与对二参数对隐藏的区别：在于手工隐藏，对筛选的效果是一样的。　　2：**三维运算。　　3：只**单元格区域的引用　　4：第一参数**数组参数。　　Excel表格的快捷键　　Excel中筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)的快捷键　　在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表Alt+向下键　　选择“自动筛选”列表中的下一项向下键　　选择“自动筛选”列表中的上一项向上键　　关闭当前列的“自动筛选”列表Alt+向上键　　选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)Home　　选择“自动筛选”列表中的最后一项End　　根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域Enter　　Excel表格自动排序的方法　　Excel自定义排序　　在制作完Excel表格以后，我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下，这样更利于我们预览观看了。Excel排序的`方式有很多比如：Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗，大家只要掌握了它的使用方法，无论是按字母或数字排序，都能够轻松完成。　　设定自己需求的排序方法；　　现在我有一张表，有“日期”和“地点”，我希望将“地点”按照我的方式如：**、上海、天津、广州，这样来排序；地点排序很乱，我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢？　　步骤一、打开菜单栏的“工具”——>选项，然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”，在右边的“输入序列”中依次输入**、上海、天津、广州，每输入一个地点时，就回车一次，输入完成后点击“添加”按钮；　　步骤二、回到Excel工作表，选中“地点”这一列；　　步骤三、选中以后，单击“数据”——>排序——>选项，在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“**，上海，天津，广州”这种排序方式，然后确定；　　好了，这时就已经完成了自己想要的排序效果了。　　Excel姓名排序　　将姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示（如下图）；　　步骤一、打开需要排序的姓名表后，单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮，在弹出的“选项”窗口中，我们选择“自定义序列”，然后在“自定义序列”中选择从A—Z排序方式；　　提示：如果您的“自定义序列”中没有从A到Z这个排序方式，那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去，手动输入从A到Z，每输入一个字母就按一下回车，全部输入完成后按“添加”按钮，然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式，最后确定即可。　　步骤二、选择排序方式以后，回到Excel工作表中，依次选中所有需要排序的单元格，然后单击菜单栏的“数据”——>排序——>选项，在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”，然后确定，确定，如图；　　好了，下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧！　　Excel日期排序方法　　这里我以为星期来排序作演示，如下图，从“星期一”到“星期五”，只是顺序打乱了而已，下面我们就来将这顺序排列好；　　首先选中需要排序的区域，然后选择菜单栏的“数据”中的“排序”——>选项，在“自定义排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后确定；　　此时，所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。　　excel表格常用到的办公函数　　1、SUM函数　　SUM函数的作用是求和。　　统计一个单元格区域:　　=sum(A1:A10)　　统计多个单元格区域:　　=sum(A1:A10,C1:C10)　　2、AVERAGE函数　　Average的作用是计算*均数。　　可以这样:　　=AVERAGE(A1:A10)　　也可以这样:　　=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)　　3、COUNT函数　　COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。　　COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用，或者数字。　　COUNT函数会忽略非数字的值。　　如果A1:A10是COUNT函数的参数，其中只有两个单元格含有数字，那么COUNT函数返回的值是2。　　也可以使用单元格区域作为参数，如:　　=COUNT(A1:A10)怎么把excel表格导入到word文档（扩展5）——excel表格数据清单的建立与编辑excel表格数据清单的建立与编辑　　Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。下面是小编整理的excel表格数据清单的建立与编辑，欢迎大家分享。　　excel表格数据清单的建立与编辑　　1.建立数据清单的准则　　数据清单就是工作表中的数据表格，一个Excel的数据清单应具有以下特征：　　①每**作表仅使用一个数据清单：避免在一**作表上建立多个数据清单，这是因为某些清单管理功能如筛选等，一次只能在一个数据清单中使用。　　②将关键数据置于数据清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，这是因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。　　③显示行和列：在修改数据清单之前，要确保隐藏的`行或列已经被显示。如果数据清单中的行和列未被显示，数据有可能会***。　　④使用带格式的列标题：要在清单的第一行中创建列标题。Excel 2010将使用列标题创建报告，并查找和**数据。在输入列标题之前，要将单元格设置为文本格式。　　⑤避免空行和空列：避免在数据清单中放置空行和空列，这将有利于Excel 2010检测和选定数据清单。　　⑥不要在前面或后面输入空格：单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索，但可以使用缩进单元格内文本的方法来代替输入空格。　　2.添加“记录单”功能　　在默认情况下，Excel 2010不显示“记录单”功能。因此，可以将“记录单”功能添加到“快速启动工具栏”中，操作步骤如下：　　①单击“快速启动工具栏”右侧的下拉箭头，在弹出“自定义快速访问工具栏”快捷菜单中单击“其他命令”，打开“Excel选项”对话框，如图1所示。　　②单击左侧的“快速访问工具栏”，然后在右侧的“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”。　　③在下面的列表框中选择“记录单”命令，单击“添加”按钮，最后单击“确定”按钮。这样，在Excel 2010窗口的“快速启动工具栏”中就可以使用“记录单”功能了。　　3.建立数据清单　　可以利用数据清单添加记录、编辑记录、删除记录和查找记录，操作步骤如下：　　①选定要作为数据清单管理的区域A2∶G7。　　②单击“快速启动工具栏”中的“记录单”命令，显示“记录单”对话框。　　③在对话框中可进行修改、新建、删除、查询数据操作。　　Excel表格自动排序的方法　　Excel自定义排序　　在制作完Excel表格以后，我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下，这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗，大家只要掌握了它的使用方法，无论是按字母或数字排序，都能够轻松完成。　　设定自己需求的排序方法；　　现在我有一张表，有“日期”和“地点”，我希望将“地点”按照我的方式如：**、上海、天津、广州，这样来排序；地点排序很乱，我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢？　　步骤一、打开菜单栏的“工具”——>选项，然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”，在右边的“输入序列”中依次输入**、上海、天津、广州，每输入一个地点时，就回车一次，输入完成后点击“添加”按钮；　　步骤二、回到Excel工作表，选中“地点”这一列；　　步骤三、选中以后，单击“数据”——>排序——>选项，在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“**，上海，天津，广州”这种排序方式，然后确定；　　好了，这时就已经完成了自己想要的排序效果了。　　Excel姓名排序　　将姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示；　　步骤一、打开需要排序的姓名表后，单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮，在弹出的“选项”窗口中，我们选择“自定义序列”，然后在“自定义序列”中选择从A — Z排序方式；　　提示：如果您的“自定义序列”中没有从A到Z这个排序方式，那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去，手动输入从A到Z，每输入一个字母就按一下回车，全部输入完成后按“添加”按钮，然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式，最后确定即可。　　步骤二、选择排序方式以后，回到Excel工作表中，依次选中所有需要排序的单元格，然后单击菜单栏的“数据”——>排序——>选项，在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”，然后确定，确定；　　好了，下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧！　　Excel日期排序方法　　这里我以为星期来排序作演示，如下图，从“星期一”到“星期五”，只是顺序打乱了而已，下面我们就来将这顺序排列好；　　首先选中需要排序的区域，然后选择菜单栏的“数据”中的“排序”——>选项，在“自定义排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后确定；　　此时，所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。　　怎样Excel表格排序你学会了吗？如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等，都可以用这种方法来操作。怎么把excel表格导入到word文档（扩展6）——word公文页码怎么设置word公文页码怎么设置　　公文页码一般用4号半角宋体*数字，数字左右各一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字。下面是小编为大家收集整理的word公文页码设置相关内容，欢迎阅读。　　word公文页码怎么设置　　打开一篇无任何页码标记的docx或doc文档。　　选择菜单栏的“插入”下面的“页脚”，选择第一项“空白”。　　勾选菜单栏“设计”下面的“奇偶页不同”。现在应当处于第一页（即奇数页）页码编辑区，选择“页码”——“页面底端”——第一个“普通数字3”。　　按照公文格式要求，设置好宋体4号*数字、横线和右边空格，注意输入法的切换和横线效果的关系。这里有个关键：不要动上述步骤自动生成的*数字“1”（即不要删除后自行手工输入1）。　　点击菜单栏“设计”下的“下一节”，进入偶数页页码编辑。参照步骤3、4设置好偶数页页码。注意，偶数页页码应当选择“页面底端”的第一个“普通数字1”，也不要动自动生成的“2”。完成后双击页面正文编辑区就OK了。　　延伸阅读：Word中不同位置插入页码设置　　一、Word中直接插入页码设置　　①进入“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中选择“页码”按钮；　　点击页码　　②在弹出的`下拉菜单中会有几个选项，页面顶部、页面底部、页边距，这里我们可以**选择，我选择页面底部，然后右边会出现很多中页码样式，选择一种。　　选择页面底部　　③此时，页码就已经插入完成了。　　插入页码　　提示：我们可以选中页码中的数字，然后对其进行修改颜色或者字体大小、样式都可以。　　调整页码样式　　二、Word文档中设置页码从第二页开始　　①选择“插入-页码”，在页眉与页脚中选择"页码"然后在对应位置插入页码。　　页码从第二页开始设置　　②这是会进入“设计”菜单，在“首页不同”复选框中的对钩。　　首页不同　　③在页码中，进行如下操作。“起始页码”后的框中键入数字“0” 。　　起始页码　　输入0　　三、Word中设置页码从第三页开始　　①插入页码：插入—页眉页脚—页码—页面低端—普通数字3。　　设置页码从第三页开始　　②在第二页和第三页（正文与目录之间）插入分节符。将光标移至第二页的最末端，然后选择“页面布局”-“分隔符”-“分节符”-“下一页”，如下图：（此时在第三页的前面有一个空行）。　　下一页　　③取消链接到前一节页眉，双击第三页页码，设计—导航—链接到前一条页眉（点击及去除），双击正文部分即退出页眉页脚，双击页码部分即进入设计选显卡。如果出现下图中的情况，要将“链接到前一条页眉”点掉：（其目的是，让该页和前一页失去联系，这样在删除前一页页码的时候，第三页以后的页码不会也跟着被删掉了）　　链接到前一条页眉　　④删除第一二页页码，双击第一页（或第二页）的页码删掉页码！（如果有页眉页脚的话没有***，只删除了页码）前面的空白行删掉即可。至此，第一二页页码***，但第三页的页码仍为3,再次双击页码选择“插入”-“设置页码格式”。　　设置页码格式　　⑤在弹出的对话框中，进行如下设置：（一定不要选“续前节”，图中这样设置的目的是让分成的上下两节，都从各自的第一页开始，不然分成两节就没意义了）怎么把excel表格导入到word文档（扩展7）——如何用WPS将PDF转为Word文档如何用WPS将PDF转为Word文档　　相信每个坐办公室的朋友都有经历过需要将word文档转换成pdf根式或者将wps文档转成word文档的事情，但很多朋友还是不知道怎么做?这里分享经验文档格式转换大全：怎么把word文档转成pdf，wps文档转换成word。那么如何用WPS将PDF转为Word文档？以下仅供参考！　　1、打开wps文字编辑程序。　　2、点击wps文字选择打开一个需要转换的pdf文件。　　3、打开pdf文件后，在右侧会有pdf转word快捷命令。　　4、点击后打开金山pdf转word程序。　　5、登录账号后添加刚才需要转换的pdf文件。　　6、文件上传完成后，点击立即转换。　　PDF怎么转化为Word。PDF格式文件向Word文件转换相对比较难，因为PDF格式与Word格式不同，在PDF下的回车符、换行符以及相关的图片格式无法直接转换为Word文件，笔者之前一直使用复制文本，然后粘贴到Word中实现PDF向Doc格式的转换。　　PDF向Word格式转换的工具是一个转换PDF格式文件转换工具。该软件可以帮助你通过Word直接将PDF文档转换为Word文档，并且完全保留原来的格式和版面设计。　　在没有安装AdobeAcrobat的情况下，我们可以使用PDF转换器将PDF转成Word：　　第一步：进入操作界面后，直接抉择形式，勾选须要转换的形式——文件转Word。　　第二步，导入PDF文件，点击软件界面的“添加文件/文件夹”，将重要转换的PDF文件列入到文件列表当中。　　第三步，点击末尾转换按钮，软件即可对PDF文件进行深度赏析，并保障转换后的文件格式内容与原PDF文件内容的差异性，实现完满转换。　　对于用图片做成的PDF,特别是扫描件做成的PDF文件，推荐用PDF转换软件软件转换。值得一提的'是，软件使用简单、同时可以浏览PDF文件，**设置转换页码。对于在外办公的你是一个不错的选择。　　在当今的计算机世界里，使用率最高的两种文档方式分别是Microsoft Word的Doc格式和Adobe Acrobat的Pdf格式文件。由于微软的渗透，我们现在所使用的绝大部分文稿或报告的格式都是Doc的，而Pdf格式的文件由于其在网络上传输的便利和安全性，也被广泛的使用。但两者由于所处的公司不同，出于商业目的，互相不能直接打开使用。因此，也就给我们广大的文件用户增添了很大的麻烦。　　最近笔者就曾遇到了这么一个情况，我的老板搞到一份50多页的Pdf格式的文件，由于删除、编写的不方便，让我将这篇文档转换为Doc格式的文件，他以为很简单的事情，让我熬了一个通宵，才复制、粘贴完成，而且得到的文件格式与原来的Pdf格式相去甚远。所以，寻找合适的两种格式的转换方式，是一件“功在当代”的大事。　　1、Doc格式文件转换为Pdf文件　　Doc文件向Pdf格式转换还是比较容易的，主要通过Adobe 公司提供的Adobe Distiller虚拟服务器实现的，在安装了Adobe Acrobat完全版后，在Windows系统的打印机任务中就会添加一个Acrobat Distiller打印机。　　现在比较流行的DoctoPdf类软件如Pdfprint等的机理都是调用Adobe Distiller打印机实现的，如果想把一个Doc文件转换为Pdf文件，只要用Office Word打开该Doc文件，然后在“文件”—>“打印”中选择AcrobatDistiller打印机即可。这样，就可以很轻松的将Doc格式的文件转换为Pdf文件。　　2、Pdf格式文件转换为Doc文件　　Pdf格式文件向Doc文件转换相对比较难，因为Pdf格式与Doc格式解码格式不同，在Pdf下的回车符、换行符以及相关的图片格式无法直接转换为Doc文件，笔者之前一直使用复制文本，然后粘贴到Word中实现Pdf向Doc格式的转换。今天突然发现了一款非常好的Pdf向Doc格式转换的工具，ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word v1。0。它是由ScanSoft公司同微软共同组队开发了一个全新的Office 2003 插件。该插件可以帮助你通过Word直接将Pdf文档转换为Word文档，并且完全保留原来的格式和版面设计。　　这个名为 ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 的插件是首先捕获Pdf文档中的信息，分离文字同图片，表格和卷，再将其**到Word格式。现在你可以重新利用早先你从网络上下载或Email中收到的Pdf文件中的信息，而无需添加任何其他软件。　　ScanSoft PDF Converter for Microsoft 已经非常紧密的同Office 2003整合在一起了，有两种方式可以将Pdf格式转换成Doc文件。　　第一种方式，在Microsoft Word 2003中你可以直接通过“文件”—>“打开”来打开Pdf文件。ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word插件会自动弹出了，经过转换后我们就可以得到想要的Doc文件。　　第二种方式，ScanSoft公司也已经开发了基于此的Smart Tag（Office 2003中重要的功能元件）能够轻松的通过右键来将PDF文件转换成为 Microsoft Word 文件　　注意，在安装ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word的时候建议关闭正在运行的Office Word，Internet Explorer和Outlook等软件。怎么把excel表格导入到word文档（扩展8）——如何在Word文档中添加批注如何在Word文档中添加批注　　导语：如何在Word文档中添加批注呢?下面小编给大家提供了Word添加批注教程，大家可以参考阅读，更多详情请关注应届毕业生考试网。　　如何在Word文档中添加批注　　1、将光标移动到要添加批注的地方　　2、点击Word上的【审阅】-【新建批注】，就会在这一句后面添加一个批注，你可以填写一些内容　　3、如果要给某段话添加，可以先选中几句话，再点击【审阅】-【新建批注】　　4、就可以为这几句添加批注了　　5、添加的批注会显示电脑的用户名　　6、如果要更改名字，点击【审阅】-【修订】下的修订选项，即右下角的小图标　　7、单击【更改用户名】　　8、在【用户名】后，输入你想要的名字　　9、即可修改成功　　10、如果要更改批注的颜色，点击【修改选项】的【高级选项】即可选择要修改的颜色修改　　Word文档操作小技巧　　1、文章快速定位　　当编辑比较长文档时，经常需要大段翻页，使用鼠标拖滚动条的速度太慢，键盘的光标键或翻页键又不能精确定位，如果页数太多的话效率也比较低。这里告诉大家一个简单的方法：按着SHIFT键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键，滚动条就会立刻到达你所点的位置。这样的翻页方法又快又准确。　　2、随时查看字数　　经常写文章的朋友都需要随时在写作过程中查看文章的字数，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是点工具菜单里的字数统计，文章到底包含多少字、多少字符就全出来了，而且还分带空格和不带空格两种信息。　　3、更新语法字库　　Word有一项非常有用的功能就是可以自动检查输入的内容是否含有语法错误，这是由默认安装的微软输入法的词库**的。在写作过程中经常会遇到Word自动检测出一些词库中没有的特殊语法，如何让这些特殊用法可永久性被微软输入法识别呢？方法就是把这个特殊语法加到输入法的词库中：在被识别的错误语法上点右键，选语法，然后选择词典，在出现的.更新微软拼音输入法对话框的自造词一栏里填上特殊用法的词，最后点注册即可。　　4、快速选择文字　　有时候需要对某些文字进行编辑，如改变字体大小格式等，如何才能快速选择要编辑的文字呢？方法如下：　　选择某行：把鼠标移动到要选择的行最前面的空白处（鼠标的形状会改变），单击鼠标左键即可选中整个行；如果要选择多行，则使用同样的方法先选择第一行，从第二行起按着CTRL键在要编辑的每一行前单击鼠标左键；选择某段：在要选择的段前面的空白处（鼠标的形状会改变）双击鼠标左键即可选择整个段；选择所有文字：直接按着CTRL键，同时将鼠标移动到文章的左面空白处（鼠标的形状会改变），并按下左键，或者直接在鼠标形状改变后连击三次左键。　　5、恢复错误操作　　不小心进行了错误的操作，如删除了不该删除的文字、进行了不正确的格式排列等，如何才能恢复到误操作前的状态呢？Word提供了免费的后悔药：CTRL+Z。进行了错误的操作后，可以按键盘上的CTRL+Z组合键来进行恢复，并且多次按下CTRL+Z组合键时，还可以按时间先后的相反顺序进行多次恢复。这个后悔药从打开Word文档一直到关闭都有效。　　6、回收系统资源　　当进行了复制、剪贴操作后，被复制或剪贴的内容会被保存到剪贴板里，而且剪贴板不会自动清空，直到关闭Word文挡。这样剪贴板里的内容会占用系统资源，影响系统的运行速度。如果长时间不用他们的话，可以清空剪贴板来回收系统资源。方法是依次打开编辑----Office剪贴板（或者连续按下两次CTRL+C组合键），这时候就会在右面出现剪贴板的窗口，点全部清空即可。　　7、自动插入页码　　当被编辑的Word文档较长时，就需要为其加上页码，以方便浏览和进一步编辑。手动给每一页加上页码很单调和麻烦。如何让Word文挡自动为被编辑的文档加上页码呢？方法如下：依次打开插入----页码，会出现页码编辑对话框。在这里还可以选择文档中页码的位置、格式等。　　8、即时英汉互译　　Word里附带了英汉词库，可以进行英汉互译，这的确是一项很体贴的功能。使用方法：依次打开工具----语言----翻译，在最上面的对话框输入要翻译的内容，中文或英文均可，然后选择相应的翻译方式，再回车就可以在下面看到已经翻译过来的内容。这个内容十分丰富，包括该词的本意、同义词、词组、简单用法等。合理利用Word的这个功能，对提高英文水*很有帮助。　　9、快速全部替换　　有时候需要把整个Word文档中的某个字符串全部替换为另一字符串，这样的工作是非常单调和容易出错的，更何况如果要替换的地方非常多时，不但工作量大，而且容易出现纰漏。这里就为大家介绍一个快速全部替换的办法：依次打开编辑----查找，在出现的查找与替换对话框中选择替换标签在查找内容一栏里填写要查找的内容，在替换为一栏里填写被替换后的内容，最后点全部替换即可。这个功能还可扩展为快速全部删除某内容，方法如上，只需保持替换为一栏为空即可。}

2022-10-07 07:45
来源:
五子棋培训发布于：山西省
学会认识多种WPS的各种窗口，是熟练玩转WPS表格的基础！下面请和小编一起，一起学习WPS的窗口知识吧！
认识WPS
日常工作中如果处理的数据较多，有时候希望在显示器上尽可能多地显示工作表区域的内 容，而忽略WPS程序界面中的其他部分，这时可以考虑使用以下几种方法调整功能区的显示方式。
认识 WPS 表格的工作界面
WPS 2019 表格的功能区使用多个选项卡的形式，并在窗口界面中设置了一些便捷的工具栏和按钮，如【WPS表格】【快速访问工具栏】【工作区标签列表】【界面设置】按钮等，以及 【搜索栏】【任务窗格】等人性化的帮助功能，如图 1-9 所示。
图1-9 WPS2019 窗口界面
图1-10 功能区右侧按钮命令
单击【文件】按钮，将弹出下拉菜单，其中包含一些常用命令，以及最近使用的文件列表 等内容，如图 1 - 11 所示。
图1-11 文件菜单
单击【文件】按钮右侧的下拉按钮，将弹出之前版本的【经典菜单】，当光标悬浮在【文件】 菜单上时，将显示相应菜单的命令，如图 1 - 12 所示。
图1-12 经典菜单
单击【WPS表格】按钮，将返回WPS Offifice程序界面，如图 1 - 13 所示。
图1-13 WPS界面
隐藏功能区的命令按钮
单击功能区右上角的【隐藏功能区】按钮，即可 隐藏功能区的命令按钮展示区。再次单击任意选项 卡，则恢复显示命令按钮展示区。如图 1 - 14 所示。
此时，【隐藏功能区】按钮变为【显示功能区】 按钮，再次单击可恢复功能区命令按钮的显示。
图1-14 隐藏功能区
居中显示功能区按钮命令
依次单击【界面设置】按钮→【功能区按钮居中排列】命令，可以将WPS表格的功能区 居中显示，如图 1 - 15 所示。
图1-15 居中排列功能区按钮
注意：
1. 若功能区按钮命令较多或屏幕分辨率低，居中排列的效果不明显。
2. 取消【功能区按钮居中排列】复选框的勾选状态，将还原功能区按钮默认的“左对齐”排列方式。
展开功能区按钮命令
当电脑屏幕较小或WPS表格的操作窗口较小时，功能区中的命令会自动折叠显示，可单击功能区左右两侧的功能区拓展按 钮进行调整，如图 1 - 16 所示。
图1-16 功能区拓展按钮
自定义快速访问工具栏
【自定义快速访问工具栏】位于功能区上方，默认包含了【打开】【保存】【输出为PDF】【打 印】【打印预览】【撤销】和【恢复】等命令按钮。该工具栏始终显示并且可自定义其中的命令。
使用【自定义快速访问工具栏】可减少对功能区中命令的操作频率，提高常用命令的访问速度。以下介绍在【自定义快速访问工具栏】中添加和删除命令的几种常用方法。【自定义快速访问工具栏】的下拉菜单中内置 了几项常用命令，用户可以便捷地添加到【自定义 快速访问工具栏】。
单击【自定义快速访问工具栏】右侧的下拉按 钮，在弹出的下拉菜单中单击需要添加的命令， 如【直接打印】，即可将【直接打印】按钮添加到 【自定义快速访问工具栏】，如图 1 - 17 所示。
图1-17 在【快速访问工具栏】添加命令
当需要在【自定义快速访问工具栏】上删除 【直接打印】按钮时，可以重复以上操作。或在 【自定义快速访问工具栏】上右击该命令，在弹出的快捷菜单中选择【从快速访问工具栏删除】 即可。
除了预置的几项常用命令外，用户还可以依次单击【自定义快速访问工具栏】→【其他命令】，打开【选项】对话框，并切换到【快速访问工具栏】选项卡。在左侧【可以选择的选项】下拉列表中选中需要添加的命令，例如【重算活动工作簿】，单 击中间的【添加】按钮，再单击【确定】按钮关闭对话框，【重算活动工作簿】命令即被添加到 【自定义快速访问工具栏】中，如图 1 - 18 所示。
图1-18 使用【其他命令】为快速访问工具栏添加常用按钮
默认情况下，【快速访问工具栏】显示在功能区的上方，可 以通过依次单击【快速访问工具栏】右侧的下拉按钮→【放置在功能区之下】命令，改变其显示位置。如果单击【作为浮动工具栏显示】命令，还可以将【快速访问工具栏】设置为浮动工 具栏，将光标移动到浮动工具栏左侧，可拖动工具栏调整位置， 如图 1 - 19 所示。
图1-6 浮动工具栏
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