Excel如何使用 初学者必备的Excel怎样学好ps的基础教程程?

下面结合我自己的学习经验,来和大家分享一下,作为Excel小白的我们,应该怎么在Excel这个领域里快速上分~一.掌握Excel的学习流程我每天需要和各式各样的表格打交道,这也就导致了我和Excel相处的时间会更多一点,因此,我想给大家说说我是如何从一个什么都不懂的小白,进阶成了可以老带新的优秀员工。1.想学习Excel的原因原因很简单,不想加班...在刚开始工作的时候,常常因为自己不了解Excel,不会使用Excel中的函数等问题,导致自己在完成小组工作的时候,总是因为自己的原因,拖了大家的后腿;后来为了不影响大家的工作效率,自己变成了最早来,最晚走的那一个。因为无休止的加班,严重的影响到了我的生活质量。就连好不容易找到的对象,都觉得我是以工作忙为借口在躲他,怎么都要和我分手。我这才下定决心,一定要在最短时间内,把Excel征服,绝对不要再让工作绊住我前进的脚步~2.具体学习步骤在学习Excel的时候,一定要知道实操是大于理论的,而且不同的工作、岗位对于Excel学习的需求不同,但是大部分教程都没有考虑到这一点,基本上就是学完过两天就忘,实际操作价值不高学习效率也不高。Excel小白就不要费那个劲儿了,直接跟着亮虎Excel课学就行。在Excel这个领域里,单论帮助小白提升Excel的速度上,没有比亮虎更快更实在的了。这里面的技巧都是从日常工作出发来讲的,和工作联系非常紧密。我刚开始学习的时候,就和亮虎掌握了很多快捷键,平时工作的时候就减少了好很多鼠标操作,节省了很多时间。而且后面讲到的都是常用函数、数据公式还有数据表的制作等内容,这些都是有实操展示的。我每次都是一边看一边自己跟着做,这样很快就能掌握住。像SUM、IF等常用函数的具体使用方法,很快就能掌握住并且直接用到工作中。跟着亮虎把这些Excel技能都掌握好之后,我的工作效率就越来越高了,自己的工作能力也得到了上司的认可。再给大家推荐一个必备网站:Excel880。我知道很多人会买一本书放在手边作为临时的参考,或者搜百度,我自己的个人体验是网站更可靠一点。这个网站资历可能比不上其他几个老牌论坛,但是他们家的图解、配色还有排版作的真很棒,我日常工作有啥不会的在上面找的时候很容易就能找到,而且图文的方式,很容易上手。并且这个网站的 VBA ,我觉得大家可以多看看,完全能满足我们日常对 Excel 的查漏补缺!☆我的宝藏秘籍:一些好用的Excel骚操作1.如何快速把Word文档转Excel?不得不说,现在很多人在工作中最常用的还是Word。不过有时候会出现要把Word中的内容放到Excel中的情况。就拿之前每次放假回来都会统计出行信息(前三年因为口罩原因,这个大家应该没少填吧~)来说,大多数常用Word文档的部门交上来的都是Word。但是上级要的是Excel表格,那怎么办呢??这个时候很多小伙伴是不是就老老实实在那边Ctrl+C,然后去表格里Ctrl+V?粘完还绝望发现,内容全在一个格子里?我一开始也是这样,磨磨唧唧到组长催我我都还没弄完。后来跟亮虎学完技巧之后,我就学会在Excel中对文字进行拆分了,短短两三步就能轻松搞定Word文档转Excel:首先选中填充好粘贴内容的那一列,然后在功能区点选【数据】-【分列】。这个时候会弹出选项框,选中【分隔符号】点选下一步,点选【其他】并输入“,”(Word里用什么符号分隔就填什么)。最后点击确定,表格就自动分列填充好了。看,处理信息是不是嘎嘎快~2.如何快速做到隔行填色?有时候表格数据太多,一看就容易串行该怎么办?这个时候要是能够间隔一行填上颜色,是不是就很好区分,不容易看串了呀?不过咱可别傻不愣登地一行一行手工填充嗷!我可是跟着亮虎老师学过的!大家跟着我这么做就对了:首先点击表格里任意一个单元格,按下Ctrl+T。弹出的框内直接点击确定插入表格,Excel就会智能帮你完成隔行填色啦~3.Excel怎么调整成一页打印?这个是不是很多小伙伴的难题,辛辛苦苦做完的表,打不完??多打一页浪费,少打又不行。缩小打印数据可能不清了,怎么办?不用慌,咱只要打印之前,提前就设定好打印页面的情况就好啦:首先在功能区选择【视图】,切换到【分页预览】。这个时候界面上会出现蓝色线,拖拽蓝线就能直接搞定啦!Os:蓝线是分页符,实际上就是Excel的打印分页线。拖拽它可以手动调整分页,调完不想看到蓝色线,在【视图】里切换回【普通】就行。都学会了吗?公司能不能省下大把打印纸就靠你啦!4.如何一键突出显示重点数据?数据太多眼睛会花,还不容易找到表格中的重点。尤其是一些情况下,我们可能只需要关注表格中某些复合特殊条件的数据。这个时候你是不是会想,要是这些数据都能用色块标注出来多好啊?!这个操作就能解决你的这些问题,不用手工设置,会点鼠标就行:功能区【开始】-【条件格式】,下拉框中选定具体条件,并根据要求填充内容就行。确定之后Excel就会自动帮助你完成这项工作啦!好了,所有的分享就是这么多了。希望我的这些分享,能够帮助到你。也期待越来越多的小伙伴都能熟练使用Excel,工作效率UP!UP!UP!看完有用别光收藏,点个赞鼓励下我呗~}
系统课程-辅助书籍-上手操作这是我认为比较好的入门方式了。从学Excel的流程来说,我个人比较建议各位学好课程之后多上手操作操作,尤其是快捷键这些,经常用才能熟练,用快捷键要比用鼠标快很多。下面这些学好Excel的方法各位要认真看,避免上手出错,少走弯路。说起课程,我之前也看了不少网上的免费教程,讲解的还可以,函数这些讲的很清楚,但有一点是我觉得具体的工作场景不多,只是讲了怎么用函数,怎么插入图表,没有讲在会计、人事岗位上怎么做具体的表,当时学当时会,过了就忘。和工作的联系不太大,实际工作起来效率也还是一般。系统课程:亮虎Excel实战速成课,职场必备!其实不管有没有踏进职场,只要想学Excel或者提升能力的,亮虎都是最好的选择!一来是课程确实和工作的联系十分紧密,课上的使用场景很多,比如会计行业要做的三大报表、行政做的登记表这些都有实例,认认真真学一遍,把Excel的背后逻辑学扎实,完全能在现实工作中举一反三。二来是比起其他教程,亮虎上手速度更快,之前可能一个语文成绩分析图我都要做上半天,现在半小时,工作效率提升非常大,说句亮虎Excel课是职场人最保姆级的教程也不为过!!个人觉得要是想学好Excel,系统课程还是一定要看的,毕竟这碎片化的学习起不到任何的实质性作用!书籍上我的建议是一定要全面且基础!不要很高深的书,毕竟大多数和Excel打交道的工作也都用不到VBA这些,最多到数据透视图就够了,所以书这方面落在基础就行。辅助书籍:《Excel函数与公式应用大全》函数公式应该是工作中用到最多的内容了,会计、运营这些行业就不说了,基本上每天都要用到函数,光是教师行业,也要经常用到函数,像if函数判断学生的成绩、sum函数求和,算每个学生的总成绩、countifs函数,求及格的人数...这本书几乎涵盖了所有行业经常用到的函数,而且还有大量的实例可以参考,尤其是一些嵌套函数讲的更清楚,平时多看看,按照上面的步骤练练手,真正用到工作上操作会非常快的。不过要注意的是,市面上有两个版本,尽量看最近的版本,有些电脑的设置上还是不一样的。有了课和书之后,基本上Excel的基本内容都能解决,不过学了不代表就会了,还是得上手多练,就拿函数来说吧,sumifs函数看着课我能做出来学生的单科成绩总分,但是不看课不看书我就记不得了,但是练上两三次就能上手操作。总的来说,学Excel一定要上手操作,这一步非常重要,不管是练实例还是在工作上用到,不要怕错,多练才是重点。上手操作:工作中要用到实际工作中,像在做各种数据处理时可以把用到的快捷键,比如Ctrl+E(快速填充)、Ctrl+F(查找)、Ctrl+x(剪切)...这些写便利贴上,用到就看着使用,一两次就记住了。或者图表这些,跟着课多做做,平时没事也找些案例实操一下,练练手,学的更好。综上,这些就是我0基础学Excel的整个流程,要是准备工作或者提升自己,那就一定要好好学,熟练之后制表效率是高的,所以各位认真学,多练练手,加油吧。}
数据显示:如今职场中95%的精英人员会经常使用Excel,但是其中只有5%的人能够熟练操作Excel,然而99%的CFO都可以轻松玩转Excel。你当然可以说,我并不向往CFO的职位,但是现代办公处处都讲究数据化管理,身在职场,如果有Excel技术傍身加持,处理工作的难易程度将大大降低,无处安放的精力将得到充分地释放,那么迎娶白富美走上人生巅峰不也就是早晚的事儿吗?!Excel的实用技巧说多不多,说少也不少,但真正能够熟练运用它的人并不多,今天我们就分类来了解一下其中的奥秘。Excel技巧千千万,快捷键是Excel操作当中最酷的技巧!(1)方便的快捷键操作据说,在投行或券商,banker们从来不用鼠标或电脑触摸板,仅通过一个键盘就可以在半小时内搭建起一个分析模型,这全仰仗了Excel提供给用户大量的快捷操作,比如:Ctrl+A:直接选中并选择整个表格区域,复制数据的时候是不是再不用按着鼠标左键一直拉到手软了;Ctrl+Shift+上/下:选中光标所在的列所有的数据;Ctrl+Shift+左/右:选中光标所在的行所有的数据;Ctrl+Fn+”pg up”/”pg down”:瞬间切换至上一个或下一个工作sheet,这几乎是甩掉鼠标的高频快捷键;Alt+F1:可以立即创建当前数据范围内的图表;F2:编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾,再也不用双击单元格去编辑了;Shift+F3:显示插入函数对话框,不用每次需要插入函数就用鼠标去工具栏一个一个找了;F4:重复上一个命令或操作,一个变态般存在的快捷键;Ctrl+F4:关闭当前的工作簿,连叉号都不用点了有没有。想要和投行大牛们一样飞一般的敲击键盘工作,强烈建议记住以下常用的快捷键:让数据开口说话拿着上万的数据表,想筛选和分析数据,数据太多无从下手。其实,是因为你不知道数据透视表。只要选中任意一个单元格,选择插入数据透视表。在字段列表里,任意筛选你需要的字段,得到你想要的结果只是一秒的事情。还以为,Excel就是简单的电子表格,只是算数统计做报表的工具?其实,这只是不到20%的Excel功能,这种表格能做的事情超乎你想象。比如,你觉得Excel的数据分析的报表不够好看。美丽又有才华的可视化报表工具- Excel Powerview,(2013的加载项)类似一个数据透视表的切片器,可以对数据进行筛选查看。即使缺少统计和编程的背景知识,也可以用它处理20亿条数据,快速做出交互式的动态数据图表。如果你觉得 Excel Powerview已经很厉害了。那么,Excel Powermap(2013的加载项,2016原生自带)就忍不住笑了。作为一款三维数据可视化的工具,可以对地理和时间数据进行绘图、动态呈现和互动操作。1.快速统一行高/列宽由于字数不同,很容易出现单元格大小不一的情况,解决只要两步。第1步,选定所有你想要统一大小的行/列。第2步,调整其中某行/列至合适大小。2.选定一列所有数据经常会遇到有几十甚至上百行的表格,选定的时候你不会一行一行往下拖吧,万一手抖了一下岂不是要原地爆炸!其实这个操作很简单:1.选定要统计数据的首行单元格。2.ctrl+shift+上下光标↑↓(ps:中间有空单元格时会中断)3.快速填充大家都知道下拉填充,如下面的第一张图。但如果要填充的是同样的数据呢(如全部填充1)?有两种方法:1.在鼠标下拉的同时按住ctrl。2.把要填充的数据放在首行,选定填充的范围后按ctrl+D。4.重复上一个操作F4,对,这就是宛如神技般功能的全部操作方法。无论是上一步是插入、删除、隐藏等等,F4全部都能重复,但输入和填充是不能重复的。5.查找/替换超级实用!如果不会,在一片数据海洋中,找到眼睛充血都找不到想要数据。查找:输入关键字,找到对应的单元格。替换:把特定数据替换为目标数据。这两个功能的快捷键分别是ctrl+F/ctrl+H,实际弹出的是同一个框,可以随时转换。6.筛选筛选功能同样非常强大,它能够把一列含有相同特性的数据显示出来,更加直观便于查看。它的操作:1.选定一行作为起始行。2.按筛选。3.在起始行选定以哪个单元格开始往下进行筛选。4.选定作为筛选的特性,可以是文字也可以是背景颜色,点击确定。函数篇7.VLOOKUP这个函数必须最先讲,它的操作比较复杂,但这个函数
极 其 重
要,你一定要学会!1.所有函数都是以“=”开始的,输入“=VLOOKUP”。2.B表格为依据表格,选定查找数据所在单元格,后面接“,”。3.选定查找范围,在此处A表为查找范围,但必须以第2步中选定的查找值对应的A表所在列为第1列。在本次操作中,我们在B表选定的查找值为“AAA”,“AAA”虽在A表的第二列,但我们选定范围时必须以“AAA”所在列为第1列,按F4绝对引用,后面接“,”。4.输入所需要数据在A表查找范围的第几列,这里我们假如想要的数据是“aaa”,以“AAA”所在列为第1列,“aaa”在第3列,因此输入数值“3”,后面接“,”。5.匹配条件,一般都是输入“0”,然后确定,完成后后面就可以自动填充啦。8.连接&我们经常会遇到需要把多个单元格里的信息收集到一起的情况,靠复制黏贴?如果要收集10个,或者是好几列数据怎么办!这个超简单的函数就能帮到你啦。1.输入“=”并选定“第一个数据所在单元格”。2.输入“&”。3.选定“第二个数据所在单元格”并确定。如果你需要更多数据,每两个数据间加一个“&”就行了。9.计数count这也是经常用到的函数,记录所选定区域非空数字的个数。1.输入“=count”。2.选定要计算的区域并确定。(ps:还有countif函数可以统计指定数值的个数哦)10.求和sum其实excel在选定数值后,就会在底部显示和以及平均数,这个函数主要是为了数据后续的处理,操作和count函数很像。1.输入“=sum”。2.选定要计算的区域并确定。(ps:同样也有sumif函数可以计算指定数值的和哦)11.条件IF最后就是条件函数啦,带点编程的感觉。1.输入“=if”。2.输入判断条件,后面接“,”。3.输入满足条件时的返回值(真值),后面接“,”。4.输入不满足条件时的返回值(假值),然后确定。最后说一下,么古是一个有着7年工作经验的Excel数据分析师,关于Excel常用的百个快捷技巧,学习干货和视频。需要的伙伴可以私信我,发送“表格”就可以获取领取地址,分享给大家。对于学习Excel有任何问题(学习方法,学习效率,如何进阶)都可以问我。希望你也能凭自己的努力,成为下一个优秀的Excel高手!本着高效学习的目的,帮助各个专业需求的同学进阶成Excel高手,么古整理出一份史上最权威的Excel学习礼包,这份大礼包有什么:Office+WPS表格零基础教程46个Excel表格制作高级教程Excel图表实战技巧精粹教程世界500强Excel经典图表模板Excel使用思维电子参考书PDFExcel高级设计案例参考书PDF本次Excel礼包包含500+个文件请按需下载01Office+WPS表格零基础教程Office2013-2016零基础表格制作教程纯MP4格式WPS零基础表格制作教程▼0246个Excel表格制作高级教程字不如表,表不如图图表制作是给Excel加分的必备技能!▼03Excel图表实战技巧精粹教程图表九大实战技巧精粹助你一步步进阶Excel大神▼04世界500强Excel经典图表模板自己图表制作没思绪这些经典图表肯定能帮助到你▼05▼Excel使用思维电子参考书PDF《用EXCEL图表说话》PDF《EXCEL常用表格设计案例精讲》PDF《Excel电子表格与数据处理一本Go》PDF06Microsoft Office 2016全套包Office 16 离线安装包Win版Office 16 离线安装包Mac版▼07附赠全套Word,PPT零基础教程265节超值Word,PPT零基础教程进一步全方位提升你的办公技能以上为本次资料库部分截图,更多精美素材在大礼包中等你开启!你学会了吗?更多Excel技巧可以看我知乎的往期分享文章,关注我领取大礼包喔~你的点赞就是对我最大的支持~全套资料领取 ▼▼▼}

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