为什么Excel双单击单元格与双击单元格的时候,会出现一个大的合并的单元格?


我们对Excel进行编辑时,对单元格的复制和引用是非常常见的操作,但对合并的单元格复制时,有时会出现无法复制的情况,提示如下图:

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【无法对合并的单元格执行此操作】,我们可能会【确定】,继续复制粘贴,还是不行……

目的:将“家庭住址”复制到“现住址”。

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在目标单元格输入公式:=OFFSET(B6,0,0)。其中B6为“家庭住址”所在的单元格位置。

大家也看到了,我们用到了函数OFFSET,那OFFSET函数具体怎么用了?

返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用。返回的引用可以是单个单元格或单元格区域。 可以指定要返回的行数和列数。

reference:必需。基点(引用的单元格),要以其为偏移量的底数的应用。引用必须是对单元格或相邻的单元格区域的引用;否则OFFSET 返回 错误值 #VALUE!。

Rows:需要单元格向上或向下移动的行数。可以为正数,也可以为负数。当为正数时,意味着在起始引用的下方;为负数时,意味着在起始引用的上方。(正数向上,负数向下)。

Cols:必需。需要单元格向右或向左移动的列数。可以为正数,也可以为负数。当为正数时,以为着在起始引用的右侧,;为负数时,意味着在起始引用的左侧。(正数向右,负数向左)。

Height:可选。可以理解为高度。此参数必需为正数

Width:可选。可以理解为宽度。此参数必需为正数

2、如果省略Height和Width参数,新引用的区域就和基点区域一样大小。

OFFSET函数就类似于一个一个搜寻小分队。从基地(B2)出发

,向南走3里路(向下3行,到B5单元格)

此时得到了新的命令,向东4里(向右4列,到F5单元格)。

新命令又来了:A小队向南5里(向下5列,到F10),B小队向东6里(向右6列,到L5)。

最后:F5:L10就被“搜寻小分队”占领了。

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Excel中存在合并的单元格,对我们来说已经是司空见惯啦!在另外一些时候我们又需要将已经合并的单元格的值,进行取消合并,并每个都填充原来合并之前的值。

对于结构简单的带有合并单元格的表格,我们一般正常操作是手动取消单元格合并,然后手动进行定位,然后填充空白值。但是如果有几千行数据,或者上万行数据需要取消合并单元格时在每个单元格中保留内容,你确定需要一个一个的手动进行操作吗?其实你大可不必慌张,我们可以一键操作即可。

照例举一个例子,源数据如下图所示,B列为已经合并的数据,需要将部门字段取消合并单元格并在每个单元格中保留内容。

我们先看看动画执行的效果:

看了以上的动画,你是不是发现批量操作取消合并单元格,并保留原来的值,其实很简单。

您只需要将以下代码复制到Excel的VBE窗口的模块中,然后执行程序即可。

PS:操作流程如下,按照顺序1到4步,然后执行程序。

以上就是今天要和大家分享的技巧,希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情!

唯有不断学习,才能不被淘汰!

Excel中每一个方法都有特定的用途,不是他们没有用处,只是你不了解或者暂时用不着,建议你收藏起来,万一哪天用着呢?

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在Excel表格中,你可以把多个单元格合并成一个单元格:

合并单元格只会保留左上角的单元格内容,为了证明这一点,你可以取消合并。

正是合并单元格这个只保留一个的特点,造成了表格后续的很多麻烦。

除此之外,合并后的表格还无法排序....

话又说回来,合并单元格比一般的表格看起来更清晰,来对比一下:

那怎么办?到底合并还是不合并?鱼和熊掌可以兼得吗?

可以!假合并了解一下

所谓假合并,就是用格式刷把合并单元格刷到未合并的单元格上,看上去单元格合并在一起,但实际上值并没有合并。

如果你的表格是假合并,你会发现上面遇到的难题全都解决了!

假合并果然好牛,解决了合并单元格的大难题。但,还有一个关键问题:

怎么把真合并批量改成假合并?不难!

1、复制一列到旁边、取消合并

3、再用格式刷把合并格式刷到B列

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