Excel 数据透视表行标签列标签怎么设置汇总计算?

Excel表格处理基本操作部分习题参考解答

1、Excel中表示单元格名称时,前面是行号,后面是列号,是吗?

不是。单元格名称用列标+行号表示

不是。在Excel中,一个工作薄文档中默认打开了三张工作表,但可以通过“插入”、“工作表”命令添加工作表

3、活动单元格右下角的小黑方块叫做填充柄,是吗?

是。通过填充柄可复制单元格内容,完成序列填充等操作

4、要使数字作为字符处理,输入数据时应在前面加上单引号,是吗?

是。在单元格中输入数字时,Excel默认该单元格的数据类型为数值型,自动右对齐,因此最高位上的“0”会被视为无效而忽略,要将数字作为字符输入,应在输入数字前先输入英文半角符号 ' ,再输入数字

5、输入分数时,应在前面加上0和空格,是吗?

是。在Excel中,直接输入的 5/3 会被视为日期处理,因此,要输入分数(例如5/3),应输入 0 5/3

6、在Excel中,“”表示“2006年5月18日”,是吗?

不是。在Excel中,输入日期的方法是用减号“-”或反斜线“/”作为年、月、日之间的分隔符,因此应输入“”

不是。在Excel中,输入时间的方法是用冒号“:”作为小时、分、秒之间的分隔符8、选定一个单元格区域后,在名称框中显示的是右下角的单元格,是吗?

不确定。选定一个单元格区域后,名称框中显示的是该区域中的活动单元格地址9、在一个单元格中单击,再到另一个单元格中按“Shift”+单击是选定连续的矩形区域,是吗?

是。在Excel中,选定单元格区域的方法就是先选定起始单元格,再按下Shift 键,单击选定结束单元格

10、按住“Ctrl”键不放,用鼠标单击或拖动可以选定不连续的区域,是吗?

是。在Exce中,选定不连续的单元格区域的方法就是先单击选定一个要选定的单元格,然后按下Ctrl键,依次选定其他要选定的单元格或单元格区域

11、按“Ctrl”+“A”键可以选定整个工作表,是吗?

是。此外,单击“全选”按扭也可以选定整个工作表

12、要在选定的单元格区域内输入相同的数据,应使用“Ctrl”+“Enter”键,是吗?

是。在Excel中,要在选定的单元格区域中输入相同的数据,可在选定该单元格区域后,输入数据,然后按“Ctrl”+“Enter”键

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来源:用户分享 时间: 12:08:23 本文由晴栀 分享

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在从Office2003更换到2007版以后,发现Excel数据透视表和03版有了很大变化。习惯使然,经过一些调整,可以使得数据透视表更美观,更简洁。 一、从07版视图切换到“经典数据透视表布局”

在数据透视表页,07版初始布局不能将字段直接拖放到表格相应区域,需要在字段列表

下方进行布局。我比较习惯于03版方式,可以通过如下方法更改布局: 点击功能菜单左上角,“数据透视表”组中“选项”,弹出选项对话框,如图1。

点击“显示”选项卡,勾选“经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)”,则切换到03版显示方式。

二、合并居中排列带标签的单元格 初始做好数据透视表视图如图2所示:

这时候,行标签只是在该项第一行位置显示。 合并行标签单元格的方法是:

右键单击在菜单中选择“数据透视表选项”,弹出对话框。在“布局和格式”选项卡中,勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。如图3所示。

调整后效果如图4所示。

三、“取消”或“显示”汇总行

每增加一个行标签,就会增加一个行标签汇总行。有些时候这些我们并不需要,为了看起

来更简洁,可以取消各个不同的汇总行。

右键单击你想去掉的汇总行字段名,在右键菜单中选择“字段设置”,在“分类汇总”方

式中选择“无”即可(默认为自动,即添加汇总行)。

效果如下图所示,其中“年级”字段的汇总行已经去掉。

实际应用中,经常想要对汇总结果排序,在这里可以对不同的汇总值进行排序。在下图中,汇总项为学生身高的平均值。

情况1:对每个学校内学生身高排序。方法:在汇总列学生身高值上右击,在右键菜单中选择“排序”“降序”,则实现对不同学生身高在各自班级内的降序排列。 情况2:对不同学校的平均身高进行降序排列。鼠标放在学校汇总行,同样右键单击,选择“排序”“降序”,则实现对不同学校学生平均身高的降序排列。 五、美化

为了使的报表更美观,还可以做如下美化:

1、 给这个透视表加上表格线(已经做过合并单元格,所以直接加表格线即可);

2、 将汇总行涂色:将鼠标停在汇总行上,当鼠标显示为向下小箭头时,“单击”,即可选中所有汇总行,选择颜色涂色即可。

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为了让表格更加清晰,我们经常会用到标签项重复显示与合并行标签。那么具体该如何操作呢?

  • 由于标签重复项只对大纲式和表格式有效,对压缩式无效,所以先将报表布局更改为大纲式。

依次点击数据透视表工具栏的设计–报表布局–以大纲形式显示,然后更改标签项重复显示。

  • 依次点击数据透视表工具栏的设计–报表布局–重复所有项目标签,这样所有标签就都展开显示了。
  • 合并行标签也是另外一个优化行字段并排显示的方式。

不过要注意的是,合并行标签只对表格形式布局有效,对大纲式和压缩式无效。

我们先将报表布局改为以表格形式显示。

点击数据透视表工具栏的设计–报表布局–以表格形式显示。

选中数据透视表–右键–数据透视表选项–布局和格式–勾选合并且居中带标签的单元格,这时行标签都被合并居中了。

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