欢迎下载试用这款可根据商品销售情况开采购单的进销存软件：信管飞RMS软件。

6.2.79 信管飞RMS软件按明细开的发票如何查看开票状态？

    企业在开采购入库单和销售出库单时都存在开发票的情况，信管飞RMS软件发票管理功能可以让企业高效快速地管理发票信息。发票管理功能支持对进销项发票的领购登记、使用（填开、作废）等整个流程的管理，并能够全面记录销项增值税专用发票、销项普通发票以及各种进项发票的开具信息。

    软件支持按商品明细和单据开票，已开过发票的单据和明细可在汇总表中进行查看开票状态，本文介绍下按明细开的发票在哪里查看是否已开票？发票管理属于扩展模块，信管飞RMS标准版和专业版支持扩展，在功能导航窗选择“采购管理”—》“采购入库单”，保存审核单据后，点击工具栏“更多操作”下的登记进项发票，如下图所示：

    弹出进项发票登记界面，在进项发票信息界面，开票方式选择“按明细”，然后点击“添加明细”，可选择商品明细进行按明细开发票。如下图所示：

    按明细开票完成后，查询开票状态需要到对应的采购单明细查询中进行查询（按单据开票需要在采购单汇总表查询）。在功能导航窗点击“采购管理”，在采购管理右侧“相关查询统计”下选择“采购单明细查询”，打开采购单明细查询表，商品明细对应的开票状态会显示“已开发票”和开票金额。如下图：

6.2.80 信管飞仓库管理软件如何快速更正商品库存？

    企业的存货因为数量较多、收发频繁在实际管理过程中可能因为计量误差、管理不善、自然损耗等原因而导致库存数量与账面数量不相符合。为了掌握货物流动情况，核实账面库存数量与实际仓库库存数量是否一致，需要定期或不定期的对库存数量进行清单盘查。实际工作中月底盘点时工作量相当大，信管飞仓库管理软件和信管飞RMS软件中提供的盘点单，可以直接录入盘点清查数量（即实际仓库库存数量），审核单据后，库存数量会更正为实际库存数量。支持Excel格式直接导入进行盘点，清晰又快速。

    本文以“信管飞仓库管理软件”为例，示范下如何开“盘点单”，在功能导航窗点击“仓库管理”—>“仓库库存查询”，可查看商品的当前库存数量，以示例商品“EPSON LQ-630K”的库存数量为例，当前查询到库存数数量为1。存在多仓库情况的，需要先选择仓库然后再进行查询，是获取查询的仓库中的库存数量，如下图所示：

    假如实际盘点商品“EPSON LQ-630K”库存数量为10台，和软件中查询到的库存数量不一致，需要在软件中开一个盘点单进行更正库存数量，在“仓库管理”中打开“盘点单”，选择仓库“主仓库”，然后选择商品“EPSON LQ-630K”，输入盘点数量“10”，然后保存审核盘点单，然后再次查询库存，可看到库存数量已更正为10。如下图所示：

    ①盘点日期默认为当前时间，可根据具体的盘点时间进行调整，注意盘点日期区分具体的时分。

    ②盘点单审核需要盘点商品之前无待审核单据记录，盘点单审核后库存数量变更为盘点数量。

    ③录入盘点单的时候，既可以通过条码扫描方式录入，也可以通过导入Excel文件。

    ④录入盘点数量后，软件会自动计算出盈亏数量和盈亏金额。如果发现成本价异常，请审核盘点单后，开“成本调整单”进行成本调整。

6.2.81 仓库软件如何设置销售单引单入库单不引用价格？

    信管飞仓库管理软件、信管飞RMS软件等都支持开采购入库单和销售出库单，对于采购和销售同一商品的用户，软件支持销售出库单直接引单采购入库单，默认引单会取采购入库单的所有信息，如果销售价格和采购价格不一样，软件支持销售出库单引用采购入库单不引用价格信息，本文以“信管飞仓库管理软件”为例示范下如何操作？

    在功能导航窗点击“系统管理”—》“系统参数配置”，“业务参数”中勾选启用参数“业务单据价格参数”中的“销售出库单引用采购入库单不引用价格”，保存参数设置。如下图所示：

    参数设置完成后，打开“采购管理”，新增一个采购入库单，单据保存并审核，如下图所示：

    采购入库单审核完成后，在功能导航窗点击“销售管理”，打开“销售出库单”界面，在工具栏点击“引单”引用“采购入库单”，选择入库单后可查看到单价为0，如下图所示：

    引用采购入库单会把供应商信息引用到客户信息处，可自己修改下销售客户信息。

    欢迎下载试用可销售出库引单采购入库单的软件：信管飞仓库管理软件

信管飞RMS软件单据确认功能如何使用？

    信管飞RMS软件支持设置操作员设置反审修改权限，操作员有反审修改权限就可以对已审核单据进行反审操作，有客户需要已审核的单据不能再进行修改，针对这一情况，最新版本添加了单据确认功能，本文示范下单据确认功能如果使用？

    功能导航窗点击“系统管理”—》“系统参数配置”，“业务参数”中特殊功能参数中勾选“启用单据确认功能”参数，保存配置，如下图：

    参数启用完成后，销售管理中新开一个销售出库单保存并审核，审核完成后在更多操作下点击“确认单据”，确认单据时会提醒“单据确认后不能再进行反审修改！”，点击“是”确认单据完成，如下图：

    确认单据后单据界面会显示“单据已确认”，这时操作员即使有反审修改权限点击“反审修改”时仍不可以修改，提示“当前单据已确认，不能反审修改！”

6.2.83 信管飞软件新建账套如何快速复制开单界面配置？

    信管飞RMS软件、信管飞送货单软件、信管飞仓库管理软件等都支持自定义配置开单界面，有用户配置界面完成后需要新增多个账套，各账套之间的配置需一致，软件目前支持两种快速复制方法，本文以“信管飞送货单软件”为例进行示范。

    备份下配置好界面设置的账套，备份文件可放置桌面上方便还原账套选择，账套管理中新建账套，选择新建账套点击“还原账套”，选择桌面账套文件进行还原操作，还原后新建账套配置和已配置好的账套一致。此方法适用于账套未正式使用阶段，如果已有数据不建议使用此种操作（还原账套会覆盖之前账套数据）。

    选择已配置好的账套（演示账套）登录软件，配置如下图1所示：功能导航窗点击“业务处理”—》“新开送货单”打开开单界面，工具栏点击“界面设计”，点击配置好的单据明细界面，在数据项处鼠标右键选择“导出配置数据”可把配置数据导出到桌面上，文件为.dat格式，如下图2所示：

    登录新账套（新建账套），功能导航窗点击“业务处理”—》“新开送货单”，打开开单界面，配置前界面如图3，点击工具栏的“界面设计”，点击数据项鼠标右键选择“导入配置数据”，选择桌面上导出的配置文件，打开导入，然后保存配置，如图4所示，保存完成后关闭界面设计，可看到单据界面已配置和（演示账套）一致，如图5：

6.2.84 信管飞RMS软件如何设置销售单选择价格界面可查看采购入库单？

    信管飞RMS软件是集采购管理、销售管理、库存管理和往来账管理一体的进销存记账软件，用户采购和销售同一批商品时，销售价格和采购价格需要不一样，需要销售商品时查看采购价，软件支持在销售出库单界面选择价格处可查看采购入库单价格，本文以“信管飞RMS软件”为例进行示范下如何操作？

    在功能导航窗点击“系统管理”—》“系统参数配置”，在业务参数中勾选启用参数“销售单在选择价格窗口显示最近采购入库单”，保存参数配置，如下图所示：

    采购入库单保存审核完成后，在“销售管理”中新增下销售出库单，选择同名称商品，在明细列上方工具栏“更多操作”下点击选择价格，弹出的选择价格界面可查看“最近采购入库单”，可查看采购入库价，如下图所示：

6.2.85 信管飞仓库管理软件如何按月锁定单据不能修改？

    信管飞仓库管理软件是集“采购管理、销售管理、库存管理”等为一体的进销存软件，软件默认开单自动保存在软件中，有用户需要把之前已开单据按月进行锁定，没有问题的单据不再允许被修改，在软件中如何可以实现？本文针对此问题进行示范下操作。

    在功能导航窗点击“基础资料”—》“期末结账”，进入期末结账界面，本文示例锁定2022年6月份的单据，在期末结账界面，选择账期年份2022年6月，工具栏点击“结账”按钮进行操作结账，结账完成后，已结账处显示已勾选，账期进入2022年7月份，如下图所示：

    结账完成后，打开“销售管理”—》“销售单列表”，找到一笔2022年6月份的单据打开，单据界面点击“反审修改”按钮，系统会提示“当前单据的单据日期小于当前账期，只有处于当前账期内的单据才可以反审修改”，修改不了，如下图所示：

    期末结账前请先将当前账期内的所有的业务单据审核完成。

    如果需要修改已结账的账期内单据，可操作反结账，反结账到修改的账期内。

    欢迎下载试用可按月锁定单据无法修改的仓库软件：信管飞仓库管理软件

6.2.86 信管飞软件结销应收应付款时无法修改收付款结算日期，如何处理？

    部分用户在使用信管飞软件过程中，会遇到如下图所示的问题，对应收应付款进行收付款结算时，需要修改收付款结算日期，但是无法修改，本篇文章介绍一下此问题解决方法。

    出现这个问题的原因是因为Windows操作系统的日期格式与软件数据库中的日期格式设置不一致导致的。处理方法是调整系统日期显示格式，打开“控制面板”→“时钟和区域”→“更改日期、时间或数字格式”，如下图所示设置系统日期格式，然后点击应用、确定按钮完成操作。

6.2.87 信管飞RMS如何设置打开采购销售等单据直接查看附件资料窗口？

    信管飞RMS软件是进销存一体化的软件，支持开单上传附件资料管理单据附件，本篇文章以信管飞RMS专业版为例介绍一下如何设置打开销售出库单可直接查看附件资料窗口？

    在销售出库单界面工具栏点击“附件资料”—》“查看附件资料参数”，可打开“查看附件资料参数”窗口，如下图所示。

    启用“打开单据直接查看附件资料窗口”，则打开销售出库单查看单据时可直接打开附件资料窗口查看附件，如下图所示。

    启用“在单据右侧浮动显示附件资料窗口”，则附件资料窗口默认显示在单据右侧，如下图所示，不启用此参数，则默认弹窗显示。

    欢迎下载试用这款支持管理单据附件资料的进销存管理软件：信管飞RMS

6.2.88 附件资料支持截图导入的进销存软件

    信管飞RMS软件、信管飞出纳记账软件等在保存单据和保存日记账后可把单据或者凭证对应的附件资料进行导入，支持图片、Excel等格式，对于图片形式，软件导入附件资料新增加“截图”功能，可直接截图电脑桌面上的任意处作为图片进行直接导入，本文以“信管飞RMS软件”为例示范下如何截图导入附件资料。

    在功能导航窗点击“销售管理”，新开销售出库单并保存，工具栏点击“附件资料”，可进入附件资料导入界面，如下图所示：

    在业务单据附件管理界面，点击“截图”按钮，会隐藏当前开单界面进行截图操作，可选择电脑桌面上的任意处，鼠标选择一个光点，按着鼠标左键进行下拉截图范围，选择截图范围后有“取消”和“完成”按钮，点击“完成”则截图的图片自动导入业务单据附件资料中，如下图所示：

6.2.89 进销存管理软件内如何查看业务单据附件数？

    信管飞RMS在新增业务单据时支持增加文档、图片等附件资料，可更清晰的管理每笔出入库单据的原始凭据。为了方便更直观的查看业务单据是否添加附件，以及每笔单据添加的附件数量，软件在采购销售单列表以及订单列表增加“附件数”数据列，用于显示单据附件资料数。

    以销售单列表为例，配置下如何查看销售单附件数，在销售单列表工具栏点击“界面设计”打开界面设计窗口，找到“附件数”数据项，并勾选显示出来，如下图所示。

    设置完成后，在销售单列表即可查看销售单附件数量，如下图所示，附件数为空，说明此单不存在附件。

    采购销售单列表以及订单列表可查看附件数功能为版本V9.3.530添加的功能，如需使用可升级此版本。

    欢迎下载试用这款支持管理单据附件资料的进销存管理软件：信管飞RMS。

6.2.90 信管飞软件如何设置销售退货单可引用订单？

    信管飞RMS软件支持新开销售出库单引用销售订单，但是部分用户在使用信管飞RMS软件的过程中不知道销售退货单如何引用销售订单，下面具体介绍下信管飞RMS软件退货单中如何引用新增订单？

    在功能导航窗点击“系统管理”—》“系统参数配置”，进入系统参数配置界面，点击“业务参数”，勾选“销售（采购）退货单可引用订单”参数，点击保存按钮，如下图所示：

    在功能导航窗点击“销售管理”—》“销售退货单”，进入销售退货单界面，在销售退货单界面工具栏内点击“引单”—》“销售订单”可打开“选择销售订单”窗口，在此窗口选择相应的销售订单，然后保存并审核，如下图所示：

    销售退货单引单订单审核完成后，进入销售订单管理界面，打开引单过的销售订单，可以看到订单的完成数量以及退货数量已更新。

6.2.91 信管飞RMS软件开单提示“单据日期不能小于本期开始日期”如何解决？

    信管飞RMS专业版软件在补录之前日期单据保存时，提示以下消息“单据日期【】不能小于本期开始日期【】”，如下图所示，出现此提示该如何解决？本文进行示范操作。

    出现此提示，是因为软件已把8月份账已结账导致，结账后账期内单据无法修改和新增，需要补录8月份的单据，需要先进行“反结账”操作，在功能导航窗点击“财务处理”—“期末结账”。在期末结账界面可看到当前结账日期到，点击工具栏“反结账”按钮，弹出提示消息，点击“确认反结账”，账期往后倒一个月，结账时间到，如下图所示：

    反结账操作完成，返回销售开单界面重新保存补录8月份的单据，可以正常保存审核。如下图所示：

6.2.92 信管飞RMS如何设置业务单据可打印绑定客户微信二维码？

    微信消息服务是信管飞软件基于微信开放平台研发的业务消息发送服务，支持即时推送业务单据消息，如订单通知、发货信息等。支持客户查看消息详情（可配置外部查看数据项）、单据签收确认、分享转发等功能。

    推送微信消息接收人员支持推送给业务员、客户，支持将绑定客户微信二维码打印到送货单上面，客户通过扫描送货单上面的绑定客户微信二维码进行绑定，本篇文章介绍一下如何设置业务单据可打印绑定客户微信二维码？

    在功能导航窗点击“系统管理”—》“系统参数配置”—》“业务参数”，在“打印参数”中启用参数“业务单据可打印绑定客户微信二维码”，然后保存设置，如下图所示。

    参数设置完成后，新开销售出库单，保存单据后点击“打印”—》“打印格式设计”—》“设计格式”，在打印模板上添加打印绑定客户微信二维码，如下图所示：

    销售出库单绑定客户微信二维码打印预览情况如下图所示：

    微信消息服务属于增值服务，需另外付费使用，详情可咨询客服。

进销存管理软件如何设置微信自动发送？

    微信消息服务是信管飞软件基于微信开放平台研发的业务消息发送服务，支持即时推送业务单据消息，如订单通知、发货信息等。支持客户查看消息详情（可配置外部查看数据项）、单据签收确认、分享转发等功能。

    推送微信消息接收人员支持推送给业务员、客户，系统内支持邀请业务员及客户绑定微信账号，业务员及客户绑定微信账号后，在软件内开单时即可对业务员及客户绑定微信账号推送业务单据消息。本篇文章介绍一下如何设置自动发送微信消息？

    在功能导航窗点击“系统管理”—》“单据业务参数”，在单据业务参数界面选择微信消息参数设置，然后选择需要设置的单据，点击“设置参数”即可设置自动发送微信消息，可根据需求设置单据保存或者审核时自动发送微信消息，同时也支持设置单据未填写物流信息时不发送微信消息，如下图所示：

    微信消息服务属于增值服务，需另外付费使用，详情可咨询客服。

6.2.94 信管飞软件如何设置开单选择商品时输入可自动检索？

    信管飞RMS软件开单前可提前维护好商品信息到基础资料中，新开单据选择客户后，点击“添加明细”可弹出选择商品界面，可选择添加好的商品信息，有用户反映在选择商品界面，查询窗口输入商品简写不自动过滤，需要点击下查询才会进行检索，如下图所示：

    如何设置输入商品时自动检索，操作步骤如下，在功能导航窗点击“系统管理”—“系统参数配置”，在“业务参数”的选择参数中取消勾选参数“在选择窗口可查看库存数量”和“在选择窗口可查看库存可用数量”，然后保存设置，如下图所示：

    参数取消勾选并保存后，返回至新开单据界面，重新打开“添加明细”，再次输入商品简写，会自动检索到对应商品，如下图所示：

6.2.95 信管飞仓库管理软件单据多级审核功能如何使用？

    信管飞仓库管理软件、信管飞RMS软件等支持新增多个操作员并可设置操作员权限，有用户需要开销售单需要多人审核，软件支持设置多级审核，本文以“信管飞仓库管理软件”为例示范下单据多级审核功能如何使用？

    软件多级审核最多支持5级审核，支持设置各类单据。本文以“销售出库单”为例示范。首先需启用参数，在功能导航窗点“系统管理”→“系统参数配置”→“业务参数”，勾选“单据审核启用多环节权限控制”，点击“保存”按钮，如下图所示：

    系统参数设置完成后，在“系统管理”→“单据业务参数”中选择左侧工具栏的“单据审核环节设置”，选择“销售出库单”，点击“单据环节设置”，启用“一审”和“二审”并设置对应审核环节的审核人员“张亚”和“李拓”，然后保存设置，如下图所示：

    “一审”操作员“张亚”登录软件，新开销售出库单，保存并审核单据，审核状态显示“一审”，操作员“张亚”没有二审权限，再次点击“审核”会提示“系统已启用多环节审核权限控制，您没有当前环节的审核权限！”如下图所示：

    关闭当前单据界面。点击“更换操作员”，切换为“二审”操作员“李拓”登录软件，在销售管理→销售单列表找到相同单据打开，点击“审核”按钮，软件会更新审核状态由“一审”变为“已审核”，在工具栏“更多操作”下点击“办理过程”，能一目了然看到这个单据在每个审核环节操作的信息。如下图所示：

    系统管理员默认包含所有权限，所以多级审核环节设置的每一环节都支持操作。

6.2.96 信管飞RMS软件如何设置商品允许0成本出入库？

    信管飞RMS软件、信管飞仓库管理软件支持商品在有成本的情况下正常出入库，也有部分客户需要设置商品在成本为0的情况下允许商品出库，如何设置呢？本文以“信管飞RMS软件”为例，介绍下如何设置允许商品0成本出入库。

    在功能导航窗点击“系统管理”—》“系统参数配置”—》“业务参数”，进入“业务参数”配置界面，在库存管理参数中找到并勾选参数“允许0成本出入库”，之后点击“保存”，如下图所示：

    设置完成后，在功能导航窗点击“销售管理”—》“销售出库单”，新开销售出库单，此时如果商品的成本单价为0，审核单据时会出现“以下商品成本价为0，请输入成本价”的提示信息，这时需要勾选左下方允许0成本出入库，之后点击“确定”，单据可审核成功，如下图所示：

6.2.97 进销存管理软件如何设置操作员不可发送微信消息？

    微信消息服务是信管飞软件基于微信开放平台研发的业务消息发送服务，支持即时推送业务单据消息，如订单通知、发货信息等。支持客户查看消息详情（可配置外部查看数据项）、单据签收确认、分享转发等功能。如下图所示，本篇文章介绍一下信管飞RMS如何设置操作员不可发送微信消息？

    在功能导航窗点击“系统管理”—》“操作员及授权”，可进入“操作员管理及授权”界面，选中操作员账号，在“其他操作权限”界面将“可发送微信消息”权限打钩取消，然后保存权限设置，如下图所示，设置操作员“张亚”没有“可发送微信消息”权限。

    设置完成之后，使用操作员账号“张亚”登录软件，打开一个销售出库单，然后点击“更多操作”→“发送微信消息”→“发送微信模板消息”进行发送微信消息通知时，系统会弹出提示信息“您没有发送微信消息的权限，请于系统管理员联系！”，如下图所示。

    微信消息服务属于增值服务，需另外付费使用，详情可咨询客服。

6.2.98 进销存软件内如何设置操作员采购单价不可高于最高采购价？

    信管飞RMS、信管飞仓库管理软件中都支持设置操作员采购入库单价不可高于最高进价，销售出库单价不可低于最低售价，本篇文章以信管飞RMS专业版为例详细介绍一下如何设置操作员采购单价不可高于最高采购价？

    在功能导航窗点击“基础资料”—》“商品信息”即可打开“商品信息”界面，然后选择商品，点击“修改”按钮，在“单位及价格”标签页可设置商品“最高采购价”，如下图所示，设置商品“EPSON针式打印机”最高采购价为2600元。

    在功能导航窗点击“系统管理”—》“操作员及授权”，进入“操作员管理及授权”界面，选择操作员账号，然后在“其他操作权限”界面将“采购入库单价可高于最高进价”权限勾选取消，然后保存权限设置，如下图所示，设置操作员“张亚”采购入库单价不可高于最高进价。

    设置完成之后，使用操作员账号“张亚”登录软件，新增一个采购入库单，选择商品“EPSON针式打印机”以2700元（最高采购价2600元）的采购单价进行采购入库，保存单据时，系统会弹出提示信息“商品【EPSON针式打印机】单价高于最高进价2600元”，无法保存，如下图所示。

    如需设置操作员销售价不可低于最低售价，可在“操作员管理及授权”界面将操作员“销售出库单价可低于最低售价”权限勾选取消即可。

    欢迎免费下载试用这款可以设置操作员销售价不可低于最低售价、采购单价不可高于最高采购价的进销存管理软件：信管飞RMS。

6.2.99 进销存软件如何查看业务单据附件资料文件名？

    信管飞RMS在新增业务单据时支持增加文档、图片等附件资料，可更清晰的管理每笔出入库单据的原始凭据，如下图所示。

    为了方便更直观的查看业务单据附件资料文件名，软件支持将附件资料文件名存储在“单据主体.扩展信息”数据项内。

    在功能导航窗点击“系统管理”—》“系统参数配置”—》“业务参数”打开业务参数配置界面，在“业务单据相关参数”内启用参数“单据保存附件资料文件名的扩展信息数据项”，并设置参数值,默认是“ext1”（单据主体.扩展信息1）。

    参数设置好之后，新增业务单据时如添加了附件资料，系统可直接将附件资料文件名存储到此单据的“单据主体.扩展信息1”数据项内，如下图所示，销售出库单添加了“附件1、附件2、附件3、附件4”4个附件，附件文件名可直接存储在“单据主体.扩展信息1”内方便查看（“扩展信息1”数据项如不显示，可通过界面设计配置显示出来）。

    在销售单列表同样可以直接查看单据相应的附件资料文件名，如下图所示。

    欢迎下载试用这款支持附件资料管理的进销存管理软件：信管飞RMS。

6.2.100 进销存软件如何设置新开单据添加商品后自动增加新行？

    信管飞RMS软件、信管飞仓库管理软件、信管飞送货单软件等都支持开单直接添加商品明细，部分用户在刚开始使用软件时，开单添加一个商品后，不清楚如何在单据明细内继续增加新的商品信息，如下图所示，此问题在键盘上面按方向下键即可在单据明细中增加一行新行，另外软件也支持设置在单据明细中添加商品后自动增加新行，本文以信管飞RMS软件为例介绍下新开单据添加商品后自动增加新行如何设置？

    在功能导航窗点击“系统管理”—》“系统参数设置”—》“业务参数”，然后在业务单据明细参数中启用“在单据明细中添加商品后自动增加新行”参数，如下图所示：

    此参数启用后，新开销售单添加商品后会自动增加一行新的空行，如下图所示：

    欢迎免费下载试用这款添加商品后可自动增加新行的进销存管理软件：信管飞RMS软件