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打开定位(快捷键F5),选择条件定位,定位条件选择“对象",确定
这样就把所有对象都选定了,按delete键删除即可。
有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑→删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
在日常实际生活应用中,需要在大量数据中找到并删除重复数据,可以应用Excel 2007中的重复工具,完成对大量重复数据进行快速删除和修改。本例以Excel 2007为实例操作平台。
第一步、找到重复数据:首先打开需要操作的excel文件,并选中需要整理的重复数据区域,然后选择“开始”选项卡中的“条件格式”。
第二步、在Excel 2007下拉菜单中选择“突出显示单元格规则/重复值”(如图所示)
第三步、在弹出的“重复值”对话框中选择一个合适的显示样式,以便突出显示重复值,后单击“确定”,就是可以看到重复值已被高亮显示了。
第四步、删除重复值:在Excel 2007中找出重复数值后(突出显示重复值),单击切换到“数据”选项卡。
第五步、选择“删除重复项”,在弹出的“删除重复项”对话框中勾选需要去除重复值的列,最后单击确定,重复的数据就被删除了。
第六步、还可以用查找、替换的功能完成对重复数据的修改。
第七步、选中需要修改的数据区域,使用(CTRL+F),输入要查找的内容和替换为,使用全部替换。实现对重复数据的修改。
在“删除重复项值”的时候需要对包含重复值的列进行操作。
一、传统方法:使用高级筛选
1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。
2.单击“数据”标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮
3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。
4.单击“确定”按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除
Excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮,用它来删除重复记录更加容易。步骤如下:
1.单击选中数据区中的任一个单元格。
2.单击“数据”标签,再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮,
3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法,此处只选择前三项,
4.单击“确定”按钮,只要前三个字段完全相同的记录除第一个外全部被删除,如图6,再次单击“确定”按钮,确认结果。
2、选中需要删除的表格中内容;
3、鼠标右键选择“清除内容”,即可快速删除选中的表格内容。
【绘图】工具栏——【选中多个对象】;
站在行或列的连上托黑再拉开相应的距离,空白行就出来了,然后点右键,删出就可以了
F5,“定位条件”选择“对象”,删除。
选中颜 *** 域,鼠标右键,找填充颜色的对话框(或直接在工具条中找填充颜色的按钮)点小箭头,选“无填充色”,颜色就没有了。
表格制作下拉选项的方法步骤
中制作调查表的时候经常会使用到下拉选项这个功能,
因为下拉选项可以限制录入者的录入范围,
表格制作下拉选项的方法,供大家阅读、学习。
表格制作下拉选项的方法
软件,打开一个工作表。接下来就为图中的单
元格添加一个下拉列表的效果。
表格制作下拉选项的方法图
鼠标单击选中表格中的空白单元格,点击菜单中的【数据】选项卡。
表格制作下拉选项的方法图
然后点击【数据】选项卡面板上的【数据有效性】
表格制作下拉选项的方法图
弹出【数据有效性】窗口后,点击【设置】选项卡,单击【允许】选
项下拉箭头,选择【序列】
表格制作下拉选项的方法图
然后点击【来源】选项,在文本框中输入内容特级杀手,江湖大侠,
独门绝技,普通功力中间用逗号隔开,最后点击【确定】按钮。
表格制作下拉选项的方法图
单元格右侧显示出一个向下箭头,
点击箭头显示下拉列表,
"数据"-->"数据工具"-->"数据有效性"中"允许"栏选择"序列",然后在"来源"中选择数据源即可
其它版本的操作位置可能不同
数据-有效性,允许:序列,来源:输入各个选项,中间用半角逗号隔开,或直接选择数据源所在的单元格区域,确定就可以了。
在Excel中根据需要可以利用“数据/有效性”设置下拉菜单供选择数据填表使用。
在一个工作表中输入性别男、女。
选定输入性别的数据区域;
执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;
在“允许”栏中选择“序列”、在“来源”中输入“男,女”(不含引号,且用英文逗号分隔);
选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”后,单击“确定”按钮。
返回工作表,在原选定的单元格区域任意单击一个单元格,右侧出现一个下拉箭头,单击下拉箭头,显示一个男女的列表,在列表中选择后单击即可在当前单元格进行数据输入。
选中单元格或一列-->“数据”选项卡-->数据有效性-->“设置”选项卡-->有效性条件选择“序列”-->“来源”选择预先设置好的下拉菜单内容(以列的方式输入)
以上是基本步骤,其它的选项,你可以看情况设置。
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