勤哲Excel服务器提供了完备的信息系统基础架构，满足企业各方面的管理需要

Excel服务器在广东省国家税务局的应用取得了6项创新成果，已经被充分应用到省局机关和全省国税系统党的建设、思想政治工作、作风纪律管理、绩效考核、学习型组织建设、文化建设等多个领域，发挥出了良好的信 息化支撑作用。
---- 广东省国家税务局

我们用EXCEL服务器自主开发的管理系统，应用于公司信贷发放、风险控制及财务部门，固化了公司的贷款发放审批流程、贷款回收利息清收流程、费用报销流程，使各关键控制点真正起到了控制效果，同时解决了公司资金多头管理的弊端。
---- 宁夏惠民小额贷款有限公司

Excel服务器很好地满足了我们的需求，它上手很快，我们已经完成了发票清单管理、销售管理，课程进度管理和综合查询等子系统，今后还会继续增加，把学校的需求全部整合在这个平台上，搭建出属于自己机构特色的系统来。

我们利用EXCEL服务器完成的综合业务平台，成本低，后期维护成本低，可扩展性强，并且完全由财务管理人员进行开发和维护，没有额外的费用支出。与其他由专业软件公司开发的动辄数十万元的系统相比，一次性投入和后期维护费用大大降低。
---- 中石化胜利油田分公司海洋采油厂

我们是成都铁路局唯一的大修站段，承担着对四川、贵州、重庆，所有铁路线路的大型维修工作。我段各车间管理职工普遍只是熟悉基本的计算机应用，而且工作地点不固定，流动性大，网络条件不好。勤哲EXCEL服务器简单易上手，在我段领导牵头带领下，各科室职工一起建构了一套涉及日常工作的管理系统，给我们的日常工作带来了很多便利。
---- 成都铁路局成都工务大修段

 　　据相关统计数据显示，企业微信如今拥有的用户量已达到3100多万。庞大的数据再一次证明，微信企业级市场已蓬勃发展，简单、基础性的移动办公应用正逐渐被功能强大、覆盖面广、能进行数字分析的智能办公应用所替代。

　　业内人士分析认为，现阶段很多企业在微信上会建立各种部门群、公司群、甚至项目群，但微信里还有很多家人、朋友，生活与工作无法做到区分。想要解决这个问题，就需要在微信这个体系中再做一个微信，将企业微信作为企业的内部通讯工具，其专有属性让公司里的沟通更加高效化。不过，企业想要达成这一目的似乎面临着诸多考验。比如，微信本身的接口不一定能与企业兼容，且微信是一个开放的生态，企业微信也是一个开放的生态，每个企业需求是多种多样的，这就需要第三方开发者帮企业做开发，实现消息、应用和开发商的完全统一，方便企业进行后台管理，打造统一品牌。

　　对于如何自主生成企业微信管理系统，专业的现代化办公服务软件勤哲Excel服务器软件则给出了可信赖的方案。据悉，勤哲系统从2016版开始提供与微信的接口。设置完成后，企业可以直接在手机微信里面操作勤哲系统，进行数据填报，查询，无线审批，接收勤哲系统发送的消息等功能。

　　下面的案例展示，如果把预计延期交货的订单信息定时推送给相关人员。接收信息的用户分为2类：一、该订单负责的业务员，也就是谁负责的订单推送给谁，张三不能接收李四负责的订单信息，这类接收人是动态的；二、相关领导，接收所有延期订单信息。这类接收人员是相对固定的，但也需要给用户提供友好的方式以便灵活增减接收人员。数据来源，系统里面的《出货计划表》， 由各地的业务员维护更新。系统定时自动筛选符合条件的“预计延期交货订单”信息，驱动企业微信智能推送消息给恰当的用户。

　　分析：这个案例和之前发布的《自定义微信消息》类似。这次增加的难点是，微信接收人员的确定。但主要难点依然是把表格信息转化为格式化后的文本信息。

　　实施步骤：1. 从《出货计划表》筛选符合条件的预计延期订单，出货表有100多列，我们只筛选出需要的信息。这一步用SQL视图完成.

　　2. 如上图下半部分所显示，筛选出的数据结果是类似表格的形式。这些信息还无法通过微信消息发送，因为：一、微信消息是文本格式，无法发送表格； 二、同一个业务员，有多条记录，我们要把他们汇总到一条文本消息里面（一个业务员只收到一条消息，这条消息包含他所有的延期订单）。

　　3. 我们以上面的视图为数据源，创建一个新的视图。

　　这个视图出来的结果有3列，ID 全部为1，后面有妙用；业务员；MsgContent, 在这个MsgContent里面，就包含了每个对应业务员所有的延期订单信息，而且信息被格式化了，方便在微信上展现出来。我们可以把第一行的MsgContent复制到Excel，看一下其具体内容和格式。这就是等会要在微信上显示的消息内容及格式。

　　4. 到此为止，如果不是有第2类接收人员（相关领导），这个微信消息推送项目基本完成了95%工作量。下面看怎样灵活增加领导层接收微信消息。

　　5. 在勤哲系统管理里面增加一个“过期订单预警消息消息接收”角色。然后哪些领导需要接收所有延期订单信息的，全部勾选这个角色。用视图提取所有拥有该角色的用户。怎样提取，在上次案例里面有讲过。根据上面分析里面的链接可以重温上次案例。

　　6. 把第3步提取的延期订单格式化后数据信息和第5步新增第2类接收人（管理层）结合到一起。还是用一个视图。

　　通过这一个步骤，我们把系统里面所有拥有“过期订单预警消息消息接收”角色的管理层用户和每个订单的业务员，以及预计延期订单格式化信息准备好了。下一步，让勤哲系统驱动企业微信，自动定时推送消息。

　　7. 创建一个最简单的模板，只需要一个单一数据字段，例如日期。 主要是利用这个模板附载一个消息公式，当消息公式被执行的时候，自动驱动企业微信把消息发送给用户。消息公式非常简单（因为前面1-6步已经做了大量准备工作），如下。

　　8. 设置定时任务，自动定时填报这个简单的模板，也就自动执行发送微信消息的功能。用户收到的最终消息如下：

　　毋庸置疑，与微信互通的勤哲Excel服务器软件，可以很好的将企业微信动态消息送达至指定用户手中，并且每个人群都有特定的发送范围，不会遗漏，更不会错发。作为连接客户上下游产业链的内外移动协作第三方应用平台，勤哲Excel服务器软件将帮助企业从内部管理向业务辅助转型，为企业办公提供一站式解决方案。未来，勤哲Excel服务器软件还会与微信支付、小程序、微信插件等相结合，构建一个更加开放、完善的企业级微信服务生态。

在智能制造的发展浪潮下，工业生产行业对信息化生产管理的需求也在增长，工厂企业可以通过信息管理系统的布局来实现工厂日常生产经营的信息管理，但是系统布局意味着他们可以很好地进行信息生产管理，因此首先我们需要了解清楚什么是信息管理。

根据官方资料显示，信息管理是对市场预测，客户反馈，生产和营销数据，人财物评价标准指标以及际指标的收集、整理与运用进行管理。从而提高决策的准确性和有效性，改进经营方法并改善公司管理。客观的讲，生产管理信息化系统是保证企业生产正常运行不可或缺的技术手段，系统不仅能够提升企业生产信息化建设，还能有效改善生产瓶颈，助力企业实现生产工艺流程的规范、物料和产品出入库存即工具库存动态信息的采集、处理、传输和储存，为企业决策层提供科学、全面的数据支持，使企业真正实现数据共享，消除信息孤岛。

实际上，随着信息化技术的发展及管理水平的不断提升，信息化生产管理成为制造企业生产管理的重要手段，如何掌握生产环节，掌握生产速度、质量及生产工人的工作绩效，通过信息化技术可以大大提升制造企业的生产管理水平。而且在生产现场应用更多的自动化的设备，信息化生产设备可以大大提升生产效率，降低生产成本及保证产品质量稳定方面做出了巨大的贡献。

我们用勤哲Excel服务器软件进行生产管理的基本内容总共分为以下六个方面：

生产计划主要是指日计划、周计划和月计划。原则上，生产部门要以营销部门的销售计划为基准来确定自己的生产计划，否则在实行时就很可能会出现产销脱节的问题——要么是生产出来的产品不能出货，要么是能出货的产品却没有生产，不管是哪一种情形，都会给企业带来浪费。当然，由于市场本身瞬息万变，所以营销部门有时也无法确定未来一段时期内的销售计划。这时，生产部门就要根据以往的出货及当前的库存情况去安排计划。最后还要记住，生产计划做出来后一定要传达给采购部门以及营销部门。

不难看出，生产管理即对企业生产系统的设置和运行的各项管理工作的总称 。通过生产组织工作，根据企业目标要求，设置技术上可行、经济上合算、物质技术条件和环境条件允许的生产系统；通过生产计划工作，制定生产系统优化运行的方案；通过生产控制工作，及时有效地调节企业生产过程内外的各种关系，使生产系统的运行符合既定生产计划的要求，达到预期生产的品种、质量、产量、出产期限和生产成本的目标。

通过合理组织生产过程，有效利用生产资源，节省经济成本，从而达到预期的生产目标。生产管理的最终目的就是投入少 、产出多，获得最佳经济效益；而采用生产管理软件的目的则是提高企业生产管理的效率，有效管理生产过程的信息，从而提高企业的整体竞争力。

2 、把握材料的供给情况

虽然说材料的供给是采购部门的职责，但生产部门有必要随时把握生产所需的各种原材料的库存数量，目的是在材料发生短缺前能及时调整生产并通报营销部门，以便最大限度地减少材料不足所带来的损失。

为了完成事先制订的生产计划，生产管理者必须不断地确认生产的实际进度。起码要每天一次将生产实绩与计划作比较，以便及时发现差距并树立有效的补救措施。

4 、把握产品的品质状况

衡量产品品质的指标一般有两个：过程不良率及出货检查不良率。把握品质不仅仅要求生产管理者去了解关于不良的数据，而且更要对品质问题进行持续有效的改善和追踪。

5、把握设备的运行情况

维修计划用于制定设备的短期、长期、临时的维修计划，以便及时、准确、高效地对设备进行必要的维修，以确保设备正常运行。

与单纯技术工作不同的是，生产管理者要对自己管理的广大从业人员负责，包括把握他们的工作、健康、安全及思想状况。对人员的管理能力是生产管理者业务能力的重要组成部分。

企业使用勤哲excel服务器软件进行生产管理能达到以下成效：高效、低耗、灵活、准时地生产合格产品，为客户提供满意服务。

1、高效：迅速满足用户需要，缩短订货、提货周期，为市场营销提供争取客户的有利条件。

2、低耗：人力、物力、财力消耗最少，实现低成本。

3、灵活：能很快适应市场变化，生产不同品种不断开发新品种。

4、准时：在用户需要的时间，按用户需要的数量，提供所需的产品和服务。

5、高品质和满意服务：是指产品和服务质量达到顾客满意水平。

基于企业信息化平台的部署与实施，企业需要在系统运营过程中注意下列问题，即在选用生产管理信息化系统之前，首先做到人才信息化；其次，企业领导必须重视系统的实施，并严格管理，严密组织，使系统的软硬件环境得以良好的呈现。总之，生产管理信息化系统是一种高端的管理工具，管理者必须要以科学的态度对待并利用，使之为企业服务。