在A1单元格输入数字，用公式在B1单元格计算相应的等级。

A1小于60的时候，等级为“F”。

大于或等于60而小于70时，等级为“E”。

大于或等于70而小于80时，等级为“D”。

大于或等于80而小于90时，等级为“C”。

大于或等于90而小于100时，等级为“B”。

大于或等于100时，等级为“A”。

有多种方法，可以完成这样的汇总要求，下面咱们就一起看一看。

通过IF函数嵌套，像剥洋葱一样逐层判断A1数值所在的区间，并返回对应的结果。

大于等于100，返回“A”，大于等于90，返回“B”，大于等于80，返回“C”……这个公式的优点是易于理解，缺点是如果有多个判断条件，公式会变成非常冗长了。

这种写法是多区间判断并返回对应值的模式化公式，是IF函数逐层判断的升级版。

以A1为查找值，LOOKUP函数会返回第二参数中小于等于A1的最大数值，实现模糊匹配的效果，并最终返回与之相对应的第三参数{"F","E","D","C","B","A"}中的字符串。

使用VLOOKUP函数模糊查询：

一是对照表中的首列使用升序排序；

二是VLOOKUP函数省略第四参数，返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于待查询内容（A1）的最大值。

相对于其他公式，建立对照表的方法看似繁琐，但是在实际应用中更便于修改标准，而不必重新编辑公式。

四、MATCH函数显神通

本例中MATCH函数第三参数省略，会返回第二参数{0,60,70,80,90,100}中，小于或等于第一参数的最大值所在的位置，返回的结果用作MID函数的第二参数。

MID 函数返回文本字符串"FEDCBA"中，从指定位置（MATCH函数计算结果）开始的特定数目（1）的字符。

这个公式也是比较常用的模糊匹配写法。

该公式先利用MEDAIN函数，在(A1,59,100)三个数中取中值。

除以10后用INT函数向下取整数。

由数值75减去取整的结果，最后通过CHAR函数再将之转化为字母。

第五种方法实际上是一种就事论事的取巧方法，在论坛上经常会看到类似这样的神来之笔。

该公式优点是比较简洁，缺点是通用性较差，表亲们稍作了解即可。

最后给大家留一个题目：

如下图所示，A列是一组文本格式的编号，要求实现B列所示的6位编号效果，不足6位的以0补齐：

1、按Ctrl＋N组合键，可快速新建一个空白工作簿。

2、按Ctrl+D组合键，可向下填充；按Ctrl+R组合键，可向右填充。

3、分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期；

如：输入1/2 显示为1月2日

4、在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理

如“，”或设置成文本格式。

5、利用【字体】标签中的【特殊效果】选项组中的【上标】复选框,可将数字或字母设置为

6、Excel大量数据同时输入的技巧

打开需要输入数据的Excel表格，同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住Ctrl键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键，输入单元格中需要填充的数据，然后再按下“Ctrl＋Enter”组合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。

7、快速输入大写中文数字

将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“特殊”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮即可.

8、Excel单元格文字随时换行

在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了。

9、Excel中插入空白行

如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。

当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果在出现0时，单元格显示为空白，可如此操作。打开“工具→选项→视图”，取消“0值”复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。

在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方法比较麻烦,有一个简单方法：在英文状态下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。

12、快速选定“空白”和“数据”单元格

在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。

13、快速得到合适列宽和行高