求大佬,能不能根据这个考勤表帮我做一个公式.就是能快速标出迟到,早退,未打卡的

打卡(或指纹)记录考勤是大多数公司用来计算员工当月应付工资的方法。因此,制作一个易用的考勤表单模板是每个公司人力资源部的一项基本工作。本例主要介绍制作考勤表过程中经常用到的几个函数和公式。

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1.考勤表常用功能及公式介绍:

首先最基本的就是计算员工当天的工作时间,如下图所示。输入公式=C2 B2-A2得到员工当天的工作时间(可以考虑减去中午的休息时间)。

2.另外,判断员工是迟到还是早退也是考勤单的一个基本功能。假设早上08:30后打卡晚了,C2=if (a2-','迟到','')就够了。

3.如果你在晚上17:30之前离开,即使你提前离开,C2=如果(B2——‘’0,‘提前离开’,’)。

4.如下图所示,如果员工正常上班,在日期下打对勾,否则打个圈(实际情况可能比较复杂,比如病假、事假、带薪年假等。).该公式可用于计算员工当月出勤天数:J4=COUNTIF(C4:I4,'')。

5.如果是系统刷卡或者指纹打孔,生成的数据可能是下表的格式,一列是名称,另一列是每次的打孔时间。因为一个人可能一天打卡好几次,也可能错过上下班打卡,所以他也需要被识别。因此,我们在C行中创建一个维度辅助行.

7.min (if (a $ 2:a $6=a2,b $ 2:b $6))返回张三当天打卡的最小值;Max (if (a $ 2:a $6=a2,b $ 2:b $6))返回张三当天打卡的最大值;外面嵌套IF的效果是:如果b列的时间等于“张三”当天打卡的最小值,记录“上班”;如果B栏时间等于“张三”当天最大打卡值,则记录“下班”;的中间打卡记录为空。

8.默认情况下,选择一个数据区域,然后单击“插入-透视表”来创建它。

9.如步骤10所示,将这三个字段拖到透视表中的相应位置,并按照以下格式排列它们:

10.在“上班”和“下班”领域有时间的员工是当天最早和最晚的打卡记录。如果“下班”记录为空,当天只会打一次卡(因为“上班”时间只算一次记录)。

如何用excel制作美观实用的考勤表?

excel如何通过打卡记录简单统计考勤?

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之前写了一篇关于员工考勤统计的文章(考勤表制作——多表查询及快速填充的高级玩法),得到了很多朋友的认可与支持,结合最近朋友们的反馈意见,今天跟大家分享一下考勤表制作的“自动化模式”,我们先看一下效果:

月初导出打卡记录后,只需要简单复制、粘贴,修改月份,剩下的工作自动化完成。

当月天数、日期与星期的自动变更

周末休息日单元格颜色自动填充

P2单元格对应年份,S2单元格对应月份,日期更改后,相应的“当月天数”会自动计算。

DAY函数:返回以序列号表示的某日期的天数,用整数 1 到 31 表示。

EOMONTH函数:返回指定日期之前或者之后的月份的最后一天的序列号。

start_date参数必须为日期格式,字符串形式的日期将计算错误。

months为日期之前或之后的月份数。

返回结果默认为日期对应的序列号,设置单元格格式为“日期”,可以更直观理解函数。

Date(年,月,0):返回上一个月的最后一天日期。例如:

02 日期、星期自动化

按31天(即31列日期)做表,如遇到小于31天的月份,可以把多余的列手动隐藏,不影响考勤结果的核算,切勿删除,以免影响下个月份表格的自动生成。

03周末休息日单元格颜色自动填充

  1. 选中需要填充颜色的区域。
  2. 【开始】---【条件格式】---【新建规则】。
  1. 选中【使用公式确定要设置格式的单元格】公式为:
    OR函数:在其参数组中,任何一个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE。
  2. 点【格式】,选择需要填充的颜色,点【确定】即可。

注:法定节假日休息不在自动填充范围,需要根据当月实际休假情况手动处理。

上篇考勤表制作文章原始数据是这个样式:

如果考勤机导出的原始数据是下面这个样式,又该如何利用公式统计考勤结果呢?

01 查询当天的打卡记录

区别于样式一,样式二表格中的数据查询我们需要用到HLOOKUP函数。

HLOOKUP函数是Excel中的横向查找函数,它与LOOKUP函数和VLOOKUP函数属于一类函数,HLOOKUP是按行查找的,VLOOKUP是按列查找的。

=HLOOKUP(1号,数据查询区域,张丽丽所在行+1,精确匹配)
MATCH函数可在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置。

02 提取当天最早、最晚打卡时间

LEFT(截取的单元格文本,从最左侧数截取字节个数)

RIGHT(截取的单元格文本,从最右侧数截取字节个数)

张丽丽1号最晚打卡时间即D6单元格公式:

最早打卡时间<=8:00,正常出勤;

最晚打卡时间>=18:00,正常出勤;

通用公式:=IF(判断是奇数行,上午公式,下午公式)

考勤统计结果显示规则:正常出勤返回空值,休息返回"×",迟到返回"※",早退返回"早退",异常返回"异常"。

本文仅列举了考勤统计公式应用的思路,每个企业考勤规则都有所不同,可以根据实际情况稍作调整后使用。比如:请假情况需要根据判断结果手动录入。

了解EXCEL的使用方法,善用EXCEL函数,会大大提升办公效率,事半功倍,反之,一知半解错用公式,会带来一连串的错误结果,事倍功半。没必要刻意为了用公式而找公式,活学活用,适合自己的才是最好的。

公众号窗口回复关键字:“考勤制作”,可以直接获取本文案例表格文件,查看详细公式。

本文首发于公众号:萌懂微暖,查看原文

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随着科技的飞跃发展,各个公司企业单位采取了更多方式的办公软件,例如现在用的比较多的钉钉。钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。相信有很大一部分小伙伴接触钉钉是因为考勤打卡而开始接触的,,打卡考勤可以通过手机就可以来完成,不但方便而且快捷,但是渐渐你会发现钉钉还有许许多多的好东西等着我们来使用。今天开始白豆芽就和大家分享办公软件之钉钉系列。今天主要分享的是钉钉考勤表专题系列知识大讲堂(二)。

1考勤报表和统计 — 考勤报表专家模式语法需要注意什么?

您好,考勤报表的语法规范如下:
1、if后面必须加括号,括号内填写判断条件;
2、花括号内填写满足条件时,记录的结果;
3、else后面可以加上不满足判断条件的情况下,记录的结果;
4、返回的结果必须是同种类型的内容,比如:数字,文本。
如果满足判断条件,就记录结果1;否则,记录结果2
例如:统计每天最晚打卡时间晚于20:00的次数

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