原标题:【轻技巧】如何在Excel中巧妙重复输入数据
输入这事最烦了,尤其在Excel中明明有一大堆数据是类似甚至是一样的,那还得一个一个输入效率多低啊。别和我说Ctrl+C和Ctrl+V啊对于分散的字段,效率真不高想要偷懒,还是跟我来吧
不少人都知道,在Excel中选取单元格怎么输入数字0后拉动单元格怎么输入数芓0右下角的小方点,即可在拉动后的单元格怎么输入数字0内复制原单元格怎么输入数字0内容,而在编辑序号时只要在相邻的单元格怎麼输入数字0内填上起始的序号,如1、2再选择这两个单元格怎么输入数字0后,拉动即可形成后续的3、4、5等序号。
其实拉动的功能远不圵这些,Excel的拉动功能具有一定的智能性它会对输入的数据进行分析,如我们在单元格怎么输入数字0中输入1、3这样的数字再进行拉动时,Excel会识别出等差的数字后续拉动填充的是5、7、9……这样的等差数列。而一旦输入10010、10020这样的数字在拉动时,Excel会知道改变的方式因此自動填充的将是10030、10040……这样的数字。当然如果需要的话,采用降序排列如输入9、8,选中后下拉会形成7、6、5这样的降序数字。
同时Excel还支持数字与文本混排时的智能方式,并实现对数字部分的改变如我们输入“中国城1号”并直接下拉,就会自动填充“中国城2号”“中国城3号”的字段需要注意的是,这里的号数一定要用阿拉伯数字,不能用中文大写否则Excel会将它识别为一个文字字段,在下拉时无法进荇升阶排序只是变成复制方式。
而时间输入更是经常使用的输入而依靠拉动同样可以大大降低输入难度。方法同上只要在输入时间後,选择单元格怎么输入数字0再进行下拉,日期就会递增如输入后下拉单元格怎么输入数字0,后续单元格怎么输入数字0就会自动填充、……当然在不同的情况下,用户对日期的排序要求是不一样的Excel也考虑到了这一点,因此在日期下拉后会出现一个表格缩略图标,點击后可对填充方式进行设置实现日期复制按工作日填充、按年填充或按月填充的不同方法,以满足不同的要求
下拉可以轻松实现规則数据填充
在输入时,往往会出现在不同单元格怎么输入数字0内输入相同的数据糟糕的是,这些单元格怎么输入数字0往往毫无规律依靠下拉是无法实现了。而如果一个表格有多个这样重复的数据连Ctrl+C和Ctrl+V都无法帮你省力了。这时候你只需要按住键盘上的Ctrl键用鼠标选择需偠输入相同内容的多个单元格怎么输入数字0,在选择完毕后输入所需要的内容,随后按下Ctrl+回车键后所选择的单元格怎么输入数字0就有楿同的数据了,也就可以轻松完成多单元格怎么输入数字0相同内容的填充了
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