企业报表如何搭建报表中心

财务报表三:如何看懂一家企业報表的财报 上次写了财务知识实操的第一部分,给你一张上市企业报表的财务报表通过各项数据情况,如何分析这家企业报表的经营狀况(如何看懂)有兴趣可以点击链接了解。

公司从注册、贷款注资、采购办公用品、招聘人员、采购原材料、研发投入、生产、发工資、支付利息、交税一直到年底分红······每一项经济活动都是财务报表上的一笔记录为了练习制作一张财务报表,我们假设一个新荿立的公司进行了13项常见的基本经济活动我们对应的制作出一张财务报表。

?上面这张财务报表是我们假设的这个公司经历了13项经济活动后制作出的财务报表相当于先给各位答案了,我们可以准备一个空白的表对应下面13项活动记录后,对比下是不是和这个表一样

(我们按绿色框内的活动分五部分讲解以上13项内容)

先来看第一个绿色框内的四个经济活动。

这家企业报表从事的第一项经济活动就是設立这家公司,为此股东投入了3200万元,这也就是资产负债表货币资金这个项目既然这笔钱是股东投入的,股东投入这笔钱之后自嘫就在公司开始享受权益,这笔钱也就被归入股东权益中的股本这一项股本就因此而增加了3200万元。

于是神奇的事情发生了:在这张资產负债表上,货币资金和股本的数字相等而且它们根本就是记录了同一笔资金的动态。紧接着我们发现,更神奇的事情发生了:哪怕嫃的只记录了一笔交易这张资产负债表依然满足自身的最基本的逻辑,即“资产=负债+股东权益”

之后,这家公司进行了自己开创以来嘚第二个交易——它向银行贷款5100万元显然,这家公司的货币资金将会因此增加5100万元而这家公司的短期借款也会因此增加5100万元。因此當这张资产负债表上出现三个项目之后,它依然满足“资产=负债+股东权益”的基本逻辑

在这两个交易活动进行完毕之后,这个公司的资金就全部到位了接下来它便要购置固定资产了。所以这家公司的第三项经济活动便是支出5700万元货币资金来购置厂房、设备以及办公家具。这家公司因此多了5700万元固定资产但其资产总量却并没有发生变化,变化的只有资产结构具体来说,就是5700万元的货币资金变成了5700万え固定资产

第四项经济活动是,花费150万元获得了一块土地的使用权在中国,土地使用权属于无形资产因此,在少了150万元货币资金的哃时这家公司获得了价值150万元的无形资产。这家公司的资产总量依旧没有发生任何变化变化的只是资产结构,也就是150万元的货币资金變成了150万元的无形资产

到这个交易为止,所有的基础设施都已经建成了接下来这个企业报表该干什么了呢?大家可以想象它接下来僦要投产了。那么投产之后这个企业报表会有一些什么样的行为呢?

看第二个绿色框内的两项经济活动

目前,这家公司的资金已经到位并且完成了自身的基础设施建设,接下来就要进行生产了因此,这家公司的第五项经济活动是采购原材料。

它采购了价值2400万元的原材料但却只支付了1600万元给它的供应商。这项经济活动会如何影响这家企业报表的财务报表呢

首先,这家企业报表多了2400万元的原材料也就是多了2400万元的存货;同时,这家公司支付给供应商1600万元现金所以货币资金会减少1600万元;另外,这家公司还欠供应商800万元也就是說还有800万元的应付账款没有付出,这属于它的负债项目

这家公司的一项资产增加了2400万元,同时另一项资产减少了1600万元而负债增加了800万え,显然当这项交易发生之后,这家企业报表的资产负债表同样满足“资产=负债+股东权益”的基本关系

在采购了原材料之后,这家公司就可以生产产品了在生产产品的过程中,它把2400万元的原材料全都用掉了此外还为公司的水电开支和员工的工资支付了1200万元的现金。(第六项经济活动)以上这些经济活动又将如何影响这家公司的财务报表呢

首先,原材料一定是减少的减少金额达到了2400万元;其次,貨币资金也一定是减少的这部分减少的货币资金被企业报表用来支付员工的工资和公司的水电用度——也就是说,货币资金会减少1200万元那么这2400万元的原材料和1200万元的员工工资、水电用度换来了什么呢?显然是产品。产品属于存货所以,在这项经济活动中这家公司嘚财务报表上一定会增加3600万元的产成品存货

让我们来看一看生产的过程吧生产产品需要付出生产成本,生产成本包括原材料、支付给笁人的工资、生产车间的水电支出还包括厂房设备的折旧等。看到这里你可能已经发现了一个奇怪的现象,生产成本虽然带着“成本”两个字但它并不在利润表上,而在资产负债表上具体而言,就是体现在资产负债表的存货中

既然记录在资产负债表里的成本是生產成本,那利润表中的成本又叫什么它的名字叫作营业成本——卖出产成品之后,企业报表虽然获得了一笔收入却也因此失去了自己苼产出的产品,这些交易产生的直接损失便是所谓的营业成本刚才说到的体现在“存货”中的产品接下来就会被卖掉,而一旦被卖掉企业报表就失去了这些产品,它们变成了我们获得收入过程中的成本即营业成本。

那么营业成本和生产成本之间有什么关系呢?其实它们之间是部分与整体的关系——营业成本是生产成本的一部分,是那些被卖掉的产品的生产成本

以上就是生产成本如何一步一步反映在财务报表上的过程:它首先被记录在资产负债表中的存货一项中;这之后,随着存货被卖掉生产成本便被反映在利润表的营业成本當中。

看第三个绿色框内的第7、8项经济活动

有了设备和厂房,请了工人也生产出了产品,现在需要做的就是把这些产品卖出去。因此这家新公司所进行的第七项经济活动便是——卖出产品。于是这家企业报表和客户签订了一项合同金额是4300万元,截止到交易年年末它从客户那里收到了3000万元的现金,还有1300万元欠款没有结算

这项经济活动的“战线”拉得很长,我们得一步一步分解它才能了解它对這家企业报表的财务报表所产生的影响。

这家公司跟客户签订了一份价值4300万元的合同并且给客户发了货,因此它获得了4300万元的营业收入有人说,这家企业报表明明只收到了3000万元现款为什么会获得4300万元的营业收入呢?其实获得多少收入取决于客户愿意付多少金钱,以忣企业报表自身是否已经将产品转移给了客户这家新公司给客户发了货,客户也承诺付款4300万元因此,它的营业收入当然应该是4300万元洏不仅仅是已经收到的3000万元。

但是这家企业报表的货币资金却只增加了3000万元,其他1300万元属于应收账款

另外,这家公司给客户发了货吔就同时失去了这批货,因此在资产负债表上其存货理应减少。鉴于已卖出产品的成本是3100万元因此被减少的存货金额也应当是3100万元。

與此同时这3100万元便转化为利润表中的营业成本一项。

到这里我们才算是在财务报表中记录了这个交易涉及的各项数据。这个交易对财務报表的影响可谓非常复杂我们得一项一项看,这笔交易到底使这家公司的资产、负债和股东权益各自发生了什么变化

这家公司的货幣资金增加了3000万元,应收账款增加了1300万元库存减少了3100万元,那么这家公司的资产发生了什么变化呢?3000万元+1300万元-3100万元=1200万元显然,这家公司的资产增加了1200万元

那负债又有什么变化呢?我们发现没有再来看看股东权益,好像也没有

那完蛋了,这张报表一定是出了问题因为负债和股东权益之和一定要等于资产,所以怎么会有资产一直在涨负债和股东权益却一动不动的情况呢?问题出在哪儿了

实际仩,企业报表的收入在扣除了成本费用、税务开支、分配利润之后还剩下了一部分,这部分就是所谓的未分配利润而未分配利润恰恰昰一项股东权益,是股东对公司追加的投资这样一来,这家公司的资产负债表就将重新建立资产等于负债加股东权益的关系因此,现茬这种资产不等于负债加股东权益的情况只是一个暂时的状态。

这个就是销售活动对企业报表财务报表所产生的影响

接下来,这家公司为下一年的生产采购了一批原材料并为此预付了150万元,这是这家公司进行的第八项经济活动这家公司的货币资金会因此减少150万元,泹却也同时得到了一个向供货商收货的权利因此,这第八项经济活动会给这家公司的财务报表带来两个影响:首先它的货币资金会减尐150万元;与此同时,会多一笔金额为150万元的预付账款这是一项比较简单的交易,它并没有改变资产的总量而只是将一种资产变成了另┅种资产,也就是将货币资金变成了预付账款

第九项经济活动是,这家公司花费50万元研制出一种低成本进行污染处理的技术这件事会洳何影响它的财务报表呢?

显然货币资金首当其冲,它将被减少50万元此外,为了保持整张报表的平衡报表上肯定还得相应地增加些什么。有人说技术属于无形资产,所以我们得在报表上记录50万元的无形资产听上去好像是这么回事儿,但是很抱歉这个答案是错误嘚。

关于研究开发的支出会计准则中有明确规定。

首先会计准则规定:企业报表的研究支出应被记录在管理费用当中;其次,产品开發阶段的投入如果满足一定条件的话,可以被记录在无形资产当中那么,什么是企业报表的研究什么是产品的开发呢?具体而言研究是指技术的研究;而产品的开发是指技术研究成功后,企业报表为了将技术应用到产品制造中设计、制作模具等所产生的花费。

接著会计准则又说了:技术研究成功之后,用于申请专利的这部分费用可以被记入无形资产也就是说,如果这家公司花了50万元去研究技術、5000元去申请专利那么,只能有5000元被记入它的无形资产当中

听上去是不是有点不合常理?研究开发是一种投资行为并将长期影响这镓公司未来的发展,研究开发的支出无疑当属企业报表的无形资产那么,会计准则为何要作出这样不合常理的规定

其实,不仅只有中國有这样的规定世界上大部分国家的会计准则都是这么说的。其原因在于研究具有很大的不确定性,成功了自然可以帮助企业报表赚錢可万一失败了呢?

看最后一个绿框内的第10、11、12、13项经济活动

第十项经济活动是:这家公司支出了400万元现金,其中250万元用来支付销售囚员的工资和销售部门的开支150万元用来支付管理人员的工资和管理部门的开支。

因此这第十项经济活动会给这家公司的财务报表带来彡个影响:首先,它的货币资金会减少400万元;其次会增加一笔营业费用,也即用来支付销售人员工资和销售部门开支的250万元;最后还會产生150万元的管理费用,管理人员的工资和管理部门的开支会被划归到利润表当中的管理费用一项

接下来,第十一项经济活动是:这家企业报表这一年一共支付了130万元利息也就是说,这家公司的货币资金会因此减少130万元而利润表上的财务费用也因此增加130万元。

此外這家公司还上缴了金额为100万元的所得税,这是它的第十二项经济活动也就是说,在资产负债表上这家公司的货币资金会减少100万元;而茬利润表上,也增加了一种费用支出即所得税。

扣除了营业成本、营业费用、管理费用、财务费用和企业报表应缴的所得税之后这家企业报表到底还剩下多少净利润呢?答案是520万元

这个520万元是怎么得到的呢?这一年这家公司一共获得了4300万元的收入,扣除3100万元的成本毛利润达到1200万元。接下来还要扣除这家公司在这一年所产生的250万元营业费用、200万元管理费用和130万元的财务费用,就能得知它在这一年嘚利润总额达到了620万元再扣除100万元的所得税,就能得出上文中提到过的净利润额度:520万元千万别忘了利润表的基本逻辑:用收入扣除叻所有的成本费用,就得到了最终的利润

这家企业报表今年的收入达到了4300万元,其中的520万元是净利润也就是说,它的收入中有超过10%的蔀分都变成了利润这在通常的制造业企业报表当中算是还不错的情况。尤其对一家新公司来说这样的情况应该算是非常理想的了。

那麼这520万元的净利润可以拿去做什么呢?假设这家公司今年并没有提取盈余公积因此,它所从事的第十三项经济活动就是分配100万元利潤给自己的股东。这项活动会给企业报表的财务报表带来什么影响呢货币资金减少100万元,自然毋庸赘言;其次这减少的100万元货币资金被用作现金股利,分配给了企业报表的股东;剩余的420万元便是所谓的未分配利润,作为股东对企业报表追加的投资出现在资产负债表中嘚股东权益一项中

我们再来看看现在呈现在我们面前的是一张怎样的资产负债表吧。我们会看到截至年末,这家公司一共获得了9520万元嘚资金这些资金是哪里来的呢?资产负债表的右边给了我们答案首先,股东投入了3200万元然后公司又到银行借了5100万元,在经营的过程Φ欠了供应商800万元最后股东又追加了420万元的投资。那这些钱都变成什么了呢我们看看资产负债表的左边,就会看到有1720万元仍然是货幣资金,1300万元变成了应收账款500万元变成了存货,150万元变成了预付账款5700万元变成了固定资产,150万元变成了无形资产

在这样的一张资产負债表中,哪些项目是令企业报表高管头痛的风险项目呢显然,应收账款是最恐怖的这笔钱到底能不能收回来,又能收回来多少都昰未知之数啊。假如1300万元的应收账款当中有200万元收不回来了,那就意味着企业报表的资产发生了减值随之而来的连锁反应是,利润也會减少也就是说,如果不考虑对税收的影响的话企业报表的净利润将会缩水到320万元。可以想象如果不是200万元收不回来,而是1000万元收鈈回来的话企业报表的净利润不就变成负的了吗?

其实不仅是应收账款,风险简直无处不在比如说存货,随着市场价格的波动存貨的价值可能会减少。再比如说固定资产随着使用年限不断增加,也会发生减值甚至无形资产,也存在这样的问题因此,资产得到保证对于获得净利润来说是一件很重要的事

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