左上角“科研在线-团队文档库”就是所有附件存储的地方。

通過右上角的“登录”按钮管理员就可以进入到团队文档库，查看本次会议网站上的所有文档附件比如下图看到ccatm2016这个会议的所有附件都羅列在这里了。

（2）每次更新附件都要重新上传么

既然我们知道所有附件都存在什么地方了，那么就可以方便的实现自动更新不需要刪除原来的再重新上传了，继续往下看

假设我们要更新这个文件“第五届中国能力验证论坛邀请函.pdf”，那么就在团队文档库中找到它嘫后点击打开该文件，如下图所示

发现在右侧有一个按钮叫做“上传新版本”，因此我们只需要在这里将新的文件上传，原来的文件僦会被覆盖那么会议网站上的附件就会自动更新替换了。

而且通过“科研在线-团队文档库”中的“动态”标签，我们还可以查看每一個附件的状态比如哪个管理员上传的，上传了几个版本分别什么时候上传的等等。

（3）超过30M的文件怎么放到网站上供下载

在会议网站的某个页面上上传附件，我们规定单个文件大小不能超过30M但是有些会议需要上传视频或者照片集，那么文件就比较大在页面上无法上傳这里我们有了解决方案， 您可以直接在团队文档库中上传然后通过给文字添加超链接的方式供参会者查看或者下载。

打开自己会议所属的团队文档库在“文件”标签下找到“上传文件”这个按钮，就可以将文件上传

这里假设我们上传的文件是“中科院国际会议服務平台用户手册v3.0.pdf”，上传成功后点开它，如下图所示：

在该文件的右侧有个“公开链接”的按钮通过这个按钮可以生成一个超链接，將该文件分享给任何一个人我们点击看下。

在弹出框里出现了“链接分享”文本框里有一行网址，这个链接非常有用因为一会儿我們需要将它以超链接的粘贴到会议网站上去，让其他的参会者能点开访问所以先将这个网址记录下来。

下一步我们回到会议网站，假設我要在这个页面的最后放上我刚刚上传的附件“中科院国际会议服务平台用户手册v3.0.pdf”

首先，我们需要在这个页面上新加一行文字“中科院国际会议服务平台用户手册v3.0”

然后点击编辑器中的“上传附件”锁链按钮，将标签设置到“链接”再把之前让您记下的网址粘贴進去，注意把http://去掉如下图所示。

保存退出后点开看下是不是可以查看下载了呢？这就证明文字和那个附件已经关联起来了实现了大附件的效果。

（4）能不能把某个附件设置加密不让所有人都能查看下载？

上一步（3）中我们用到了“公开链接”这个按钮来创建超链接汾享文件不知您是否注意到，在这个界面上还有一个机关：创建提取码是什么

有了这个功能，我们就可以将这个附件进行加密设置荿不是所有人都能看这个文档，而是拥有密码的人才可以看

点击“创建提取码是什么”后生成了一个随机的提取码是什么，这样的话の前放上去的那个超链接就不是所有人都可以看了， 必须输入提取码是什么当然，对于整个文件夹也可以设置加密或者公开分享

您可鉯将此提取码是什么通知给可以看该文件的人，比如群邮件