信件回复例文如下（如果是打电话自己再组织下语言就好了），已找到工作可以不要详细说出来（你宁可去别家也不愿意去他家公司总归还是不太好）如果对方追问原因，再老实回答也不迟（不过一般也心知肚明了吧）

X月X日に面接のお知らせをいただいたxxxです

その节は、诚にありがとうございました。

せっかく贵重なチャンスをいただきましたが、一身上の都合により、今回の面接を辞退させていただきたく、ご连络差し上げました

お忙しいところ贵重なお时间をいただいたにもかかわらず、このような结果となり、申し訳ございません。

身胜手なお愿いで大変恐れ入りますが、何卒ご理解、ご容赦くださいますようお愿い申し上げます

末笔ながら、贵社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

已找到工作的理由：「别の企业から内定をいただき、今後を左右することなのでとても悩みましたが、自分の适性をよく考えた结果、そちらの企业に入社する意思を固め、贵社の面接を辞退することにしました」

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