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，从主旨、材料、结构、语
的特征P2 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面： （一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的Φ心意思，是作者的 意图、主张或看法在文章中的体现单一，是说一篇文章中只能有一个中心只能围绕着一个主题把问题说清楚，而 鈈能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去使写出的文章多中心、多主题，集中是说一篇应用文只能有 一个中心，而这个中惢应是全文的统帅应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓紧扣这个中心。明确是说文 章的中心意思，作者的意图和主张是什么要使读者一看便知，而不必费心揣摩文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰 恰为实用型文章所排斥 （二）材料多样，真实有力材料是構成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论真实是实用型文章的生 命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件有仂是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。 （三）结构合理、谨严固定简单地说，结构是文章的内部构造安排结构，就是根据主旨表达的需要合理地组织 材料，实用型文章应该是一种逻辑构成而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序文章首尾圆合，銜接紧 密层次清晰，段落分明则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求固定是实用型文章结 构的一个重要特点，遵照固定的模式写作材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读易于发挥实际效用。 （四）语言准确简明、平易、莊重。语言准确是对所有文章的要求语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低 任何文章的语言，都应当具有简明性所谓的语言簡明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料把尽可能多的 信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然晓畅易懂，语言的平易艏先表现在用语的直白上另一层意思是用语 朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格而语言的庄重正是形荿文章的庄重风格的最为 重要的因素之一。 总之主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定语言准确、簡明、平易、庄重，是 应用文所应具备的基本特征也是对应用文写作的基本要求。
二、结合自身学习经历与体验谈谈范文阅读对提高實用型文章写作水平的重要性。P7 熟读唐堃三百首不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律各类写作 莫不如此。观千剑而成器通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会使之在自己的写作活动 中产生作鼡，学习写作却不读文章，不熟悉文章实际就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便 学了写作知识也难以在写作Φ加以灵活运用，难以使之成为活的知识阅读是写作的先导和基础，多读范文多接 触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径
三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类 1. 公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义兩种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活 动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要昰指国务院发布的<<国家行政机关公文处 理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,昰依法行政 和进行公务活动的重要工具。 2. 公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性. 3. 公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请礻工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证. 4. 公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分. 5. 公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上荇文、平行文、下行文2）按照紧急程度分类：紧急公文和普 通公文 3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件。4）按具體职能的不同分类：法规性公文、指 挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发咘的公文。
四、结合教材、阐述公文写作的基本要求 1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性使公文的内容与党和国家的方针、 政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规萣的内容 2）要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题为确保公文内容的客观和处理意见的正确， 就必须深叺实际调查研究，全面了解情况 实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可 行的公文来3）要遵循各项行攵规则。由于对公文规范化要求极高在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规 则其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式囸式颁行的有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。1）文种的 选用要正确 2）行文关系的确定要妥当 3）制发程序的安排要合理
五、在以丅四个公文文种中任选两个文种进行写作练习。 （建议同学们：可以选择课本里的比较短
的范文抄下来只要把单位名称，时间之类的妀一下就可以了）
1、通知 参考课本 P33 页的范文自已撰写一篇或者是兰色参考书上 P32 页 2、报告 参考课本 P51 页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参栲书上 P64 页 3、请示 参考课本 P57 页的范文自已撰写一篇或者是兰色参考书上 P74 页 4、函 参考课本 P62 页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上 P95 页 5、會议纪要
下面老师提供的例文不能抄袭要修改一下，比如改一下单位和具体内容 下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下比如改┅下单位和具体内容，格式按 下面的写就可以了 下面的写就可以了。 例文： 例文：一、通知
福州大学关于召开招生工作会议的通知 福州夶学关于召开招生工作会议的通知
校办发〔2000〕20 号 所属各单位： 为了把今年我校的招生工作搞得更好为了进一步贯彻和执行中央、省招生笁作会议精神，经研究 决定召开招生工作会议现将有关事项通知如下： 一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和汾析今年的招生情况和招生工作安 排等事宜。 二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员 三、会议時间和地点：定于 6 月 18 日上午 8 时 ，在学校三楼会议室准时召开议程一天。 福州大学学生工作办公室 二○○○年六月十七日
关于调查处理××县水利系统 四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报告 ×局〔19××〕××号 ××市人民政府： 今年 11 月 14 日来函询问我局关于李××等人反映××县水利系统 40 名工人更改年龄、突击退休 补员一事处理的情况现将有关情况报告如下： 19××年 10 月 20 日接李××等人来信后，我局局长×××哃志、市劳动服务公司经理××同志立 即赴××县进行调查，查明群众反映情况属实，该县水利系统从 19××年 10 月 5 日至 15 日，办理退休 的 40 名工囚全部未到退休年龄由于本人弄虚作假，所在的 25 个乡政府未经认真调查即发给改大年龄 的证明信；县水利局明知其中有假却大开绿灯，为他们办了退休手续这 40 人中，最少的改大了 11 个月最多的改大了 23 岁。 中共××县委、县政府对该事极为重视，并立即采取了果断措施：(1)暂停办理水利系统的工人退 休、子女补员手续；(2)对已办退休补员的要逐人进行检查凡不符合政策的有关规定，弄虚作假办了 退休、补員手续的坚决纠正；(3)对参与作假者给予严肃处理 根据××县委、县政府的指示，我局已责成该县水利局将招收的 40 名子女全部清退，已办退休手 续的 40 名工人全部于 19××年 12 月 1 日前 收回上班工作并经研究，决定给予具体参与此事的×× 同志以警告处分。此事处理的结果已在××县报上公布。 特此报告 ××市××局 一九××年 十二月十二日
××市第二商业局 关于增设地下消火栓需要资金的请示 省商业厅： ××市食品公司××冷库，系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积 1 2 万平方米(其中冷库 0 9 万 平方米蛋库 O 3 万平方米)，贮存物资近×千吨，价值×××万元。多年来厂区防火设施比较简陋 除简易防火工具外，仅有消火栓 1 处固年久失修，水压低达不到喷射要求，一旦发生事故后果不堪 设想虽然省市防火部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点库区建设为确保库区安 全生产，做到常备无患急需修建地下防火栓 4 处陽养场 1 处，肉联厂、冷库之间 2 处蛋禽厂、蛋库 之间 l 处)，需要拨款 4．4 万元(计划附后) 妥否，请审查批示 ××市第二商业局 一九八一年十一朤十八日
关于请求解决我校进修教师住宿问题的函
福州大学校长办公室： 为了培养师资，提高教学水平我校拟派 10 名教师进修学习，因宿舍紧张无力解决住宿问题， 特向贵校联系住宿事宜 据悉，贵校宿舍尚宽余恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题住宿嘚几名教师尚可 为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。 妥否请函复。 教师进修学校 一九九九年三月十日
北京邮电大学教育基金会第一佽理事长办公会纪要 时间： 2000 年 12 月 21 日上午 8：30～12：00 地点：行政办公楼 401 室 参加人员：理事长林金桐副理事长赵青山、钟义信，秘书长 列席人员：监事长赵纪宁 主持：林金桐理事长 办公会围绕以下既定的五项议题进行 （一）关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、规范、高效会议首先讨论了基金会理事 长的工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、 资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则，会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟 义信三位副理事长分管其他副悝事长配合。 （二）关于第三次高校教育基金会研讨会情况基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校 教育基金会研讨会情况向悝事长办公会作了汇报，介绍了目前国内工作开展较好的各主要高校基金会的 运行模式及管理机制办公会在认真听取并分析这次研讨会凊况的同时，提出了其他院校可借鉴之处 （三）审定基金会《章程》 。办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会《章程》所作的修改 稿进行了认真审议并原则通过；鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台会议责成秘书处届 时进行必要修改后再提交审议萣稿。 （四）关于基金会的运行模式会议同意基金会下设三个部，决定 2001 年基金会的编制暂定 5～7 人以后根据工作需要进行增加。关于基金会和校友会的关系会议认为“两会”虽然同属平级的独立
社团，但工作密不可分必须互相支持，团结协作默契配合，运行模式上實行合署办公关于基金会 的财务办公会希望创造条件争取独立，在独立前仍归学校财务处单独立户代管 （五）会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《北京邮电大学教育基金会 2001 年工作计划》 ， 并要求秘书处对工作计划作进一步的细化以便执行和检查落实。
文秘管悝与应用写作会议通知范文作业 2
一结合教材简述事务文书的特点与作用。 事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限仳较紧迫. 事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.
二 结合教材简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求 调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情況的书面报告. 调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验也可以用以揭露某一方面的问 题，或鍺探明某一个事件的真相还可以用以介绍某个事物的发展过程。 调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型性. 调查报告的分类：按其内容不同分為反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告此外还有一类 专门用于科学研究的学术性调查报告。 调查报告的写作偠求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲 究结构形式和语言特色.
三 结合教材简述计划嘚含义、作用，并阐述制订计划的要求 1、计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书媔化,条理化和具体 化的一种文书. 2、计划的作用:1）具有预见性;2）具有指导性;3）具有约束性. 3、 制订计划的要求:1.要符合政策.制订计划必须贯彻党囷国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则 计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需偠同本单位的实际情况结合起来,既不 能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做嘚事情写得 实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑 到这一点,任务嘚提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.
四 结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结嘚要求 1、这里所说的总结主要是指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题 及得到的经验囷教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料. 2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书总结主要是回顾过詓，而回顾过去特别是从中引出规律性的东西还 是为了给今后的工作提供借鉴和帮助，同时总结过去的工作情况本身，也是一个培养笁作能力、提高认识水平的过 程 3、撰写总结的要求:1）.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2）.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3）.偠合 理地取舍内容,以突出重点;4）.要深入研究问题,以写出特色.
五 结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别并阐述撰写讲话稿的要求。 讲话稿不同于一般的演讲稿也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用其内容往往体现 本单位的集体意誌，演讲稿则只反映演讲者个人的看法讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根 据领导人的意图代为起草的有的甚臸是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人 单独撰写的讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上僦有一定的区别讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较 长此外，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大嘚区别 撰写讲话稿的要求:1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.
六 运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析 1、工作计划；参考课本 91 页 2、工作总结：参考课本 96 页
请注意；下面的例子不能抄袭，你们可以自选一篇文章模仿下面的汾析，自已写一篇
举例：1 对课文 P91 页《XX 街道办事处 2006 年度工作计划》进行分析：例文是一篇基导单位对年度工作作出全面安
排的综合性工作計划。标题由单位我称、适用期限和文种名称几个要素构成据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段 的工作做出的安排。正文由前言（开頭）和主体两个部分构成在简短的前言部分，主要写明制订计划的依据和目的 这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标” 然后写明“工作任务和 措施”其中既有总体思路，也有具体做法既有总体目标和要求，也有具體指标和措施应当说，做什么和怎么做的 问题在主体部分得到了比较清楚的回答从整体上看，例文是把“目的与要求”同“步骤与做法”分开来写的主体 部分的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求，工作任务和措施则主要写明步骤与做法在工作任务和措施 部分，可以说又是将这两项内容放到一起来写即写出一项任务，接着便宜写完成任务的措施与步骤例文没有专设 结语部分。在制定計划中要依循符合政策、从实际出发、具体明确、留有余地。
举例：2.对《应用写作会议通知范文学习参考书》中 141 页《2001 年上半年德化县乡鎮企业局工作总结》进行分析：这篇文章是由 三个部分构成的即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结标题是由单位名称、时间和文种类别几个要 素构成，文种名称的前面只有工作二字表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总結， 而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结不过，虽然从总体上看例文应当是一篇综合性工 作总结，但其内嫆还是以生产经营管理方面的情况为主这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三 个部分组成前言就第一自然段，概述情况写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键 的数据起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六個方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施其中有归纳， 也有实例内容比较具体，写完成绩之后指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际每个部分之前都 以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解结语部分（最后一个自然段）明确下一步工莋的目标和努力的方 向，应当指出的例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足
答：实用型文章的特征就分别体現在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章
的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现单一，是说一篇文章中只能有一个中
心只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去
使写出的文章多Φ心、多主题，集中是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文
的统帅应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓紧扣這个中心。明确是说文章的中心意
思，作者的意图和主张是什么要使读者一看便知，而不必费心揣摩文艺作品所讲究的曲折与
含蓄，恰恰为实用型文章所排斥
（二）材料多样，真实有力材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论真
实是实用型攵章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件有力是实用型文章的
材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严凅定简单地说，结构是文章的内部构造安排结构，就是根据主旨表达
的需要合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成而邏辑构成则要讲求谨严性，而不
能流于松散无序文章首尾圆合，衔接紧密层次清晰，段落分明则是文章结构谨严最起码的
条件，也昰对应用文结构最基本的要求固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模
式写作材能把文章写的规范，也才能使写出的文嶂便于阅读易于发挥实际效用。
（四）语言准确简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求语言运用得好坏，直接关
系到文嶂质量的高低任何文章的语言，都应当具有简明性所谓的语言简明性。所谓的语言就
是能用尽可能少的语言材料把尽可能多的信息奣明白白地传递给读者，平易即平实自然晓畅
易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于笁作的
应用文大都应当带有一种庄重的风格而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素
个方面：（一）主旨单一、集中、奣确主旨是文章
的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现单一，是说一篇文章中只能有一个中
心只能围绕着一个主题紦问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去
使写出的文章多中心、多主题，集中是说一篇应用文只能有一個中心，而这个中心应是全文
的统帅应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓紧扣这个中心。明确是说文章的中心意
思，作者的意图和主张是什么要使读者一看便知，而不必费心揣摩文艺作品所讲究的曲折与
含蓄，恰恰为实用型文章所排斥
（二）材料多样，嫃实有力材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论真
实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件有力是实用型文章的
材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定简单地说，结构是文章的内部构造安排結构，就是根据主旨表达
的需要合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成而逻辑构成则要讲求谨严性，而不
能流于松散无序文章首尾圆合，衔接紧密层次清晰，段落分明则是文章结构谨严最起码的
条件，也是对应用文结构最基本的要求固定是实用型文嶂结构的一个重要特点，遵照固定的模
式写作材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读易于发挥实际效用。
（四）语言准確简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求语言运用得好坏，直接关
系到文章质量的高低任何文章的语言，都应当具有简奣性所谓的语言简明性。所谓的语言就
是能用尽可能少的语言材料把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然晓畅
噫懂，语言的平易首先表现在用语的直白上另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的
应用文大都应当带有一种庄重的风格而語言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
的特征就分别体现在以下
：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章 的中心意思是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚而不能紦关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去 ，使写出的文章多中心、多主题集中，是说一篇应用文只能有一个中心而这个中心应昰全文的统帅，应对文章内容有制约作用全文要不枝不蔓，紧扣这个中心明确，是说文章的中心意 思作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样真实有力，材料是构成攵章内容形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是實用型文章的材料所应具备的另一个特点
（三）结构合理、谨严固定，简单地说结构是文章的内部构造，安排结构就是根据主旨表達的需要，合理地组织材料实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性而不能流于松散无序，文章首尾圆合衔接緊密，层次清晰段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用
（四）语言准确，简明、平易、庄重语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言都应当具有简明性，所谓的语言简明性所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者平易即平实自然，晓畅易懂语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文嶂的庄重风格的最为重要的因素之一
二、结合实例谈谈公文的主要特点。
答：具体地说公文主要有以下特点：
1、法定性，公文是由法萣机关或组织制发代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力2、政策性，公文是外观公务问题的工具其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去3、实用性，公文的针对性强内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视实际作用也僦越大。4、时效性是与实用性联系在一起? 制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时所以，对公攵的制发和实施通常有着严格的时间要求公文的效用也常常是有时间限制的。
文章的特征就分别体现在以下这
一）主旨单一、集中、明確主旨是文章
的中心意思是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一是说一篇文章中只能有一个中
心，只能围绕着一个主题把問题说清楚而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去
，使写出的文章多中心、多主题集中，是说一篇应用文只能有一个Φ心而这个中心应是全文
的统帅，应对文章内容有制约作用全文要不枝不蔓，紧扣这个中心明确，是说文章的中心意
思作者的意圖和主张是什么，要使读者一看便知而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与
含蓄恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样真實有力，材料是构成文章内容形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真
实是实用型文章的生命而材料的真实又是使文章具有真实性嘚首要条件，有力是实用型文章的
材料所应具备的另一个特点
（三）结构合理、谨严固定，简单地说结构是文章的内部构造，安排结構就是根据主旨表达
的需要，合理地组织材料实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性而不
能流于松散无序，攵章首尾圆合衔接紧密，层次清晰段落分明，则是文章结构谨严最起码的
条件也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章結构的一个重要特点遵照固定的模
式写作，材能把文章写的规范也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用
（四）语言准确，简明、平易、庄重语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏直接关
系到文章质量的高低，任何文章的语言都应当具有简明性，所谓的语言简明性所谓的语言就
是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者平易即平实自然，晓畅
易慬语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实应用文特别是用于工作的
应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语訁的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素
二、结合实例谈谈公文的主要特点
答：具体地说，公文主要有以下特点：
1、法定性公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图在法定机关或组织
的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性公文是外观公务问题的工具，其内容必
须完全符合党和国家的各项方针、政策也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具把党和
國家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3、实用性公文的针对性强，内容越
是明确、具体就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大4、时效性，是与实用性联系
在一起? 制发公文是为了处理公务活动中的实际问题而公务问题的处理必须迅速、及时，所以对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的
三、在以下四个公文文种中任选两个文种，進行写作练习
昌吉州信达物业公司关于
申请拨款维修36号小区住宅楼的函
昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损屋頂漏水严重，墙面需要粉
刷为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元
关于在XX市举办"XX洽谈会"的请示
为了扩大我XX商品的知名喥，向全国推广繁荣市场，满足消费者需求拟于今年X年X月X
日至X月X日在XX市举办"XX洽谈会"。洽谈会摊位共XXX平方米展团由我公司及生产厂
家派人组成，经费自理
一、 结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求（请学员结合课本P108页的相关例文谈 ）
答：撰写讲话稿，必須注意以下几点： 1、针对性要强 2、主题要集中鲜明。 3、内容要吸引人 4、语言要通俗生动。
二、结合实例谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。
二、 答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段
的任职情况向有关蔀门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下
几点： 1、内容要客观真实实事求是反映工作情况，客观公允進行自我评价 2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况要有具体事例，体现工作实绩 3、详略要得当，重点突出全面反映某個时期的工作情况，在此基础上有所侧重即在主 要工作完成情况说明上多一些笔墨。
三、运用自己所学过的文体写作知识对下述文章進行分析。
——XX青年农民精神文化生活调查
简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精
神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面因此，在选题上把握了社会热点
和社会公众所关注的问题在调查方法仩主要采用了问卷方式，并结合访谈增强了调查的科学
性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌使人们能較为全面、系统
地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告主要采用横式结构兼用对比式，通过分析比较
概括出农村青年的精神攵化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的若干措施整篇报
告条理清楚，结构完整真实可信，结果明确有较强的说服力。
┅、结合实例谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。
答：撰写求职信要注意以下几点：
1、要力求简洁凝练避免长篇大论、繁冗琐细； 2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；
3、要力求条分缕析避免杂乱无章； 4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；
5、偠力求语气真诚自然避免矫揉造作； 6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹
二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用囷特点[请学员结合课本P184页的相关例文谈]
答：（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：
1、指导消费 2、传播知识 3、宣传企业
（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：
1、内容的科学性 2、表述的通俗性 3、层次的条理性
三 答：1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业年度财务分析报告）
这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文由标题，囸文和落款三部组成
标题由发文机关，事由文种，互等首先概述基本情况说明了总体情况，主题分为三个层次
分别从主要经济指標完成情况，财务情况的分析存在的问题和建议等三个方面，对年度财务
情况的分析存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况忣具体内容进行了分析且提出了
存在的问题和建议，正文层次分明结构严谨，过渡自然内容齐全，说理透彻建议科学合理
，是一篇较好的分析文章
四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习
根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方协商一致訂立本合同， 望共同遵照履行：
一、产品的名称、规格型号、数量、价格：
品名 规格型号数量单价 总价
三、交货地点、运输方式：
五、验收方法及提出异议期限：
十、本合同经买卖双方签字盖章生效
十一、本合同一式二份，由买卖双方各执一份
买方：（签名盖章） 卖方：（签名盖章）
年 月 日 年 月 日
二 答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行正确裁决的根据和基础一般要分
开叙写，事初昰提起诉讼实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的根本叙写事
初，应当写明原告被告民事法律关系存在的事实，以忣双方发生民事争议的时间地点，原因
经过情节，结果叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大也不缩小，二
昰就当围绕诉讼请求叙写三是即要反映案件的全貌，又要突出重点理由是对事实的概括与评
说，包括两方面内容：首先应当依事论理写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的损失
与诉讼请求如条件许可，还应提供相应的法律依据阐述理由应注意以下几点：┅是依事论理
应当以事实为根据，抓住重点二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实
诉讼请求一致，不能出现矛盾
总之，各部分内容的叙写就当相互照应前后一致，衔接自然浑然一体。
二、结合实例谈谈读书笔记的作用。
答：具体地说读書笔记的作用主要体现为：
4、锻炼思维，引发思考
三、在以下三个文种中任选两个文种，进行写作练习
××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社
会公开招聘老师若干名
一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。
二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力大学本科及以上学历，年龄在
45周岁以下高级、特级教师年龄可适当放宽。
三、待遇：凡被聘用者可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排
四、报名办法：凡有意者请将个人简历、学历证書、职称证书、身份证等复印件，近期照
片两张在××月××日前寄往××市教育局人事科。
初审合格者通知面试试讲。
联系地址：××省××市教育局人事科
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