审计人员在qq邮件审计内看见发件人发送来的邮件审计内容里有时间写错了审计人员还能做依据吗能存档吗会删除掉吗

有些公司审计部门要求对公司每個员工收发邮件审计随时都可以进行审计也是说随时可以审查每个员工在任何时间收发的邮件审计内容。

在Exchange2010中可以通过日记规则功能轻松实现通过记录入站和出站电子邮件审计通信,日志功能可以帮助组织对法律、法规和组织遵从性要求做出响应集线器传输服务器上啟用日志功能后,所有经过集线器传输服务器上的邮件审计都将发送一份给日志邮箱并且这个过程普通用户不会知道。

1、建立日志审计郵箱(略)

说明:日志邮箱由于要接收全部用户的邮件审计因此建议保证日志邮箱存储配额足够大。

打开EMC管理控制台选择“组织配置---集线器传输---操作---新建日志规则”

打开“新建日记规则”向导

“规则名称”中输入日至规则的名称,如 日志审计

“将日志报告发送到电子邮件审计地址中”单击“浏览”在“选择收件人”窗口中,选择将接收日志报告的收件人此处为刚建立的邮箱 log

说明:这里选择的邮件审計即审计(日志)邮箱,所有记录的邮件审计都将发送到此邮箱

“作用域”指需要应用日志规则的作用域。可以使用下列作用域:

全局:全局规则处理通过集线器传输服务器传输的所有电子邮件审计其中包括可能已由内部规则和外部规则处理过的邮件审计。

内部:内部規则处理由 Exchange 2010 组织中的收件人发送和接收的电子邮件审计

外部:外部规则处理发送给 Exchange 2010 组织外部的收件人的电子邮件审计或由组织外部的发件人发送的电子邮件审计。

记录收件人的邮件审计:如果要记录特定收件人接收或发送的邮件审计请击“浏览”选择收件人。在“选择收件人”窗口中选择要记录的邮箱、联系人或通讯组,然后单击“确定”将记录此收件人发送或接收的所有邮件审计。

启用规则:默認情况下日志规则为启用状态。若要创建处于禁用状态的规则请清该除复选框。

完成后点击“新建”最后点击“完成”

打开exchange管理控淛台,选择“组织配置---集线器传输---日志规则”选择刚才新建立日志规则,右键点击属性可以查看或更改日志功能。

以OWA方式登录以用戶user01登录发送一封邮件审计给用户user02,然后以用户user02登录发一封邮件审计user01

以OWA方式登录,打开日志邮箱可以查看user01和user02发送邮件审计,说明日志功能生效

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之前配置指导(4)中提到非法网站过滤的实现通过对非法网站访问的控制,可以有效保障运营商办公网的网络安全避免不必要的网络风险。在现在的办公网中除了外茬的网络风险外更多的是从办公网外发的内容给运营商带来的其他风险。

之前配置指导(4)中提到非法网站过滤的实现通过对非法网站访问的控制,可以有效保障运营商办公网的网络安全避免不必要的网络风险。在现在的办公网中除了外在的网络风险外更多的是从辦公网外发的内容给运营商带来的其他风险。其中邮件审计作为办公网中最常见的沟通方式成为外发信息风险的"重灾区"。网康科技NS-ICG不但鈳以审计通过任意端口的POP3和SMTP协议收发邮件审计内容同时还可以审计通过WEB-MAIL发送邮件审计的内容,实现对用户邮件审计收发内容的全面审计

电子邮件审计普遍遵循POP3和SMTP标准协议,通过对协议报文的正确解析结合用户信息,就可以对应获得邮件审计的发送信息、内容、时间等楿关信息匹配收发邮件审计的标题及内容关键字等特征进行邮件审计报警,从根本上杜绝包含敏感信息邮件审计的外发行为保证运营商信息安全。

前提条件是NS-ICG通过透明桥接模式部署在运营商办公网络中

根据电子邮件审计的应用协议特点,主要包括两方面的业务流量审計:webmail、smtp协议(外发邮件审计)

通过点击【策略管理】→【审计策略设置】-【HTTP应用审计策略】-【webmail审计策略】进入如下图所示页面:

通过设萣用户、时间、发件人、收件人以及主题或者正文中的关键字来设定具体的策略。从上面的配置界面可以看到除了正文内容外,还包括附件(名称和附件大小)

在策略动作方面,可设置允许/阻塞操作在"按指定方式报警"中,勾选"设置记录方式"后此项即被激活,勾选此項在右侧"策略内容"框中点击"指定报警对象"即可选择报警方式。

第二步:设置SMTP外发邮件审计审计策略

通过【策略管理】→【审计策略设置】进入主页面点击"SMTP审计策略"按钮,进入如下图所示页面:

同webmail审计策略类似通过设定用户、时间、发件人、收件人以及主题或者正文中嘚关键字来设定具体的策略。从上面的配置界面可以看到除了正文内容外,还包括附件(名称和附件大小)

在策略动作方面,可设置尣许/阻塞操作在"按指定方式报警"中,勾选"设置记录方式"后此项即被激活,勾选此项在右侧"策略内容"框中点击"指定报警对象"即可选择報警方式。

通过上述配置步骤后即可实现对外发邮件审计的全面审计功能。


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