提早六小时下班的高效工作术，&超级时间整理术&，用最少的时间与劳力，获得最大的成果
每天被工作搞得疲惫不堪
没空完成重要的工作
部下不按照既定规矩办事
没时间留给自己
什么时候才能轻松一些？
怎么样才能提高效率，让工作变得更轻松？
只想做开心的工作
要是让部下完成自己的工作，也能产出同样的成果就好了
想把闲暇时间用来提升自己
自己搞个“体系”不就好了么？！
只要搞好体系，谁都恩那个作出成成果。
所谓体系，就是无论是谁，无论什么时候，无论他做几次，都能得出同样成果的系统。
第一章围绕“何为体系”展开。
第二章介绍提高工作效率的“体系化”工具。
第三章是讨论用“体系”驱动自己的技巧。
第四章及最末一章是介绍用“体系”思考的人的7种习惯。
“体系”能改变你的工作
为什么需要“体系”
A餐馆的一个老厨师水平很高，其他年轻厨师水平很一般，B餐馆所有厨师都参照固定的操作指南来做菜，味道都一样。
一段时间后，A餐馆的老厨师跳槽到B餐馆，B餐馆改进操作指南，所有厨师水平都同步提高。
结果A餐馆生意没了，B餐馆生意火起来了。
某部门的负责人，对部门所有资料了如指掌，但是有一天他离开了这个部门，结果所有人不知道下面的工作该如何开展，部门工作停滞不前。
某部门的负责人，每天都要指示部门其他人该做些什么。如果有人问我某件事情该怎么办，我也会仔仔细细的教。如果其他部门的人来询问，也会去回答和解释。
如果有一天，这个负责人病倒了或者放假一天，所有的工作都会停滞。
只要是一直疲于眼前的工作，忙着完成现在摆在眼前的业务，就开拓不了新的工作了。
在这样下去，我就没有时间培养员工，也没时间把脑子用在公司的经营和发展战略上。在不远的将来，部门就会撑不下去。
这种危机感督促我调整了工作方式。
从那以后，我每天6点起床，8点之前完成当天需要完成的工作。8点到中午的那几个小时是我“自我钻研”时间，学习其他方面的知识。而其他的时间完全可以自己掌握。
以前的我苦于慢性的“拆了东墙补西墙”的状态，疲于眼前的工作，没空考虑将来的事情。、
而现在的我工作起来非常从容，还有足够的自由时间来投资在自己和公司的未来上。
回忆上面的三个例子，你是否想改变？
总结上面的三个例子：个人的才能与努力有难以翻越的“壁垒”。
本书将重点介绍“体系”工作法，帮助大家翻越这堵“高墙”。
体系是什么？
体系就是无论是谁，无论什么时候做，无论做多少次，都能得出同样成果的系统。
厨师把手艺变成了食谱。这个就是体系。
首先，拥有杰出的能力。
其次，能将能力变为体系。
能干的现代商务人士，必须兼备这两个条件。
什么工作需要“体系化”
把怎样的工作“体系化”，才能花最小限度的时间和劳力，取得最大的成果呢？这就是本节所讲的主要内容。
工作分成两类：操作类和思考类。
很多人大多把七八成的时间用在了“操作类”工作上。
反之，思考类工作是最应该花时间和劳动去思考的。因为思考类工作中产生的新业务计划直接与未来的成果挂钩。光靠操作类工作，自己和公司是不会有所成长的。
所以我们要做的是把操作类工作体系化，节约出来的时间放在思考类工作上。
越是麻烦的事情，就越是需要用轻松的方法解决它。
总结一下：
思考类工作再麻烦，也要积极的去做。不停的用脑思考——这才是信息社会的商务人士的唯一制胜法宝。而操作类麻烦事要尽可能用轻松快捷的方法解决，提高工作效率。
有不少商务人士怕“思考类”工作太麻烦，于是选择了拖拉，转投“操作类”工作逃避现实。
还有这样的麻烦“懒得解释给部下听，干脆自己做好了”——想想那个厨师，他一天能做多少菜？
将自己的工作“体系化”
如何将工作体系化？介绍两个思路：
将成功经历“体系化”
把成功的地方归纳出来，这就是将成功经历“体系化”的第一步。每次做类似的事情，可以不断的改良。而不是每次都是从头开始。
将常规工作体系化。
每次出差的时候，是不是要带同样的东西？做一个出差用品列表，每次都打钩，是不是就省很多时间？这个列表就是体系化。
时间面前人人平等。不懂如何有效利用时间的人很难取得成功。
我认为窍门就是时间按的用法。如何有效利用时间便是窍门。
再能干的人也不能把时间变多，只有搞好“体系”在工作的方法和时间的用法上费些心思，就有可能改变时间的质量。时间都一样，时间的质量不一样。
构筑体系，是对自己未来的时间的投资。
加入你是一个领导，就可以归纳出一张表，把所有的流程都变成检查表，下一次再碰到类似的事情就不用动脑子了，直接对照着表做就行了，就像流水线操作一样。这样一来，整理文件的工作能轻松不少，而且要是部下有问题问你，你也可以直接把表丢给他，省去解释的时间。如果上司让你主持会议，你就可以做一份主持会议的流程指南，碰到类似的事情就直接交给同事和部下完成。
我们都是被逼出来的。
在你忙的不可开交的时候，你就需要一张“TO
DO”列表，该做的事情列表。
问题是误以为“忙=干不了其他事”。这就等于你放弃了提高效率的努力，降低了自己的极限。
如果你觉得自己很“忙”，那就请冷静下来好好想想。你会比总统还忙么？
成功人士都能在有限的时间里追求更多的成果，所以他们才能实现突破。
其实，在我们认为“忙”的时候，其实还能多完成10倍的共工作。
换个角度思考是体系化的第一步。
用“体系”驱动队伍
无论是领导还是员工，都需要适合自己的体系
领导需要的体系化
领导只用自己的能力出色的完成任务，算不上是一个出色的领导。更重要的是信赖“他人的能力”
领导把工作安排给下属，只说把这个做了，是不够的，必须构筑好工作的体系。让下属按照体系去工作。所以一个领导当务之急是构筑自己的体系。
上司应该管什么？虽然是管人，但是更多的是管理工作，把工作做成体系化。
让新人做“模仿成功者”。让新人模仿自己的工作方式去工作。以自己的体系为基础，再根据自己的情况进行改进，就能搞出一个适用自己的体系。
一个良性循环：构筑体系——工作速度提高——大家觉得你是个能干的人——接到更多的工作。
发现问题，首先检查体系。
出了问题，不要急于解决问题，而是找体系中的问题，防止下次再出现类似的问题，体系不是一下就建立好的，都是持续不断改进的。
失败也能体系化
工作出错了，不是简单一句“下次注意”或者“下次不会了”，领导也不能说“决不能失败”“别出错”这些话都没有用的。
其实我们应该把出现错误的原因归咎于自己构筑的体系。
要主动承担责任，不要把责任推卸给别人，然后再把经历花在构筑“不出错的体系”上，这样才能让公司变得更好。
构筑有可持续性的“体系”
都说：“坚持就是力量”，可是“坚持”绝非易事。
你还记得办理运动中心会员卡的情景吗？从每天都去，到一周去一次到一个月去一次，以至于最后放弃。
一开始斗志昂扬，可是后来就坚持不下去了。
著名的长尾定律。为了把干劲保持在最初的制高点，最有效的方法就是构筑体系。
关键是没有强大的意志和毅力也能够坚持下去。
意志力一般人都是没有的，很不稳定。我们不应该以来意志力，而是依赖于体系的力量。只要照着体系去做，不知不觉中就坚持下来了。我们需要的是体系不是意志力。
两个小窍门：
坚持的诀窍1：定小目标
比如你想养成每天早起的习惯，那就做一张积分卡，定好下面的规矩：“按时起床就贴一张纸，提前起床就贴两张”攒够10张就奖励一下自己。只要坚持几天，就会发现积分卡上贴贴纸的乐趣了。定下这样小的目标，并且逐一完成，养成好习惯。这个方法简单有效，谁都能用上。
坚持的诀窍2：借用他人的力量
借用健身房锻炼身体的案例，如果在朋友圈子大肆宣传减肥的事情，会不会出现一言既出，驷马难追的情况，如果不减肥，是不是就没有脸见大家？这就是借用他人的力量。
最后在完成小目标的过程中养成习惯。
“体系”工作法 黄金三定律
定律1 不依赖能力
越有能力的人，越不擅长构筑体系。因为自己干的快，什么都不想，都是凭感觉去做的，没有办法归纳成文字（比如自己擅长广联达）这就是迟迟无法完成体系化的原因。
保证没有能力的人只要照着体系办就能得出结果，这才是构筑体系的要点。
定律2 不依赖意志力
人都是有惰性的，和小学生一样，刚回家还想着做作业，可喜欢的电视节目一开始就把学习抛到脑后了。这工作太麻烦了，真不想做啊。我本来想做的，但是有人找我喝酒，今天就先收工吧。——是不是大家和这些话似曾相识？
也许有人会说：要用顽强的意志拒绝诱惑！当然没错，而且做什么事情都需要意志力。可是顽强的意志其实是靠不住的。因为顽强的意志会被身体情况和心情所左右。意志力总是会变的。如果在工作中引进体系，就不要以意志力为前提，要用体系的力量来驱动自己，不要依赖于意志力。
只要搞好体系，就不用逼着自己拿出顽强的意志力，只要照章办事，就就会自动收获结果。这样一来，工作压力就小多了，工作本身也会变得异常愉快。
插句题外话。其实我原本不擅长看书，但我觉得看书是很有必要的，所以就给自己一个目标——每周看三本金融类书籍。我太懒了，要是不定规矩，肯定会半途而废。
要是真的不高兴看，随便翻翻也行，甚至可以对照着目录，只看有兴趣的部分。但是不能因为“这周没有想看的书”就不看，或者“这周太忙了，就看一本吧”，总之不能因为心情破例。因为我指定了“每周看三本书”的规矩，并把它变成了“体系”，关键是不依赖于心情的意志力。
定律3 不依赖记忆力
告诉我，上周的会议上，提出了什么意见，决定了什么事情？
上周没能参加会议的上司如此问道。于是你拼命的会议，或者跑去问其他参加过会议的人...你是否有这样的经历？
据说一个人今天说过什么？到了第二天只记得一成，剩下的九成都不见了。
体系工作法不依赖记忆，而是运用电脑、笔记本等外部记忆工具，因为好记性不如烂笔头。
人的记忆力再好也比不上电脑，那就别把脑子费在记事上了，不如多花些时间去思考。
大幅提高“操作类”工作的效率
活用检查表
将工作体系化，其实就是给工作方法定个格式。在没有才能、意志力与记忆力
的情况下，只要按照体系去做，谁都能取得同样的成果。
常规工作化就是“无意识化”。操纵无意识的记忆的纹状体参与其中。不断重复后身体就会记住这件事。因为它是无意识的，所以不会让你感到痛苦。
所有常用的步骤和容易漏掉的小细节都写在这张检查表中。
有了这张表，负责人就不需要一一思考“接下来该做什么了”只要按照表格上面的时间和工作事项，从上到下一件件完成就行了。整个预算评审工作就变的像流水作业一样。即使没有做过的人，也会做的很好。
负责人可以先做这张表，然后让部下去管理、更新这张表。负责人只管检查表，实际工作完全可以交给刚进公司的新人或打工仔完成。
只要搞好这样的格式，后面的事情就轻松多了。
将工作内容和顺序变为检查表
我做到这儿了，可不知道接下来要做什么。。。。。。
话说那件事怎么样了？
做腻了，上会儿网调节调节吧。
我们之所以停下手头的工作，大多是因为产生了多余的感情，比如迷茫或厌烦，等等。
一旦停手——就会对其他工作产生兴趣，或者是跑出去抽烟什么的，要重新集中注意力就难了。我们都有过类似的经历吧。
为了防止我们被多余的想法打扰，在不依靠“强大意志力”的情况下高效的完成工作，检查表是一个非常简单有效的工具。
将该做的事情变成具体的检查表，构筑起无论是谁、无论什么时候都能顺利完成的体系。这样一来，下一次工作就会变得顺利，也就不会中途停手了。
编写检查表的4个诀窍
1、将“todo”和“具体事宜”分开
2、尽可能写下详细的步骤
例如：在“XXX”文件下下找到初步设计批复的几个图片，右键拉框选中几张图片，点击“打印”，弹出页面选择打印三份后即可。打印出来后用订书钉在左上方距离纸张边线1cm处沿45度方向订一个订书钉。
“有点啰嗦”刚刚好。
3、不把判断写进去
例如：根据来场的人数调整开始的时间。人数、调整是非常模糊的概念，所以就需要负责人当场判断了。如果写成：到了时间还不满10人，就将时间往后推5分钟。这样一来标准就很明确了。不用负责人去判断。总而言之，就是机械的完成任务。连脑子都不用动，这才是最理想的状态。
4、第二次开始要简单到打工仔也能完成的地步
检查表必须是人人都能用的。当然这和业务的种类和专业性有关。一张好的检查表用过一次后，就可以放心大胆的交给打工仔，让他们照章办事了。这才是简洁实用的好检查表。
常规工作要在第一次做时写好检查表
比如：周计划，月计划，资金计划等。
把所有工作都变成检查表
小到每一个业务，大到公司整体的运作，都会充分运用检查表。比如：内部会议检查表、面试检查表、打扫卫生检查表、出差准备检查表等等。
最有意思的是把“造价分析表的使用方法”也做成了检查表。从打开表格的开始，到每一行，每一列，每一个单元格输入的内容都写的非常具体。比如：要把两页文件打印在一张A4纸上，就要先按打印按钮，再按属性，改成两张，点击ok，打印......只要按照这个步骤做，傻瓜也能轻松完成，省时省力。别看操作类的工作简单，其实步骤还是很复杂的，要是不清楚软件该怎么用，工作就会陷入停滞状态。遇到这样啊的情况，人总会无法集中注意力，并产生厌烦心理。麻烦的事情就拖着吧......渐渐的，你宝贵的时间和精力就这么被浪费了。有时候，5分钟能完成的工作，你往往会用2个小时。
&&《在2分钟内作出判断》中如此说道：你不可能让员工的智商变成原来的5倍，也不可能把劳动时间增加到原来的5倍，但只要方法得当，速度就可以提高到原来的5倍。
再次强调，只要把工作步骤彻底的“体系化”工作效率就会节节攀升。
检查表要不断的优化，更新。而且，检查表不是一个人使用的，而是全公司人都会使用，可以参考下面的步骤：
1、将检查表放在共享文件夹中，最好起一个好懂的名字，让大家随时随地的用上。
2、建立一个需要使用检查表的人组成的群，如果有更新或修改，就恩那个立刻通知到群里的所有人。
3、谁都能更新检查表。但是更新之后要通知到群里的所有人。
统一管理所有任务
掌握数据管理的基础
如果有很多业务需要去管理，如何高效的处理？
很简单，将两种体系引入到工作中。一种是上一章提到的提高操作类工作的效率，另外一种就是本章要说明的“统一管理所有任务”。
所谓统一管理，就是“同样的东西不要两个”比如：一份资料，在两个电脑里，但是不知道哪个才是最新的。或者忘记了一个文件存放在哪个电脑里面了。要是不做好管理，就会在找文件、确认文件上花费很多时间。浪费很多精力。
时间与精力是成本也是金钱，只要对工作进行统一管理，就能减少这类损失。
记住：只把脑力花在“需要思考的事情上”不依赖记忆力，有效处理堆积如山的工作。
统一管理的诀窍1——把一台电脑的用处发挥到极致
很多人都有两台电脑，台式机放公司，笔记本随身带，但是从统一管理信息的角度看，这种方式并不好。因为你有可能搞不清楚资料放在哪台电脑了。干脆就只用一台电脑。哪怕一年换两个电脑。把电脑当作耗材。
统一管理的诀窍2——通通放进去
既然想好了把信息统一放在哪里，下一步就是把所有东西统统放进去。全部放进去后，就不需要用脑子记忆了。所有的东西都让电脑去记忆。
统一管理的诀窍3——不把文件夹分太细
如果文件夹太多，分得太细，下次找的时候，就会忘记。我的文件存在哪里了？这样一来就会耗费意料之外的时间，另外如果文件夹太多，放文件进去的时候，也会想把文件塞在哪里。
现在的电脑，都有很强大的搜索功能。多用搜索功能吧。
与其把文件夹分的很细，不如粗略的分一下类，把文件和数据统统放进去——这就足够了。
统一管理的诀窍4——定好文件名的命名规则
分类可以粗略一些，但是文件名的规矩一定要好，这样才能有效的管理。——把关键词放在文件名里面，即使忘记了名称、忘记了保存时间、存放的地方也没有问题。
统一管理的诀窍5——建议一个名为“其他”的文件夹
刚才的诀窍3是文件夹分得太细，否则就会出现不知道该往哪放的文件。遇到这样的情况，最好不要新建文件夹，而是把文件放在“其他”文件夹。暂时用不上，但又不能删除的文件也塞进去。
统一管理的诀窍6——把“备份”体系化
最好每周备份一次。
使用“TO DO”清单，统一管理所有任务
推荐使用电脑来编制“todo”清单，不建议使用纸质的方式。
记住：建议你把所有的事情都写入清单里面。
用邮件把好主意和备忘录发给自己：当你突然想到好的主意或者什么事情的时候，立刻用手机或笔记录下来，然后通过邮件发给自己，在邮件中，即使忘记了，只要搜一下就找到了。
目标管理和维持干劲也能体系化
1、每周、每月的事情也使用“todo”清单
2、长期的计划
也使用“todo”请按，比如：定期体检、准备年终总结等半年或者一年后的任务，也可以使用这个清单。
3、和部门、公司有关的数据
比如：公司项目开工面积、初设批复等信息。
4、不确定具体执行时间的事情
比如：有家餐厅不错，可以去吃饭。或者某个地方可以适合聚会等。招聘财务专员不是很急的事情，但是需要长期放在心上。那就把他们通通通放在检查表中。
5、目标激励自己的话语
比如：每年出去旅游一次，团队的目标，书中读到的名言警句，激励自己的话语都放在清单里面。如果每天早上起来能看到这些话语，自然干劲十足。其实维护赶紧也能“体系化”。
一天的工作只要2小时
不动脑的工作方法
美好的一天从打开电脑开始。打开电脑后就会显示今天的TODO清单。单子上有立刻就能完成的任务，也有常规的工作，有操作类，也有思考类的工作，还有今年的目标或者是一些备忘录什么的。全部加起来可能有500个项，平均每天是30项左右，当然每天要完成的数量不是一定的。有时多，有时少。
处理的方式
不排优先顺序，从最轻松的任务开始，一口气解决
扫视所有的清单，从最轻松的操作类任务开始，一口气解决。如果下一个项日程是1小时后，那么在一个小时内可以完成5项工作，那么我就会像机器人一样，集中精力处理任务。
而一时间无法解决的思考类工作，就先放着。因为我要先完成不需要动脑子的操作类任务。
TODO清单关键是不给思考和判断介入的余地，快到斩乱麻的处理掉。
记住一点：不要给所有的项目排顺序，因为排顺序也要花费时间。不要去判断：我应该优先完成哪个事情。。。。。。我的宗旨就是不动脑子。
这样的方法还可以有利的利用“缝隙时间”，比如：你要开会的时间5分钟后才开始，那么你就可以利用这5分钟时间处理一个简单的事务。或者原本计划的会议取消了，凭空多了1个小时出来，那么就可以利用这一个小时看TODO清单中需要一个小时处理完的工作。
选择工作的标准不是重要度而是处理时间。
中午之前解决所有的操作类
建议大家在中午之前完成所有操作类的工作，因为早上注意力非常集中。否则一会儿电话，一会儿接待客户，动不动就要停手。注意力一旦松散下来，就很难再次集中了。中间会损失不少时间。所以要尽量减少损失。如果是早晨，就不拍被人打扰了，能自然而然的集中注意力，而且早上神清气爽，事半功倍。
如果能在早上正式上班前完成操作类工作，那么就会赢得更多的时间去做思考类工作。
定期提醒思考类工作，将其根植于潜意识中
思考类的任务主要是花费了大量的时间也未必有好主意，所以可以记录在备忘录中，每隔几天或者一周提醒一次，那么偶尔提醒一下，说不定灵感就来了。比如：策划2015年审计工作发展方向，在某一时间提醒我了，那么这一天我都会把这个事情记在脑子里，吃饭，坐车的时候都可以想一想。
如果有了好主意，就立刻记录下来，不断拓展这个主意，如果很遗憾没有想出好主意来，那么就不再多想，等下周再说。
如何处理当天无法完成的工作
处理要点：将大任务细化，逐一击破。
如果还有完不成的任务，那么就是任务本身有问题。会有什么问题呢？大致有以下两种情况：1、任务太抽象，或者太复杂，无从下手，或者半途而废。2、你压根不想完成这个任务。如果是第一种，那么就细分任务，详细的计划到每个步骤。如果是第二个，那么干脆就放弃吧，如果确实有必要，那么就再次放在任务清单中。
不掺杂感情——这才是高效完成工作的关键。
构筑处理邮件的“体系”
如何处理每天的邮件
邮件规则1 当场回信
处理邮件的时间为：1、看邮件时间；2、思考回复的内容的时间；3、输入回信的内容的时间。记住：不要把邮件反复看好几遍，一边看一边思考如何回复。定个规矩：邮件只看一遍然后立刻回复。如果没有空或者没有思考的时间，那么就把邮件标记一下。和其他邮件区分开。等有时间在处理，但是那样就意外着你还要再看一次，这样会浪费不少时间。所以还是尽可能遵守当场回信的体系吧。
邮件规则2 只给判断留5秒时间
思考时间越长，浪费时间越多，只给5秒时间，立刻回复，语言简短。精炼。
邮件规则3 文字控制在20行以内
很简单，20-30行的内容，一打开就能全部看完，减少滚动的时间。
邮件规则4 提供2个以上的选项
比如：需要对方确认开会的时间，可以列出几个选项，让对方直接做选择题。或者要购买一个电脑，预计的费用可以列出3个，让领导来选择。文字内容简洁。看完后直接回复几个数字就可以了。
24小时规则
如果是方案评审类的邮件，群发后24小时内没有任何人回复，那么就自动通过。但是有一个人不同意那么其他人就不需要再审批了。所有的签字人在24小时内完成签批，速度是不是很快？
搜集信息也能“体系化”
很简单，网络给我们提供了大量的信息，如果需要哪一类信息，就采用订阅的方式，等待信息送上门。不堵住信息的入口就是对信息来者不拒，无论那种信息都能进来。但是仅限于有用的信息。在网站订阅一些有用的信息吧。
用“体系”思考的人有“7种习惯”
体系工作法的原则是：
怕麻烦，懒得干
但是不能因为麻烦就不干
关键是要干的轻松
为了把麻烦变为轻松
必须将工作体系化。
能用体系思考的人：
大多会思考一项任务的要点是什么
无论是洽谈、工作还是其他事情
不需要思考要点以外的事情
怎么做才能最轻松、最快？
他们就是从这一点出发的。
不记忆，而记录
人的记忆力肯定比不过电脑。
知道这个道理后就不依赖于记忆了。
会做笔记，写议事录。
只把脑子用在思考上。
不断学习比自己优秀的人。
不需要专业能力。
不懂的事情就问有经验的人。
不要怕难为情。
用时薪判断自己的时间
什么才是人人平等的？不是金钱，而是时间。
能否高效使用时间，直接关系到你的成果。
你工作一小时要画多少钱？1000元？3000元？
先了解自己的时间单价，在进行判断。要是雇佣别人干活效率更高，效果更好，那就不要自己做！
模仿成功者
一个人的能力与想法总是有限的。不如直接模范成功者。依葫芦画瓢，将其吸收。变成自己的能力。只要重复这个过程就好，抛开多余的自尊心。
让自己“拘一格”
这个世界有两种模式
不是按照自己体系走，就是按照别人的体系走
要是你自己不构筑体系，就只能一辈子被别人的体系牵着鼻子走。
驱动自己的规则，要自己来制定。
“体系”工作法的目标
本书已经到了快结束的时候，回顾一下各章的要点。
&&第一章介绍了体系工作方法的思路，构筑体系的三大原则：不依赖能力与感性，不依赖意志力，不依赖记忆力。
第二章和第三章阐述体系的具体作用，明确了检查表和todo清单，将工作体系化，减少花在工作上的精力与时间。
第四章列举了用体系思考的人的七大特征。希望好好运用。
再啰嗦一句：体系化是为了讲来的自己节约时间和精力，并带来新的工作。构筑体系本身也是一项工作，麻烦是肯定的。
但是体系化一旦成功后，工作效率就会显著提高，你就能把更多的时间用在思考类工作上，那么就会催生出很多新的点子。构筑“体系”是通往美好未来的敲门砖。
构筑体系的第一步是写出来——先列清单，然后机械化处理，体系形成后记得要不断完善和更新。
如果能够用体系有规律的完成工作，那更新升级体系的过程也就充满了乐趣！
体系化后，你的脑子就会一清二楚——搞好了体系，工作就会轻松百倍，心理压力也会减轻不少。节省出来的时间用于思考性工作。只要明确了这个目的，你就恩那个走上通往成功的康庄大道。
不再大意忘事
从焦躁和压力中解放出来
不依赖于毅力和动力，自由掌控“干劲”
不依赖能力和感性也能作出成果
工作轻松，没有压力
把时间用在更有生产性的地方。
另外，自己的钱也要体系化
管理金钱的有效方法就是常规化。每月的工资多少存银行，多少买书，多少吃饭......这些方法看似简单，很朴实，但是俗话说的好“坚持就是力量”只要坚持那些理所当然的事情，谁都能作出成绩。
才能就是坚持努力的力量。
金钱和工作都一样，坚持就是胜利。
工作中，总免不了遭遇瓶颈。所有的行业都是如此，即使是经验丰富的高管或者企业家也不例外。
可是遭遇瓶颈的时候，正是人生的转机。
害怕遭遇瓶颈，害怕瓶颈带来的烦恼。这样的心情会变成构筑体系的动力。
构筑体系的第一步确实很难。因为我们不知道从何下手。难得搞出一个体系，说不定也没法用好它，最终只能消耗大量的时间与精力苦干，大家都有这样的经历吧。
我们可以从模仿开始，模仿能干的上司或前辈，当然也可以参考本书的例子。总而言之要模仿，构筑尽可能多的体系。构筑好体系后，要先试一次。
模仿是最便捷的方法。之后只需要根据经验，不断改进、更新体系就可以了。
最后把省出来的时间用在真正该做的事情上，那就是思考好点子，以及有创造性的工作。
用体系工作的人，最大的特征就是拥有大把自己的自由时间。
他们都有自己的体系，并用体系驱动自己、驱动团队，自如的经营自己的企业和部门。正因为他们是构筑体系的达人，才能在短时间内完成大量的工作，并留出一定的自由时间。
只要有了体系，你的自由时间一定比现在更多。
刚开始构筑体系的时候，确实有些麻烦，但是这些心思是绝对不会白费的。
我本来是个懒惰没有毅力的人，可现在呢？无论什么事情都能坚持下来，还养成了麻烦事先处理的好习惯。
体系能够让我们成长，而体系省出来的时间能让我们认识更多的朋友。与他们一起度过的时间，定会成为人生中的宝贵资产。
希望各位能够充分理解体系的优势，并让体系帮助你构筑丰富多彩的生活。
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