文件的字号是用来识别发文单位嘚
建国初期，国务院的文件也有“国发×字”的格式，其中的“×”是用来区分文件的类别的后来，“中发”和“国发”的文件没有叻这个“字”字，直接编号来区别不同文件
各地方党政的发文，也没有这个“字”字如
川府发（2006）第78号 一望而知是四川省政府的文件。
陕发＝陕西省委发文；黑委发＝黑龙江省委发文陕政发＝陕西省政府发文......
现在在文件字号中带“字”字的，有这样几种情形：
财政部、电力工业部文件：（81）电财字第56号
某部门的下属部门发文如
财政部税务总局发文：财政部（86）财税字第103号
某部门用来区别文件的类别，如
四川省财政厅[川财基(1999)09号] 是关于证券基金方面的文件
......总之，是为了“一望而知”是谁发下来的文件并没有死规定该怎么做。